opsæt agenter
Vælg skabelon og mål-Workspace, tilslut op til 20 vidensdatabaser og fastgør vigtige artikler som prislisten. Derudover angives instrukser, tone, tiltaleform, sprog, længde og AI-niveau.
Creator Agent · Document AI
Creator Agent skriver tilbud, breve og certifikater på dit skabelon med fakta fra dine kilder.
Mangler der oplysninger, spørger han. Efter din bekræftelse af forhåndsvisningen opstår PDF i Workspace.
Betroet af førende virksomheder verden over
sådan fungerer det
En Creator Agent tilhører en skabelon. Den kender dine kilder og skriver efter dine regler. Som standard opstår et dokument først efter din bekræftelse.
Vælg skabelon og mål-Workspace, tilslut op til 20 vidensdatabaser og fastgør vigtige artikler som prislisten. Derudover angives instrukser, tone, tiltaleform, sprog, længde og AI-niveau.
Du beskriver dokumentet med dine egne ord. Agenten henter modtagere fra Relations AI, afsender fra virksomhedsprofilen og fakta fra dine kilder. Mangler der noget, spørger den ind.
Forhåndsvisningen med vandmærke viser resultatet, i Workspace gemmes der endnu intet. Efter din bekræftelse opstår PDF i Workspace, efter ønske med løbende nummer.
Færdigheder
Agenten formulerer, dine data leverer faktaene, og du beslutter, hvad der gemmes.
Op til 20 vidensdatabaser pr. agent, samt op til 30 fastgjorte artikler såsom prislister. På forespørgsel også dokumenter fra Workspace.
Modtagerdata kommer fra dine kontakter i Relations AI, afsenderdata kommer fra virksomhedsprofilen.
Som standard overtager agenten kun beløb og mængder, hvis de findes i dine kilder.
Hvis der mangler oplysninger, f.eks. kontaktperson eller dato, spørger agenten via forhåndsvisningen. Dine svar overføres til dokumentet.
Du ser dokumentet på forhånd. Forhåndsvisningen gemmer ikke noget i Workspace. Som standard oprettes PDF først efter din bekræftelse.
Hver genereret dokument kan få et løbende nummer efter dit mønster, f.eks. A-2026-0042.
Angiv tone, henvendelse, sprog og maksimal længde samt en instruktion på op til 8.000 tegn og standardværdier.
Din HTML-skabelon med versioner og validering. Færdige skabeloner til tilbud, faktura, brev og certifikat er tilgængelige på tysk og engelsk.
Kontrol
Agenten støtter sig på dine vidensdatabaser, kontakter og din virksomhedsprofil. Som standard ser du resultatet først som en forhåndsvisning med vandmærke, som PDF oprettes efter din bekræftelse.
Ofte stillede spørgsmål
Den skriver tilbud, breve, attester og lignende dokumenter på dit skabelon. Factualia hentes fra dine vidensdatabaser, fra Relations AI og fra virksomhedsprofilen. Resultatet er et PDF i Workspace.
Fra dine kilder, f.eks. en vedhæftet prisliste. Som standard overtager agenten kun tal, hvis de har en kilde. Tjek dog altid forhåndsvisningen før bekræftelse.
Så stiller agenten spørgsmål via forhåndsvisningen, f.eks. efter kontaktperson eller startdato for ydelsen. Dine svar overfører den til dokumentet.
Som standard nej. Først ser du en forhåndsvisning med vandmærke, som ikke gemmer noget i Workspace. Efter din bekræftelse oprettes PDF i Workspace.
Der faktureres for hver AI-kørsel efter AI-niveau, selvom den kun producerer en forhåndsvisning, samt for hvert gemt dokument.
Din egen HTML-skabelon med versioner. Ved starten findes der skabeloner til tilbud, faktura, brev og certifikat på tysk og engelsk. En skabelon kan også oprettes fra en Word-, OpenDocument-, RTF- eller HTML-fil i DMS, men ikke fra en PDF.
Som PDF. Det ligger i den Workspace, som du har angivet for agenten.
Basic, Premium og Ultra. Du vælger niveauet pr. agent.
Nej. Agenten placerer PDF i Workspace. Den varetager ikke afsendelse til modtagerne.
Ja. Tidligere kørsler findes i kørselshistorikken, også filtreret efter agent.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
DownloadDatabladePDF · DA4 sider
Starter hvert tilbud med en tom side? Nu skriver agenten udkastet ud fra dine egne kilder. Creator Agent skriver tilbud, breve og certifikater efter din skabelon.
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer