Samle papir og mail
Scanneren ved varemodtagelsen, en overvåget mappe på netværksdrevet, leverandørens postkasse eller et foto fra mobiltelefonen. Klassificeringen genkender leveringsliste, certifikat, protokol og tegning.
Industri- og produktionsbranchen
Leveringslister, certifikater og kontrolprotokoller kommer på papir og via mail. PaperOffice læser og tildeler dem.
Positioner, partier og kontrolværdier som felter, afstemning med ordren, arkivering ved sagen.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Leveringsliste, certifikat og protokol hører sammen. De kommer dog adskilt, ofte på papir og med stempel.
Scanneren ved varemodtagelsen, en overvåget mappe på netværksdrevet, leverandørens postkasse eller et foto fra mobiltelefonen. Klassificeringen genkender leveringsliste, certifikat, protokol og tegning.
AI-OCR læser scanninger, stempler og håndskrevne noter, IDP-agenten trækker positioner med artikel, mængde og enhed, samt parti- og serienumre samt kontrolværdier fra protokoller og certifikater.
Positioner stilles mod ordre og opgave, afvigelser sendes til indkøb eller kvalitetssikring. De tjekkede felter overtages af dit ERP via REST-API eller workflow, dokumentet forbliver ved sagen.
Hvad løsningen dækker
I produktionen tæller ikke kun bogføringen, men den uafbrudte dokumentation for batchen. Disse punkter dækkes af PaperOffice.
Leveringsbil, certifikat, protokol og tegning ligger ved samme opgave, adskilt efter fabrik, linje eller projekt.
Varenummer, mængde, enhed, batch- og serienumre samt prøvningsværdier kommer linjevis fra dokumentet.
Konstruktionsdata og opskrifter ligger i workspaces med adgangskode, WORM-beskyttelse og rettigheder pr. afdeling.
Hvis en mængde, en batch eller en prøvningsværdi afviger, starter workflowet afklaring med indkøb eller kvalitetssikring.
Usikre felter og påfaldende prøvningsværdier går i en prøvekø, med kildehenvisning i originaldokumentet.
Semantisk og i fuldtekst: certifikater, protokoller og bemærkninger til en batch eller vare kan findes sammen.
Versioner pr. tegning, opbevaringsfrist pr. dokumenttype og en protokol over hver ændring og godkendelse.
REST-API, webhooks, MCP og datamængdeeksport leverer verificerede felter til ERP-, kvalitets- eller arkivsystemer.
Hvad PaperOffice løser det med
Produktionen behøver ikke eget arkiv: varemodtagelse, kvalitet og konstruktion bruger de samme moduler.
Sikkerhed og compliance
Tegninger, opskrifter og leverandørvilkår er forretningsviden. Adgang, ændringer og opbevaring forbliver sporbare.
Spørgsmål fra produktion og kvalitet
Ja. Batch-, parti- og serienumre læses ud pr. position og knyttes til dokumentet. Det gør det muligt senere at vise, hvilken leveringsbil, hvilket certifikat og hvilken protokol der hører til en batch.
AI-OCR læser stempler, forkortelser og håndskrevne bemærkninger med. Hvert felt leveres med konfidens og kildehenvisning, så usikre oplysninger ender i prøvning i stedet for i ERP.
Nej. Ekstraktionen læser layout og kontekst i stedet for faste koordinater. En ny leverandør med eget formular fungerer uden opsætning, selvom positioner og batcher er placeret anderledes.
Opgaven fortsætter ikke, men går i afklaring. Indkøb eller varemodtagelse ser ordre, leveringsbil og differens pr. position side om side og afgør over accept, delvis accept eller forespørgsel.
Via REST-API, via webhooks eller via et workflow, der overfører de verificerede felter. PaperOffice bogfører ikke selv, men leverer de felter, dit system har brug for til bogføringen.
Ja. Tegninger ligger versioneret i workspace, revisionsniveauet læses ud som felt. Der søges semantisk, i fuldtekst og i OCR-tekst, også efter oplysninger i skemaet.
Udløbsdatoen læses ud som felt og føres på dokumentet. Et workflow genererer rettidigt en opgave til den ansvarlige instans, i stedet for at nogen skal vedligeholde en liste.
Målbare succeser fra vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion