Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Opbevaringsfrister i Tyskland
Hvor længe skal fakturaer, kontoudtog og forretningsbrever opbevares i Tyskland? Beregneren viser slutningen af perioden og ødelæggelsesdatoen under AO og HGB.
- Opdateret til 2026, 8 år for bilag
- Planlæg, hvad du må ødelægge
Opbevaringsfrister beregner
Beregn opbevaringsfrister og ødelæggelsesdatoer.
For bøger: året for den sidste indførsel; for breve: året de blev modtaget eller afsendt.
Viser hvilke journaler der må ødelægges fra den dag.
Dine oplysninger bruges kun til denne beregning.
Beregn en opbevaringsperiode i tre trin
-
Vælg journalposten
Vælg typen af journalpost, f.eks. indgående faktura, kontoudtog eller forretningsbrev.
-
Indtast året
Indtast det år, hvor journalposten er oprettet, eller for bøger, året for den sidste indførsel.
-
Læs datoen
Lommeregneren viser slutningen af perioden og den dag, hvorfra du kan ødelægge journalen. Gem datoen direkte i din kalender.
Tyske opbevaringsfrister i 2026
8, 6 eller 10 år
Siden den 1. januar 2025 skal regnskabsbilag såsom fakturaer, kontoudtog og kvitteringer kun opbevares i 8 år. Bøger, årsregnskaber, lagerlister og organisationsdokumenter forbliver på 10 år. Forretningsbreve og andre skattemæssigt relevante journaler opbevares i 6 år.
- 10 år: bøger, journaler, lagerlister, årsregnskaber, ledelsesrapporter, åbningsbalance, arbejdsanvisninger og organisationsdokumenter
- 8 år: regnskabsbilag, dvs. fakturaer, kontoudtog, kvitteringer, kreditnotaer og lønbilag
- 6 år: modtagne og afsendte forretningsbreve samt andre registre, der er relevante for skatteopgørelsen
Når perioden starter
Perioden starter ikke på dokumentets dato, men ved udgangen af kalenderåret. En faktura fra marts 2026 opbevares derfor indtil den 31. december 2034 og kan ødelægges fra den 1. januar 2035.
Vær opmærksom på suspension
Hvis der er i gang en skattekontrol, eller hvis en skatteansættelse stadig er åben, ophører perioden ikke, så længe dokumenterne er relevante for sagen. Tjek for åbne sager, før du ødelægger noget. Beregneren erstatter ikke skatterådgivning.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om opbevaringsfrister
Hvor længe skal jeg opbevare fakturaer i Tyskland?
Fakturaer er regnskabsbilag. Siden 1. januar 2025 skal de opbevares i 8 år. Perioden starter ved udgangen af det år, hvor fakturaen blev udstedt eller modtaget.
Gælder den kortere 8-årige periode også for gamle bilag?
Ja. De 8 år gælder for alle regnskabsdokumenter, hvis gamle frist ikke var udløbet den 31. december 2024. Dokumenter fra 2016 og tidligere kan derfor ødelægges fra den 1. januar 2025. For banker, forsikringsselskaber og investeringsvirksomheder gælder den kortere frist ét år senere.
Hvad med e-mails?
E-mails, der forbereder, afslutter eller ophæver en forretningsaftale, tælles som forretningsbreve og opbevares i 6 år. Hvis en e-mail indeholder en faktura, følger fakturaen fristen for regnskabsdokumenter.
Må jeg ødelægge papirdokumenter efter scannning?
Ofte ja, hvis scanningen følger en dokumenteret proces, og den digitale version opbevares komplet, læselig og uforanderlig. Årsregnskaber, åbningsbalancebogen og visse toldpapirer skal dog opbevares i originalen. Afklar processen med din revisor.
Hvad sker der under en skattekontrol?
Så længe dokumenter er relevante for en åben skatteansættelse, udløber opbevaringspligten ikke. Dette gælder f.eks. under en skattekontrol eller i en klageprocedure.
Mere med PaperOffice AI
Indstil, lås og frigør opbevaringsfrister
Dokumenter forbliver tilgængelige uændret: låst, indtil fristen udløber, og derefter frigivet til sletning. PaperOffice AI angiver fristen pr. dokumenttype.
- Opbevaringsfrist pr. dokumenttype, der starter ved årets udgang
- Dokumenterne er låst mod ændringer, indtil fristen udløber
- Tjeksum pr. version og en log over ændringer
- Underretning, så snart dokumenter kan slettes
