Skaff et nummer
PaperOffice tildeler din agent et eget nummer fra dets pulje. Fra da af besvarer den opkald døgnet rundt.
Conversation Agent · Telefon
Conversation Agent besvarer opkald på sit eget nummer og giver svar baseret på din vidensbase.
Den taler opkaldets sprog. Åbne forespørgsler bliver til en sag via et SMS link.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Conversation Agent arbejder med sit eget nummer fra puljen PaperOffice. Det svarer ud fra de kilder, du angiver.
PaperOffice tildeler din agent et eget nummer fra dets pulje. Fra da af besvarer den opkald døgnet rundt.
Agenten svarer ud fra din vidensbase og dine kilder på hjemmesiden. Til ordrestatus tilslutter du forretningsdata fra din ERP eller webshop.
Hver opvises i opstillingslisten med et resumé, en transskription og en vurdering. Åbne spørgsmål vises som videnshuller.
Funktioner
Agenten svarer på det, din viden dækker, og behandler alt andet som en anmodning.
PaperOffice tildeler et nummer fra sin pulje. Agenten besvarer opkald, også om natten og i weekenderne.
Agenten svarer ud fra din vidensbase og dine kilder på dit websted.
Det detekterer opkaldets sprog og svarer på dette sprog.
Opkaldet modtager en sms med et link til et skema. Med opkaldets e-mailadresse bliver dette til en sag, selv hvis adressen ikke blev forstået i telefonen.
Efter verifikation – ordrenummer eller fakturanummer plus postnummer, eventuelt også en SMS-kode – giver agenten status fra dine tilsluttede kilder.
Prisforsendelser sendes som PDF pr. e-mail med eget nummerområde og reference til opkaldet: dato, tidspunkt og opkaldsnummer.
Hver opkald vises i opkaldslisten med et resumé, en transskription og en vurdering. Efter hvert opkald viser videnshuller, hvad der stadig er åbent.
Agenten udtaler din hilsen præcis, som du indtaster den. Tilføj en bemærkning om AI og optagelse, hvor dit land kræver det. En indvending stopper optagelsen.
Sammenligning
Forskellen er, om nogen svarer ud fra din viden.
| Sammenligning | Svarermaskine | Kundeservice | Stemmekø | Conversation Agent |
|---|---|---|---|---|
| Tilgængelighed | Altid, kun optagelse | Afhænger af vagtplanen | Altid | Døgnets timer |
| Svar på spørgsmål | Ingen | Afhænger af træning | Kun faste bekendtgørelser | Fra din vidensbase |
| Sprog | En meddelelse | Afhænger af teamet | Valg via tastatur | Den ringendes sprog |
| Ordrestatus | Ikke muligt | Slået op i systemet | Kun med egen integration | Efter verifikation |
| Fang af anmodninger | Lyt til beskeder | Manuel note | Ikke angivet | Supportanmodning via SMS-link |
| Vurdering | Ingen | Egne rapporter | Tastaturstatistik | Resumé og transskription |
Styring
Din hilsen tales af, med en bemærkning om AI og optagelse, hvis du inkluderer en. Agenten giver kun ordrestatus efter verifikation, og hvert opkald vises i opkaldslisten.
Ofte stillede spørgsmål
Det besvarer opkald på sit eget nummer døgnet rundt. Det svarer på spørgsmål fra din vidensbase og dine kilder på hjemmesiden, modtager forespørgsler og giver ordrestatus efter verifikation.
Dets eget nummer, tildelt af PaperOffice fra dets pulje. Dine kunder kontakter agenten på dette nummer.
Opkalders sprog. Det detekterer sproget under opkaldet og svarer på det.
Afsenderen modtager en sms med et link til et skema. Her indtaster afsenderen en e-mailadresse, og dette bliver til en sag. Dette fungerer også, hvis adressen ikke blev forstået i telefonen.
Ja, fra din tilsluttede forretningsdata. Først kræver det en verifikation: ordrenummer eller fakturanummer plus postnummer. Hvis du har opsat dette ved kilden, tilføjes en sekscifret SMS kode, der er gyldig i 10 minutter. Verifikationen varer i 15 minutter og dækker kun den pågældende sag.
Ja. Prisopgaver sendes som PDF via e-mail med eget nummerområde og reference til opkaldet: dato, tid og opkaldsnummer.
Hvis din hilsen siger det: agenten taler det præcis, som du indtaster det. Om der kræves en bemærkning om AI eller optagelse afhænger af dit land. Hvis opkaldet modsiges optagelsen, stopper den.
I opkaldslisten i webapplikationen: oversigt, transskription og vurdering for hvert opkald. Spørgsmål, som agenten ikke kunne besvare, vises som vidensmangler efter hvert opkald.
Fra Professional-planen.
Faktureringen sker i Credits baseret på forbrug. De aktuelle priser findes på prissiden.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
DownloadDatabladePDF · DA4 sider
Efter lukketid ringer telefonen, og ingen svarer? Fra nu af tager din agent telefonen. Conversation Agent besvarer opkald på dit eget telefonnummer, svarer ud fra din vidensbase og oplyser ordrestatus efter verifikation.
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer