Digitale signaturer juridisk bindende og retssikre
Få kontrakter og dokumenter digitalt signeret – med retsmedicinsk revisionsspor, SMS-OTP-verifikation og GPS-placeringsbevis. Fra €0,99 per signatur, intet abonnement nødvendigt.
Betroet af førende virksomheder verden over
Digitale signaturer til den mest retfærdige pris
Mens andre udbydere tager månedlige abonnementer, tager PaperOffice kun per signatur – ingen minimumskontrakt.
Inkluderet i hver signatur
Sådan virker det
Upload
Upload PDF eller dokument til PaperOffice
Vælg modtagere
Send via e-mail, SMS, link eller QR-kode
Få det signeret
Modtagere verificerer via SMS-OTP og signerer
Hver signatur er beskyttet med et retsmedicinsk revisionsspor der går langt ud over branchestandard. Ingen andre udbydere tilbyder dette detaljeniveau.
PaperOffice Sign er anderledes
Enterprise-funktioner til betaling pr. brug – uden enterprise-kompleksiteten.
QR-kode → Smartphone som signaturplade
Scan QR-koden og brug din smartphone som signaturplade. Live-status på desktop i realtid.
GPS-placeringsbevis (obligatorisk)
For mobil-signaturer indfanges GPS-placering og dokumenteres i certifikatet med kort og adresse.
VPN og proxy-detektering
IP2Location detekterer VPN, proxy og datacenter-IP'er. Manipulationsforsøg logges i revisionssporet.
On-the-fly certifikater på 8 sprog
Hver signatur modtager et juridisk gyldigt certifikat med alle revisionsdata – automatisk på signerens sprog.
Sekventiel eller parallel
Flere signatarer parallelt eller i defineret rækkefølge via træk og slip.
Smarte auto-påmindelser
Konfigurerbare påmindelser via e-mail og SMS med tidsvindue (09:00–20:00). Eskalering efter sidste påmindelse.
Relations AI-integration
Importer kontakter direkte fra din CRM. Navn, e-mail, telefon og rolle udfyldes automatisk.
Dokumentverifikation
Ethvert signeret PDF kan verificeres mod databasen når som helst – SHA-256 hash-sammenligning på sekunder.
Realtids live-status (SSE)
Med QR-kode-signaturer ser du hvert skridt af signataren live på din desktop – via Server-Sent Events i realtid, ingen sidegenindlæsning nødvendig.
3 signaturindtastningsmetoder
Signer med finger på touchskærm, med musetegning på desktop eller ved at uploade signaturbillede – fleksibelt til enhver situation.
Ingen konto påkrævet for signatarer
Modtagere behøver ikke en PaperOffice-konto. Åbn blot linket, indtast SMS-OTP og signer – maksimal konvertering uden barrierer.
Alt til professionelle digitale signaturer
Fra simple signaturer til komplekse multi-party workflows.
Multi-party signering
Ubegrænsede modtagere per forespørgsel
4 leveringskanaler
E-mail, SMS, link eller QR-kode
6 beskedskabeloner
Kontrakt, godkendelse, tilbud, aftale, hastende, formular
Gyldighedsperiode
Forudindstillinger: 7, 14 eller 30 dage + tilpasset
Mobiloptimeret
PDF som WebP-billeder, pinch-to-zoom, touch-signatur
Obligatorisk dokumentvisning
Modtager skal læse og bekræfte dokument
Status-dashboard
Realtidsoversigt over alle signaturforespørgsler
Signaturtidslinje
Detaljeret historik med relative tidsstempler
Hvorfor PaperOffice Sign?
En direkte sammenligning med konventionelle elektroniske signaturudbydere.
Håndskrevet
- Intet revisionsspor
- Ingen identitetsverifikation
- Kan forfalskes
- Papir og porto påkrævet
- Dage til uger
- Ingen placeringdata
Typiske elektroniske signaturudbydere
- Basic revisionsspor
- E-mail-verifikation
- SMS-OTP kun i premium-plan
- Månedligt abonnement påkrævet
- Begrænsede signaturer/måned
- Ingen GPS-placering
PaperOffice Sign
- Retsmedicinsk revisionsspor (15+ tjek)
- SMS-OTP obligatorisk (inkluderet)
- VPN og proxy-detektering
- Betaling pr. brug, intet abonnement nødvendigt
- Ubegrænsede signaturer
- GPS-placering + kort i certifikat
Fra upload til certifikat
En gennemsigtig proces der garanterer maksimal juridisk gyldighed.
Upload dokument og vælg modtagere
Upload dit dokument og tilføj modtagere. Vælg mellem e-mail, SMS, direkte link eller QR-kode. Sæt rækkefølge, gyldighed og påmindelser.
SMS-OTP identitetsverifikation
Modtageren modtager en 6-cifret kode via SMS. Verifikation er obligatorisk – ingen signatur uden bevist identitet. Gyldig i maksimalt 10 minutter.
Gennemse dokument og bekræft
Før signatur skal dokumentet læses fuldt ud. En eksplicit bekræftelse via afkrydsningsfelt er påkrævet. På mobile enheder indfanges GPS-placering yderligere.
Signer digitalt
Signer via touch, mus eller upload. Samtidig indfanges device fingerprint, IP-adresse, browserprofil og valgfri geolokalisering.
Certifikat og signeret dokument
Efter færdiggørelse genereres et juridisk gyldigt certifikat og flettes med den originale PDF. Indeholder alle revisionsdata, kortscreenshot og integritetshash.
Signaturcertifikatet indeholder
Digitale signaturer til alle behov
Fra ansættelseskontrakter til privatlivserklæringer – PaperOffice Sign dækker alle dokumenttyper.
Kontrakter og aftaler
Køb, leje, servicekontrakter
Ansættelse og HR
Onboarding, NDA'er, lønaftaler
Tilbud og ordrer
Få tilbud bekræftet af kunder
Godkendelser og autorisationer
Budget-, projekt- og faktura-godkendelser
NDA'er og fortrolighed
Fortrolighedsaftaler digitalt
Leje og fast ejendom
Lejeaftaler, overdragelsesprotokoller
Fakturaer og finans
Faktura-godkendelse, betalingsinstruktioner
Privatliv og overholdelse
DPA, samtykkeformularer, privatlivserklæringer
Sundhedsvæsen
Patientsamtykke, behandlingskontrakter
Bank og forsikring
Kontoåbning, policer, skader
PaperOffice Sign API
31 REST-endpoints til komplet signaturautomatisering. Start på 5 minutter.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Nøgle-endpoints
/signature_link/create_and_send Opret forespørgsel og send /signature_link/sign Signer dokument /signature_link/check_status Forespørg status /signature_link/certificate Hent certifikat /signature_link/verify_document Verificer signatur /signature_link/send_reminder Send påmindelse Enterprise-sikkerhed som standard
Dine dokumenter og signaturer er beskyttet med de højeste sikkerhedsstandarder.
eIDAS SES-overholdende
Opfylder EU-forordning 910/2014 for simple elektroniske signaturer med forøget juridisk gyldighed gennem SMS-OTP.
GDPR-overholdelse
Databehandling udelukkende i EU-datacentre. Ingen tredjeparts-cloud, ingen US-servere.
256-bit AES-kryptering
End-to-end krypteret overførsel og lagring af alle dokumenter og signaturdata.
EU-datacenter
Eget datacenter i EU. Tredobbelt redundans, 100% grøn energi, 100% uptime.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. PaperOffice Sign opfylder kravene i EU-forordning 910/2014 (eIDAS) for simple elektroniske signaturer (SES). Gennem obligatorisk SMS-OTP-verifikation, forensisk audit trail med VPN-detection og GPS-location-bevis opnår vores signaturer særligt høj juridisk gyldighed i retten.
Før en modtager kan signere, modtager de en 6-cifret engangskode via SMS til deres verificerede mobilnummer. Denne kode er gyldig i 10 minutter og skal indtastes korrekt. Uden SMS-verifikation er ingen signatur mulig – dette er obligatorisk hos PaperOffice Sign, ikke valgfrit.
Hver signatur koster mindre end. Der er intet månedligt abonnement og ingen minimumskontrakt. Selv gratis brugere kan bruge signaturer. Til sammenligning: velkendte abonnementsudbydere tager månedlige gebyrer for kun få signaturer – med PaperOffice betaler du kun for hvad du faktisk bruger.
Hver signatur er beskyttet med over 15 sikkerhedstjek: SMS-OTP-verifikation, device fingerprint (SHA-256), IP-adresse med ISP-identifikation, VPN/proxy/datacenter-detektering, GPS-koordinater med omvendt geokodning, browserprofil og en kronologisk handlingslog. Alle disse data flyder ind i signaturcertifikatet.
Vælg 'QR-kode' som leveringsmetode. En QR-kode vises som modtageren scanner med deres smartphone. På desktop ser du realtidsfremskridt: Forbundet → OTP verificeret → Dokument læst → Placering indfanget → Signeret. Signaturforhåndsvisningen vises live på din skærm.
Ja, du kan tilføje et vilkårligt antal modtagere. Vælg mellem parallel signering (alle på én gang) eller sekventiel signering (i defineret rækkefølge). Sæt rækkefølgen via træk og slip. Hver modtager gennemgår den komplette verifikationsproces.
For mobil-signaturer (QR-kode) indfanges signatarens GPS-placering og dokumenteres i certifikatet med et Leaflet-kort. Dette øger den juridiske gyldighed betydeligt: det kan bevises hvor signaturerne blev foretaget. Nøjagtighed vises (<100m = nøjagtig, <500m = medium).
Certifikatet indeholder: dokumentinfo med SHA-256 hash, signatardetaljer (navn, e-mail, telefon, rolle), GPS-koordinater med kortscreenshot og adresse, netværksdata (IP, ISP, VPN-status), device fingerprint, SMS-verifikationsdetaljer, kronologisk revisionsspor og en eIDAS-overholdelseserklæring. Det genereres som PDF og flettes med det originale dokument.
Ja. Upload den signerede PDF og PaperOffice tjekker SHA-256 hashen mod databasen. På den måde kan du bevise ægtheden og integriteten af et signeret dokument når som helst. Omkostningen ved verifikation bæres af udstederen af signaturerne.
PaperOffice Sign implementerer Simple Electronic Signatures (SES) i henhold til EU-forordning 910/2014. Gennem obligatorisk SMS-OTP-verifikation, forensisk audit trail og GPS-location-opfang opnår vi en 'Advanced SES' med særligt høj juridisk gyldighed – sammenlignelig med avancerede elektroniske signaturer.
Kunders succeshistorier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målbar kundesucces
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Klar til juridisk bindende digitale signaturer?
Start på under 30 sekunder. Ingen registrering, intet kreditkort – bare kom i gang.