Vores AI kan |
Fra varemodtagelseskontrol til ERP-bogføring – fuldautomatiseret på få sekunder.
Document AI • Automatiser AI • Kvalitets-AI • Analytics AI – én platform.
Betroet af førende virksomheder verden over
Eneste officielle DMS
Hvorfor fremstillingsvirksomheder stoler på
AI-automatisering
Dokumentflod
Leveringsnoter, kvalitetsprotokoller, certifikater, tekniske tegninger – manuel indtastning af hundredvis af dokumenter dagligt skalerer ikke.
Langsomme varemodtagelser
Afstemning af leveringsnote/ordre tager minutter i stedet for sekunder. Produktionen venter på godkendelser.
Revisionskrav
ISO 9001, ISO 14001, kunderevisioner – fuld dokumentation og hurtig verifikation er obligatorisk.
Systemafbrydelser
Manuel overførsel af data mellem ERP, QM-system og arkiv – fejlbehæftet og tidskrævende.
Manuel vs. PaperOffice AI
Manuel behandling
- 5-10 min pr. følgeseddel
- Høj fejlrate ved dataindtastning
- Manuel ordreafstemning
- Ingen automatisk klassificering
- Revisionsforberedelse tager dage
- Batch-sporbarhed besværlig
PaperOffice AI
- <2s automatisk indfangning
- 100% genkendelsesnøjagtighed
- Automatisk PO-afstemning
- AI-drevet dokumentklassificering
- Revisionsklar på sekunder
- Batch-sporing pr. klik
Fra leveringsnote til
SAP-bogføring
Se, hvordan PaperOffice AI analyserer en leveringsnote – fra modtagelse til ordreafstemning til ERP-bogføring på under 2 sekunder.
Bevægelsestype: 101
Ordre: 4500008472
Leverandør: 70001234
Anlæg: 1000
Lagerlokation: 0001
Varer: 12
Partier: 8 fanget
Dokumentdato: 15.01.2024
Fuldautomatisk behandlet
Leveringsnote fanget, afstemt og varemodtagelse bogført i SAP – uden manuel indgriben.
Sådan bruger fremstillingsvirksomheder
PaperOffice AI
Varemodtagelse
Automatisk indfangning af leveringsnoter, afstemning med ordrer og bogføring af varemodtagelser i ERP. Batchsporing inkluderet.
Kvalitetsprotokoller
Automatisk evaluering af testprotokoller, målinger og kvalitetsattester og tilknytning til batches.
Certifikater & Revisioner
Klassificering af leverandørcertifikater, materialecertifikater og revisionsdokumenter og overvågning af deadlines.
Fakturabehandling
Automatisk indfangning af indgående fakturaer, afstemning med ordrer og varemodtagelser, trevejsafstemning.
Tekniske tegninger
Klassificering, versionering af CAD-tegninger og teknisk dokumentation og tilknytning til varestamdata.
Produktionsordrer
Digital indfangning af produktionsordrer, arbejdsinstruktioner og styklistestyring og tilgængeliggørelse på produktionsgulvet.
PDF AI-Splitter
Automatisk opdeling af leveringsnotestakke og kvalitetsprotokoller – op til 3.000 sider pr. batch med intelligent filnavngivning.
- 3.000 sider/batch
- LLM filnavngivning
- Batchtildeling
Dokumentanonymisering
Til ISO-revisioner og ekstern deling: Rediger leverandørdata, priser og interne oplysninger GDPR-kompatibelt.
- Intern revisionsfunktion
- Ekstern deling
- Forhåndsvisning før redigering
Automate AI
Automatiserer hvert trin
Fra varemodtagelse til godkendelse – intelligente arbejdsgange med eskaleringer, godkendelser og fuld dokumentation til ISO-revisioner.
Hændelsesdrevet arkitektur
Arbejdsgange reagerer automatisk på hændelser: ny levering, kvalitetsafvigelse, klage.
- Triggerbaseret automatisering
- Betingede grene
- Parallelle stier
Human-in-the-Loop
Ved afvigelser eller kvalitetsproblemer, automatisk eskaleret til manuel gennemgang.
- Antalsafvigelser
- Kvalitetsfejl
- Nye leverandører
ERP-integration
Direkte forbindelse til SAP, Microsoft Dynamics, Infor og andre ERP-systemer.
- Bogfør varemodtagelse
- Ordreafstemning
- Stamdatasync
ISO-Compliance
Automatisk overholdelse af alle ISO 9001-dokumentationskrav med komplet revisionsspor.
- Fuld dokumentation
- Versionering
- Godkendelsesregistreringer
Forsyningskæde
på kortet
Visualiser leverandørnetværk, spor batches, analyser vareflow – med vores integrerede korttjenester har du hele din forsyningskæde i overblik.
Leverandørkort
Visualiser hele dit leverandørnetværk på et interaktivt kort. Identificer risici og afhængigheder.
- Alle leverandører på et øjeblik
- Risiko-heatmaps
- Leveringstidsanalyse
Batchsporing
Spor hver batch fra kilde til slutprodukt. Fuld sporbarhed til revisioner og tilbagekaldelser.
- Oprindelsesbevis
- Kvalitetscertifikater
- Tilbagekaldelseshåndtering
Geokodning
Automatisk adressevalidering for leverandører og kunder. Afstandsberegning og ruteplanlægning.
- Valider adresser
- Beregn afstande
- Find nærmeste leverandør
Forsyningskædeanalyse
Analyser vareflow, identificer flaskehalse og optimer din forsyningskæde.
- Vareflowvisualisering
- Flaskehalsproblemer
- Leverandørperformance
Agent AI
Din digitale produktionsassistent
AI-agenter besvarer spørgsmål om leverancer, batches og ordrestatus – døgnet rundt, på alle kanaler.
Produktionsgulvterminal
Direkte adgang i produktionen
Mobile App
Til lager & varemodtagelse
Automatisk svar
Teams/Slack
Integration i chatværktøjer
Hvad kan agenten gøre?
Aflast dit personale for rutinemæssige forespørgsler:
Supervisor: Du bevarer kontrollen
Komplekse forespørgsler eskalerer automatisk til dine dispatchere eller QC-personale. Agenten lærer af dine svar.
Vi forstår
alle dine dokumenter
Opfylder alle
industristandarder
ISO 9001
Krav til kvalitetsstyringssystem opfyldt. Fuld dokumentation, procesregistreringer, revisionsspor.
ISO 14001
Dokumentation til miljøledelse. Registreringer for bortskaffelse, farlige materialer, miljørapporter.
GDPR
Fuld EU-databeskyttelsesoverholdelse. Egne EU-datacentre. Databehandleraftaler inkluderet.
SOX-kompatibel
Revisionssikker arkivering i henhold til SOX-krav. Fuld procesdokumentation inkluderet.
End-to-End Kryptering
AES-256 kryptering for alle data. Sikker transmission, sikker lagring.
Revisionsspor
Fuld logning af alle handlinger. Perfekt til interne og eksterne revisioner.
Sømløst forbundet til
dine systemer
SAP ERP / S/4HANA
Fuld integration: Varemodtagelse (MIGO), ordreafstemning, stamdata, batchsporing.
Microsoft Dynamics
Dataeksport til Dynamics 365, Business Central og NAV.
Infor
Integration med Infor LN, M3 og CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Forbindelse til Manufacturing Execution Systems til integration på produktionsgulvet.
CAQ-Software
Integration med kvalitetsstyringssystemer (Babtec, iqs osv.).
REST API
Åben API til brugerdefinerede forbindelser til dine eksisterende systemer.
Kunders succeshistorier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage.
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter.
Okada Manila
8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer.
PT Bank BPD DIY
Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service.
Q1 Energie AG
Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse.
Roastmarket GmbH
Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til.
Nosta Group GmbH
Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul.
Permapack AG
Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat.
Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl.
Selberan Sdn Bhd
Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter.
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt.
Elm Company
Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere.
Clip SA de CV
Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs.
Bodega Catena Zapata
Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt.
Ualá
Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret.
Flutterwave Inc.
Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter.
Patriarchat Lissabon
Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver.
Seniorenresidenz am Park
Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme.
Via Creative Leipzig
Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt.
Herrmann Handwerk
PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret.
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk.
Klar til Industri 4.0?
Start nu med PaperOffice AI og automatiser dine dokumentprocesser. Opsætning på 15 minutter – SAP-forbindelse inkluderet.
Intet kreditkort · Ubgrænset gratis test · GDPR-kompatibel