Vælg kilde
En ZIP-fil på op til 5 GB via computer og netværk, eller en Storage Mount via SFTP, S3 eller WebDAV med kilde-mappe. Undermapper inkluderes som standard.
Import og migration · Modul af AI-DMS
Massimporten overfører eksisterende filer én gang til en Workspace, som ZIP eller fra SFTP, S3 og WebDAV.
Med dubletkontrol via SHA-256 og livefremdrift. Mislykkede filer kan forsøges igen.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Massimporten overtager en eksisterende lagerbeholdning én gang i en Workspace. Derefter gennemgår hver fil behandlingen af denne Workspace.
En ZIP-fil på op til 5 GB via computer og netværk, eller en Storage Mount via SFTP, S3 eller WebDAV med kilde-mappe. Undermapper inkluderes som standard.
Trinnet 'Check' viser antallet af filer, den samlede størrelse, mapperne og en forhåndsvisning af de første 20 filer. En SHA-256-sammenligning finder duplikater i målmappen Workspace; du kan aktivere eller deaktivere spring over.
Fremgangen vises i realtid med filer og MB pr. sekund samt den resterende tid. Rapporten viser importeret, sprunget over og mislykket; for filer, der mislykkedes, skal du prøve igen.
Færdigheder
Fra kontroltrin til rapport ser du, hvad der sker med hver fil.
Upload et arkiv fra computeren eller netværksdrevet. Arkiver inde i ZIP'en springes over.
Storage Mounts via SFTP med adgangskode eller SSH-nøgle, S3 som AWS eller MinIO og WebDAV. På siden Data Importer kan legitimationsoplysninger også indtastes direkte.
Antallet af filer, den samlede størrelse, mapperne og et forhåndsvisning af de første 20 filer, der vises, før noget importeres.
Filer med identisk indhold, der allerede findes i mål-Workspace, genkendes og springes over. Standard er aktiveret, kan deaktiveres, med lås mod parallelle dobbeltimporter.
Filer pr. sekund, MB pr. sekund og resttid, så længe importen kører. En igangværende import kan afbrydes.
Afslutningsrapporten viser importeret, sprunget over og fejlet. For filer, der er fejlet, skal du prøve igen.
Den oprindelige sti findes i metadataet 'Lagerstisforslag' for hvert dokument. Importen sker fladt uden mappetræ.
Hver fil behandles gennem Workspace's indstillinger med behandlingsdybde og Start SLA. Når AI-DMS har læst en fil, kan en Workflow Agent starte.
Sammenligning
Forskellen viser sig ved fil 1.000, ikke ved fil 10.
| Sammenligning | Upload manuelt | Eget script | PaperOffice masseimport |
|---|---|---|---|
| Før start | Kun synlig efterfølgende | Byg egen kontrol | Tjektrinnet med tælling, størrelse, mapper og forhåndsvisning |
| Dubletter | Fanger senere fejl | Byg egen afstemning | SHA-256-sammenligning i mål-Workspace |
| Fremskridt | Ingen oversigt | Egen logning | Live med filer/s, MB/s og resttid |
| Fejl | Søg enkeltvis | Byg gentagelse selv | Rapport og genforsøg |
| Mappe sti | Ikke registreret | Log selv | Som lagringsstiforslag pr. dokument |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/upload-source" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./archiv_2019.zip" \ -F "source_type=local_upload" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"local_upload","source_config":{"temp_file_id":"YOUR_TEMP_FILE_ID"}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-scan" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-start" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-status" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104,"include_report":true}' Til udviklere
Upload ZIP, opret opgave, tjek kilde, start og læs status, med samme trin som i appen.
import-scan returnerer antallet af filer og den samlede størrelse, før nogen fil importeres.
Import-retry forsøger at gentage mislykkede filer, import-cancel stopper en ordre. Filfilter og maksimal filstørrelse indstilles kun via API.
Opret, test, start, status, ordreliste og afbryd er også tilgængelige som MCP-værktøjer.
Sikkerhed og compliance
Adgangsuplysninger til dine kilder gemmes krypteret, nøglen ligger uden for databasen. Hver fil vises i rapporten: importeret, sprunget over eller mislykket.
Ofte stillede spørgsmål
En ZIP-arkiv op til 5 GB eller en Storage Mount via SFTP, S3 eller WebDAV. Til servere og buckets opretter du under Storage Mounts en forbindelse som importkilde. Reverse-SSH-mapper og scannerindgangen er kilder til Connectors, ikke til masseimport. En mappe fra en e-mail-postkasse overføres én gang via API eller kommandoen MCP po_ingest_email; hver e-mail modtages med sine vedhæftede filer som separate dokumenter.
Op til 2000 filer pr. ordre, et ZIP på op til 5 GB, en fil standardmæssigt op til 200 MB. Større partier importerer du i trin, for eksempel én ordre pr. undermappe.
Bl.a. PDF, Office- og OpenDocument-filer, RTF, TXT og CSV, billeder inklusive TIFF og HEIC, lyd og video samt JSON, XML, MD, ICS og VCF.
Der importeres fladt til mål-Workspace. Den oprindelige mappestiering bevares pr. dokument i metadataet Lagerstier-forslag. Mappetræ, tilladelser, versioner, indeksfelter og original-tidsstempler fra ældre systemer overføres ikke.
Filer med identisk SHA-256-hash, som allerede findes i mål-Workspace, springes over. Tjekket er standardt aktiveret. Slå det fra, hvis du bevidst ønsker at importere igen.
Masseimporten tilbyder ikke en direkte overførsel fra andre systemer. Den overfører filer: Eksporter dem fra det gamle system som ZIP eller til en server, og importer dem derfra.
Så bruger du en Connector i tilstanden 'Index via' SFTP, S3, WebDAV eller Reverse SSH. Originalfilerne forbliver hos dig, mens PaperOffice opretter en krypteret arbejds kopi til behandling.
I henhold til indstillingerne i den målrettede Workspace, med behandlingsdybde og Start SLA. Når AI-DMS har læst en fil, kan en Workflow Agent starte. Hver job har ét målrettet Workspace, valgt fra dit eget Workspaces.
Massimport er tilgængelig fra planen Starter, dvs. i alle betalte planer. Det kører i webappen, via REST-API og via MCP, ikke i mobilappen.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
DownloadDatabladePDF · DA4 sider
Uploader du det gamle arkiv fil for fil? Ét job henter hele mappen ind. Importguiden henter eksisterende filer ind i et workspace på én gang: fra et ZIP-arkiv, en mappe på dit Storage Mount eller en e-mailpostkasse.
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer