Indstil niveau og frist
Vælg sikkerhedsniveau, opbevaringsfrist og lagerplads pr. workspace. WORM-beskyttelse og frist gælder fra det første dokument og kan ikke slukkes stiltiende efter aktivering.
Problem compliance
Hvem har hvornår hvilket dokument set, ændret, delt eller slettet? Det kan ikke bygges i eftertid.
PaperOffice protokoller uforanderligt, udsletter personhenførbare data og holder frister pr. dokumenttype.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Compliance fejler sjældent på viljen, men på kløften mellem handling og bevis. Denne kløft lukkes af processen selv.
Vælg sikkerhedsniveau, opbevaringsfrist og lagerplads pr. workspace. WORM-beskyttelse og frist gælder fra det første dokument og kan ikke slukkes stiltiende efter aktivering.
Redact Agenten finder navne, adresser, IBAN'er og fødselsdata og fjerner dem fra PDF'en i stedet for kun at dække dem over. Trust Agenten tjekker bilag for skjulte eller dækkede indhold.
Audit-Centeret fastholder hver handling med tid, bruger og kontekst, vurderer påfaldende tilfælde efter sværhedsgrad og lægger kritiske sager til en person til kontrol.
Hvad løsningen dækker
Compliance er ikke en funktion, men en kæde af regel, kontrol og bevis. Disse led dækker PaperOffice op.
Opbevaringsfrist i år pr. workspace, med WORM-beskyttelse, der består efter aktivering.
Navne, adresser, IBAN'er, fødselsdatoer, e-mail og telefon valgfri pr. kategori, samt egne begreber og whitelist.
To-personers godkendelse, opgaver med frist og eskalering, hvert trin lander i logbogen.
Skjult tekst, dækkede steder, indlejrede filer og flere lagerstande gøres synlige.
Fund kommer som opgave: overtage, godkende, afvise eller eskalere, med kommentar i trail.
Lav til kritisk, filtreret efter bruger, workspace og periode, åbne tjek på et glance.
Standard, Business og Compliance med papirkurv, WORM, adgangskode, IP-liste og hardware-kryptering.
Afsendelse med PDF-adgangskode, tilbagetrækning, hændelseslogbog og bevis-PDF efter download.
Hvad PaperOffice løser det med
Beviser opstår ikke i et compliance-modul, men der, hvor dokumenter opstår, ligger og forlader huset.
Sikkerhed og compliance
Udbyderens certifikater erstatter ikke egen dokumentation. De leverer grundlaget, hvor dine beviser opstår.
Spørgsmål om compliance-risici
Nej. PaperOffice leverer de tekniske beviser: logbog, frister, versioner og rapporter. Beskrivelsen af dine processer forbliver din opgave; systemet leverer beviserne.
Certifikaterne gælder for driften af PaperOffice, ikke automatisk for dine processer. De letter din egen tjekning, fordi behandling, lagerplacering og logføring er dokumenteret.
Nej. Sorterede områder fjernes fra PDF'en og dækkes ikke kun til. Før det endelige trin ser du hvert fund i previewet og godkender eller fjerner det.
I Business og Compliance lander det i papirkurven og kan gendannes. Sletningen selv er en indtastning i trailen, med bruger og tidspunkt. Under WORM-beskyttelse er den ikke mulig før fristudløb.
Trust Agent sammenligner det synlige indhold med tekstlaget og melder skjult tekst, dækkede steder, indlejrede filer og flere lagerstande, med markeret bevis-PDF.
Som audit-rapport pr. dokument i PDF, som trail i CSV- eller JSON-format, med valgfrit omfang og periode. Gennem REST-API'en kan indtastninger også overføres til dit GRC-system.
Ja. Afsendelsen fra DMS'et bruger efter ønske PDF-adgangskode og sikker link, logger hvert trin ned til download og kan tilbagetrækkes. Bevis-PDF'en dokumenterer processen.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion