Tjek nummer
Først format, længde og land-specifik kontrolciffer, derefter forespørgsel hos VIES. Tilbage kommer gyldighed, firmanavn og adresse, så vidt medlemsstaten udleverer dem, plus tidsstempel og identifikator som bevis.
Risiko momsbedrageri
VIES angiver gyldig eller ugyldig. Det er tilstrækkeligt til reverse charge. Til arkivet mangler bevis, dokument og sag.
Tjek med tidsstempel, batch-kørsel og skattesatser, samt dokument og sag på ét sted.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Et gyldigt nummer siger, at virksomheden findes i registeret. Om dokument, ordre og partner passer sammen, siger den ikke.
Først format, længde og land-specifik kontrolciffer, derefter forespørgsel hos VIES. Tilbage kommer gyldighed, firmanavn og adresse, så vidt medlemsstaten udleverer dem, plus tidsstempel og identifikator som bevis.
Kunde- og leverandørbase køres som batch gennem samme tjek. Derudover leverer tjet en risikovurdering af hjemland fra tre åbne kilder: EU-momsundvigelse, korruptionsopfattelsesindeks fra Transparency International og efterforskningsintensitet fra Den Europæiske Anklagemyndighed. Derudover kommer standard- og nedsatte skattesatser samt skattetilbud med reverse charge.
IDP-agenten læser moms-id-nummeret og øvrige fakturadata fra faktura, kontrakt eller formular, entiteter forbinder dem med partner og underlag, Trust-agenten tjekker PDF-filen for manipulation. Ved afvigelser sender workflow sagen til en person før godkendelse.
Hvad løsningen dækker
Momsbedrageri starter med et nummer og slutter med et dokument. Begge hører sammen.
Gyldighed, firmanavn og adresse, plus tidsstempel og identifikator til regnskabet.
Landspecifikke mønstre tjekkes før forespørgsel, åbenlyst forkerte numre falder straks igennem.
Nogle medlemsstater udleverer ikke firmadata. Resultatet angiver dette eksplicit.
Tre åbne kilder: EU-momsundvigelse, korruptionsopfattelsesindeks og efterforskningsintensitet fra EU's anklagemyndighed.
Standard- og nedsatte satser pr. medlemsstat, skattetilbud med reverse charge ved gyldigt ID.
Trust-agenten tjekker PDF-strukturen, sammenligner synligt med tekstlaget og markerer fund.
IDP læser moms-id-nummeret fra faktura, kontrakt eller formular, entiteter forbinder det med partneren.
Tjek kunde- og leverandørbase som batch, gem resultater med tidsstempel.
Hvad PaperOffice løser det med
Nummeret alene bærer ikke langt. Først med dokument, partner og protokol bliver det til en beslutning.
Sikkerhed og compliance
Ved revisionskontrollen tæller ikke hensigten, men beviset: hvilket nummer hvornår er tjekket og med hvilket resultat.
Spørgsmål til moms-tjet
Fra VIES, EU-systemet til bekræftelse af moms-id-numre. Før tjekker PaperOffice format og kontrolciffer lokalt, så åbenlyst forkerte numre slet ikke forespørges.
Kun, så vidt det kan bevises. Der returneres, hvad der står i EU-registeret (gyldig eller ugyldig, firmanavn og adresse, så vidt medlemsstaten udleverer dem), plus en vurdering af hjemland fra tre åbne kilder med egen skala. Det er en land-, ikke en virksomhedsdom: om forretningspartneren selv er god eller dårlig, bestemmer du, ikke softwaren.
Fordi ikke alle medlemsstater udleverer disse data via VIES. Resultatet skelner derfor mellem ugyldigt nummer og gyldigt nummer uden oplyste masterdata, i stedet for at lade dem se ens ud.
Svaret angiver tjekstatus. Ukontrollerede sager kan du planlægge til gentagelse i workflowet eller fremlægge for en person, i stedet for at behandle dem stiltiende som kontrollerede.
Ja. Kunde- og leverandørbase køres som batch, nye partnere tjekkes af et workflow ved oprettelse. Resultaterne lander med tidsstempel ved sagen.
Det er ikke et efterforskningsværktøj og finder ikke kæden bag din partner. Hvad det yder: dokumentere tjet, forbinde nummer med dokument og sag, synliggøre afvigelser i dokumentet og bringe tvivlssager til en person før godkendelse.
Pr. forespørgsel tjektidspunkt og identifikator, plus audit-trail over tjet, fund og beslutninger. Eksporterbar som PDF, CSV eller JSON, valgfrit pr. periode eller workspace.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion