Forstå
Forespørgslen læses som både mening og ord. På den måde finder søgningen også dokumenter, der beskriver det efterspurgte med andre ord.
Intelligent søgning · Modul af AI-DMS
Den intelligente søgning finder dokumenter, selvom du ikke kender begreberne: semantisk, fuldtekst, OCR-tekst.
Betydning, fuldtekst, tekst fra scans og entiteter rangeret, hvert resultat med relevans og kildehenvisning.
DownloadDatabladePDF · DA4 sider
Hvad hed det dokument nu igen? Nu er det nok at sige, hvad der står i det. Smart-søgning finder dokumenter via fuld tekst, teksten fra scanninger, entiteter og betydning, alt i én resultatliste.
Tillid, verifikation og partnerskaber
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.

Omfattet:
Verificeret MCP-connector.
Læs mereVerificeret MCP-plugin.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mereSådan fungerer det
Søgningen arbejder med indekset, som AI-DMS opbygger under behandlingen: tekst, OCR, embeddings, entiteter.
Forespørgslen læses som både mening og ord. På den måde finder søgningen også dokumenter, der beskriver det efterspurgte med andre ord.
Semantisk søgning via embeddings, fuldtekst i filnavn og metadata, OCR-tekst fra scans samt enheder som virksomheder og beløb samles til en resultatliste.
En fælles rangering vægter kilderne; hvert resultat viser sin relevans og hvor det blev fundet. Vælg tilstand via API: hybrid, semantisk, fuldtekst eller præcis for feltværdier.
Færdigheder
Fire kilder, én rangering, alle dokumenter.
Embeddings til sammenfatning, side og afsnit finder betydning i stedet for ord.
Filnavn, metadata og genkendt tekst til klassisk nøgleordsøgning.
Betydning, fuldtekst, OCR-tekst og entiteter i en rangering. Sådan søger appen.
Via API finder denne tilstand præcis én værdi i et meta-felt, f.eks. et fakturanummer.
Scannede PDF'er og billeder er søgbare som digitale dokumenter.
Dokumenter på forskellige sprog ligger i en indeks og findes via de ord, der står på dem.
Filtre efter Workspace, dokumenttype, status, region og tidsperiode; via API yderligere en relevanstærskel.
Nye dokumenter er søgbare, så snart AI-DMS har læst dem, uden behov for en separat indeksproces.
Sammenligning
Samme forespørgsel, andre resultater. Forskellen er, hvad søgningen forstår.
| Sammenligning | Filsøgning | Fuldtekstsøgning | PaperOffice intelligent søgning |
|---|---|---|---|
| Betydning | Kun filnavn | Kun ord | Semantik og ord |
| Scans | Ikke søgbart | Hvis OCR til stede | OCR-tekst inkluderet |
| Entiteter | Ingen | Ingen | Virksomheder, personer, beløb |
| Adgang | På filsystemet | I den respektive DMS | App, mobilapp, API, MCP |
| Relevans | Ingen | Antal resultater | Score pr. resultat, rangering |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-search?workspace_id=1553&query=Rechnung%20drittes%20Quartal&search_mode=hybrid&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "similarity_threshold=0.4" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"offene Rechnungen Nordlicht","embedding_type":"paragraph","limit":10}' Til udviklere
Fuldtekst- og hybrid søgning, avanceret dokumentsøgning med filtre og semantisk søgning over embeddings.
Hybrid, semantisk, fuldtekst eller præcis, med workspace, tærskel og sider.
Sammenfatning, side, afsnit eller metadata, resultater med score.
Søgning som værktøj i Claude, ChatGPT og Cursor, med workspace-rettigheder.
Sikkerhed og compliance
Søgningen viser kun Workspaces, som brugeren har adgang til; beskyttede Workspaces udelades indtil oplåsning. Indeks og embeddings gemmes i dit eget EU-datacenter.
Ofte stillede spørgsmål
Appen kombinerer alle kilder i en rangering. Via API vælger du tilstanden: hybrid forbinder betydning og fuldtekst, semantisk søger via embeddings, fuldtekst søger efter ord i filnavn, metadata og genkendt tekst, og eksakt finder en værdi i et meta-felt, f.eks. et fakturanummer.
Ja. OCR-teksten fra behandlingen er en del af indexet, scans og fotos findes som digitale dokumenter.
Dokumenter på forskellige sprog er indekseret og findes via de ord, der står på dem, såsom navne, numre og steder. Et resultat baseret udelukkende på betydning på et andet sprog er muligt, men ikke garanteret.
Fuldtekst, OCR-tekst og semantisk søgning fra Basic, entiteter fra Premium, afsnitsniveauet fra Ultra. Uden AI-DMS søger du filnavne og metadata.
Via API ja, tærsklen filtrerer svage betydningstræf. I appen kan du filtrere på Workspace, dokumenttype, status, region og periode.
Ja. Fuldtekst- og hybrid søgning, avanceret dokumentsøgning og semantisk søgning over embeddings er tilgængelige via REST-API og i MCP-serveren.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målbare succeser fra vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer