Scan & arkiver
Stapelscan med OCR-tekstgenkendelse og massebehandling. Papirbunker bliver søgbare, revisions sikre arkiver.
Den velafprøvede Classic-produktlinje
GoBD-konform arkivering, OCR og automatiseret dokumentbehandling til SMV'er. Classic er en Windows-applikation og fungerer med enhver MariaDB — lokalt, på NAS, VPS, egen server eller i skyen.
Betroet af førende virksomheder verden over
Alt inkluderet — ingen moduler, ingen tillæg
Fra optagelse til revisions sikker opbevaring: PaperOffice Classic samler hele document management i en Windows-applikation. Detaljerede vejledninger til hver funktion finder du i Help Center. Help Center
Stapelscan med OCR-tekstgenkendelse og massebehandling. Papirbunker bliver søgbare, revisions sikre arkiver.
Mappeovervågning fanger nye fakturaer automatisk — regelbaseret tagning og arkivering via REGEX og OCR.
Juridisk sikker opbevaring med automatisk versionering, procesdokumentation og GDPR-overensstemmelse.
Outlook-integration, POP3-overvågning med EmailConnect og opbevaring via DropMail — vedhæftede filer inkluderet.
Digitale stempler, noter, påmindelser og opgavefordeling med daglig briefing.
Fuldtekstsøgning gennem alle dokumenter, egne opbevaringsfelter og automatisk tagging — også til DATEV-dokumentdata.
Granulære adgangsrettigheder, brugeradministration og krypteret dokumentopbevaring mod datalækager.
Integreret kontaktstyring, kalenderstyring, XML/JSON-API og dokumentoverførsel via printkommando.
Classic eller AI?
Classic er den velafprøvede On-Premise-DMS: Windows-klient, data i din MariaDB. PaperOffice AI er den næste generations web-baserede Document Operations Platform. Begge arbejder sammen — Classic kan tilsluttes PaperOffice AI.
Priser & licens
PaperOffice Classic findes som én udgave: Købslicens pr. brugerkonto. Det fulde funktionsomfang er inkluderet i hver licens.
Livstidslicens
tidligere PaperOffice TEAM
Supportberettigelse, opdateringer og OnlineServices udløber over PaperOffice PLUS. 1 måned er inkluderet i købslicensen. Derefter forlænger du PLUS i shoppen — efterfølgende kun inden for 12 måneder efter licenskøbet. Til shoppen
PaperOffice AI skalerer ubegrænset — web-baseret, EU-hostet, med IDP og Agents.
Support
Support til PaperOffice Classic køres centralt via PaperOffice AI-appen. Opret først en gratis konto, åbn derefter support i appen.
Køb
TEAM-licenser og PaperOffice PLUS i Classic-butikken.
Support
Classic-support er ikke et separat portal. To trin er nok:
Viden
Vejledninger til alle Classic-funktioner i vidensbanken, tutorials på YouTube.
Ofte stillede spørgsmål
Ja — 14 dage ubegrænset med fuld funktionsomfang og adgang til support. Download prøveversion, installer, tjek — køb, hvis det passer. Til kommercielle tests er en testmiljø op til 6 måneder mulig.
Nej. Classic er en Windows-applikation og forbinder sig med enhver MariaDB. Det kan være en NAS, en VPS, en egen server eller en cloud-database. NAS er et almindeligt scenarie, ikke et krav.
Ja. Classic er bygget til GoBD-kompatibel, revisions sikker arkivering. GoBD står for de tyske principper for ordentlig opbevaring og beholdning af bøger, registre og dokumenter i elektronisk form, herunder dataadgang — skattemyndighedernes regler for digitale forretningsdokumenter. Skattemæssigt relevante dokumenter skal opbevares komplette, sporbar, rettidig og uforanderlige. Ændringer skal have en synlig historik, skattemyndigheden skal kunne evaluere dataene i en revision, og vejen fra indfangning til arkivering hører til i procesdokumentation. Classic understøtter dette med revisions sikker opbevaring, automatisk versionering og procesdokumentation — on-premise i din egen MariaDB. Organisatorisk ansvar forbliver hos virksomheden: beholdningsperioder, adgangsrettigheder og daglig drift skal matche organisationens egne processer.
Købslicensen gælder livstid, programmet udløber ikke. Supportberettigelse, opdateringer og OnlineServices tilhører PaperOffice PLUS. PLUS er inkluderet i 1 måned; derefter kan du forlænge PLUS i shoppen, efterfølgende kun inden for 12 måneder efter licenskøbet.
PaperOffice TEAM hedder nu PaperOffice Classic — samme funktionsomfang, samme vilkår. TEAM Complete og CUSTOM tilbydes ikke længere; eksisterende kunder fortsætter med at blive betjent. Til større krav er PaperOffice AI efterfølgeren.
Centralt via PaperOffice AI-appen (tickets & chat) samt vidensbanken under help.paperoffice.ai. Med aktivt PaperOffice PLUS er Support Level 0+1 inkluderet.
Næste generation
Web-baseret Document Operations Platform — EU-hostet, med IDP, Document Agents, 300+ API & MCP. Kører i browseren på alle platforme, valgfrit med Bring Your Own Storage.