Send hver kontrakt. |
Markerede originale filer audit-sikre via e-mail — med PDF-adgangskode, sikker download-link og fuldstændigt sendingsprotokol. Valgfri separat SMS-adgangskode. Modtageren behøver ikke et portal eller en ekstra kode.
Recipient, subject and secure access — all in one dialog.
Link og adgangskode i en besked
Link pr. e-mail, adgangskode separat pr. SMS
Sikker leverance med revision. Fra 1.000 Krediter / Sendelse
Betaling pr. brug i kreditter — ingen abonnement. Du betaler kun for det, du faktisk sender.
Vellykket e-mail-sending inklusive logbog
Valgfrit i tilstand 'Adgangskode via SMS'
Godkendelig frageliste efter download
Sikker leverance med revision.
Fandt på telefonen — leveret sikkert i henhold til audit-reglerne
Telefonagenten finder dokumentet under samtalen og tilbyder E-mail-udsendelse til den lagrede adresse – uden at spørge om modtagerens e-mail på telefonen. Samme sikre pipeline som i DMS.
Kan du sende mig regningen fra marts?
Fundet. Jeg sender den til din opbevarede e-mail - med adgangskodebeskyttelse.
Sådan fungerer udsendelsen på telefon
Sekskedler – fra opkaldet til komplet protokol i DMS.
Ringende spørger efter dokument
Agent finder og læser op
E-mail-udsendelse tilbydes
Sikker pipeline starter
Modtager downloader sikkert ned
Logbog i DMS
Det, der skiller os fra hinanden
Audit-kapabel frem for blindt sendelse
Hver trin registreres – fra invitation til download. Nachweis-PDF for arkiver og compliance.
PDF virkelig beskyttet
PDF'er får et mottager-adgangskode – ikke kun en link uden beskyttelse.
To-kanal sikkerhed
Valgfrit: Link via e-mail, kode separat via SMS – højere sikkerhed uden portal.
Ophævelse på sekunder
Tilgang kan trækkes tilbage når som helst — linket er derefter ugyldigt.
Telefonagent integreret
Nahtless efter dokument-søgning på telefonen — ideel til servicehold og hotlines.
Ophavssted sporelig
Ved modtager-handlinger: sted, IP-Adresse og udbyder i loggen — inklusive kortvisning.
EU-datacenter
Behandling i EU-datacentre. Overensstemmende med GDPR.
Sendeshistorik på konto
Per dokument og tværgående over konti — Søgning, filtrering og genudsendelse.
Hvad du får
Fra afsendelse til revisionsikker bevisførelse — på én platform.
Sikker sendelse
Op til 10 markerede originale filer pr. transaktion — PDF'er med adgangskodesikring.
- Modtager og emne
- Personlig besked
- To sikkerhedsmodi
PDF-password & Beskyttelse
Hver PDF får et individuelt modtager-adresseord - indholdet forbliver beskyttet, selv hvis linket videregives.
- Adresseringskode pr. PDF
- Automatisk ved afsendelse
- Dokumenteret i beviset
SMS-sikkerhedskanal
Valgfri separat kanal: Link via e-mail, adgangskode via SMS - højere sikkerhed for følsomme dokumenter.
- To-kanal-mode
- Ingen adgangskode i e-mail
- Samme audit-log
Sendeprotokollet
Live-status og detaljeret visning med KPI'er: totalt, aktivt, downloadet, tilbagekaldt.
- Hændelsestidslinje
- Filter & Søgning
- Send igen
Geo & Adgang
Hvor blev linket åbnet? Hvor blev det downloadet? Kort og udbyder-info.
- Lokationskort
- IP & Udbyder
- VPN/Hosting-henvisninger
Bevis-PDF
Godkendt distributionsrapport efter download — til personalemappe og overholdelse.
- Rapportnummer
- Hændelseslogbog
- Transportkodeord dokumenteret
Telefon-Agent
Send direkte fra telefonopkald – konfigureret mål-e-mail og valgfri SMS.
- Ingen e-mail-spørgsmål under opkald
- Samme sikkerhedsniveau
- 35 sprog
Kontrol & Ophævelse
Download-grænse og udløb — plus øjeblikkelig ophævelse ved behov.
- Ophævning
- Status-filter
- Kontohistorik for afsendelser
Hvorfor audit-sikker sendelse af normale e-mail-bilag vinder over
Normalt e-mail-bilag
PDF uden beskyttelse i postkassen
- Ingen adgangsbogføring
- Omdirigering uden kontrol
- Intet tilbagekaldelse
- Intet bevis for overholdelse af reglerne
Kun download-link
Uden PDF-adgangskode
- Ingen stor vedhæftning
- PDF ikke kodebeskyttet
- Ingen separat SMS-kode
- Svag audit
PaperOffice Audit-shipping
Adgangskode, protokol, bevis
- PDF-adgangskode (e-mail eller sms)
- Fuldstændig hændelsesprotokol
- Geo-Spor & Annullering
- Bevis-PDF
- Telefonagent
Fra DMS til gennemsigtig sendelse
Fire trin — transparent for afsender og compliance.
Vælg dokumenter
Op til 10 markerede filer i DMS – originalen beholdes i arkivet.
Sikkerhedsmodus
Adgangskode i e-mail eller separat via SMS - afhængigt af krav.
Modtager henter ned
Sikkert link, PDF-adgangskode, ingen portal-login.
Logbog & Bevis
Hver handling logges — Bevis-PDF tilgængelig efter download.
Sendingsbevis til HR & Audit
Efter download modtager du et audit-kompatibelt PDF med rapport-ID, begivenhedslog, geodata og dokumenteret transportkode.
Ingen skærmbillede-arbejdsproces
Struktureret rapport — arkiverbar, videregivende, revisionsklar. Ideel til personalemapper, revisorer og juridiske afdelinger.
Dette indeholder bevis-PDF'en
- Udsteder & Rapport-ID (PaperOffice, EU)
- Modtager, Emne, Sikkerhedsmodus
- PDF-transportsikkerhed ordnet dokumenteret
- Kronologisk begivenhedslogbog
- Geo-data ved modtagerhandlinger
- Liste over sendte filer
Sikker sendelse i enhver proces
Overalt hvor beviser tæller.
HR & Personale
Kontrakter og beviser audit-sikret til modtager — med protokol.
Skatteadvokat og advokatfirma
Lever leveret beskyttet uden usikre vedhæftninger.
Juridisk afdeling
Fortrolige PDF'er med adgangskode og komplet audit-log.
Telefontjeneste
Dokument fundet på telefonen – udsendt via e-mail uden mediebrud.
Finans & AP
Send sikkerhedsbeviser og kvitteringer sikkert til revisorer eller partnere.
Forsikring
Skadestjenester og forsikringspolicer med bevis for kunder.
Offentlig sektor
Beslutninger og sager til borgere — med bevisførelse og ophævelse.
Notar & Ejendomme
Overlægn og kontrakter leveres fortroligt til klienter.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Enterprise-sikkerhed. EU-datacenter.
100 % EU-data
Behandling udelukkende i EU-datacentre.
Overensstemmelse med GDPR
AVV, sletning på anmodning, kontrolleret behandling.
PDF-kryptering
Modtager-adgangskod på PDF-niveau — ikke kun linkbeskyttelse.
Ophævelse & grænser
Download-grænse og øjeblikkelig ophævelse af adgang.
Audit-Spor
Hændelseslog og valgfrit bevis-PDF.
High Availability
Virksomhedsinfrastruktur med overvågning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er audit-sikker e-mail-sendelse?
Har modtageren et PaperOffice-konto?
Hvad er forskellen på e-mail og SMS-adgangskode?
Hvornår får jeg bevis-PDF'et?
Fungerer det med telefon-agenten?
Kan jeg tilbagekalde en afsendelse?
Hvordan integrerer jeg det teknisk?
Erhverver data i overensstemmelse med GDPR?
Kunders succeshistorier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Virksomheder verden over tillider PaperOffice AI
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Klar til sporbar leverance?
DMS, telefonagent eller API — med protokol og bevis-PDF. Hostet i EU.