Indsaml dokumenter
Ansøgninger, beviser og legitimationskopier modtages via e-mail, webformular, scanner eller overvåget mappe. Klassificeringen genkender hvert dokument og placerer det i ansøgerens mappe.
Industri banker og finans
Ansøgning, beviser og udskrift af ID kommer fra fire kanaler. PaperOffice samler dem til akten og læser dem.
Hvert felt med kilde og konfidens, beløbsgrænser som regel, hver indsigt i audit-trailen.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Vejen er den samme for hvert dokument: indsamle, udtrække, tjekke mod checklisten. Ansøgning, bevis og legitimation ender i samme sag.
Ansøgninger, beviser og legitimationskopier modtages via e-mail, webformular, scanner eller overvåget mappe. Klassificeringen genkender hvert dokument og placerer det i ansøgerens mappe.
AI-OCR læser scans og fotos, IDP-agenten udtrækker ansøgningsdata, beløb, løbetider, kontobevægelser og legitimationsfelter. Entitetsgenkendelse samler person, firma, IBAN og reference på tværs af dokumenter.
Mappen efterprøves mod produktets checkliste. Felter under din konfidensgrænse sendes til en menneskelig behandler, beløb over din grænse går til dobbeltgodkendelse. Hver indsigt står i audit-trailen.
Hvad løsningen dækker
I kreditforretningen afgør mappekomplettheden hastigheden af et enkelt scan. Disse punkter dækker PaperOffice.
Hver sag får sin egen opbevaring: ansøgning, beviser, korrespondance og beslutninger ét sted.
Ansøger, beløb, løbetid, formål, IBAN og legitimationsdata kommer som felter fra dokumentet.
Fra Business kommer workspace-adgangskode, WORM-beskyttelse og dobbeltgodkendelse til, i compliance yderligere IP-liste og 2FA-krav.
Arbejdsgange afgør efter beløb, produkt eller risiko, hvem der skal godkende, og hvilke dokumenter der skal foreligge først.
Felter under din konfidensgrænse og sager over din beløbsgrænse går til en efterprøvningskø i stedet for at gå stille igennem.
Semantisk, i fuld tekst og i OCR-tekst: åbne beviser, sikkerheder eller klausuler kan findes på tværs af sager.
Frist pr. dokumenttype, versioner pr. fil og en uforanderlig log over hver adgang og godkendelse.
REST-API, webhooks, MCP og datamængde-eksport sender efterprøvede felter til kernebank-, kredit- eller arkivsystemer.
Hvad PaperOffice løser med
Kreditmappen er ingen særlig løsning. Den bruger de samme moduler som enhver anden opbevaring i huset.
Sikkerhed og compliance
Kreditmapper indeholder indkomst, kontobevægelser og legitimationsdata. Behandling, adgang og opbevaring forbliver sporbar.
Spørgsmål fra finanssektoren
Nej. PaperOffice overtager dokumentstrækken: indsamle, udtrække, efterprøve, opbevare. De efterprøvede felter sendes via eksport, REST-API eller workflow til dit kerne- eller kreditsystem, der beholder bogføring og kontraktledelse.
Nej. Udtrækningen læser layout og kontekst i stedet for faste koordinater. Derfor fungerer den også ved fremmede ansøgningsformularer, tryksager fra andre huse og skiftende udgaver. Du beskriver én gang, hvilke felter et dokument skal levere.
Som foto fra mobiltelefonen, som scan, som e-mail-bilag eller via en overvåget mappe. Klassificeringen genkender dokumentet, IDP-agenten læser navn, fødselsdato, dokumentnummer og gyldighed ud. Overensstemmelse med sanktions- og PEP-lister håndteres af dit fagsystem.
Mappen betragtes som ufuldstændig og går ikke i godkendelse. Processen viser, hvilket bevis der mangler, og en workflow kan udløse en anmodning til kunden eller teamet og overvåge modtagelsen.
Rettigheder tildeles pr. workspace, for eksempel adskilt efter filial, produkt eller afdeling. Business-workspaces suppleres med adgangskode, WORM-beskyttelse og to-personers godkendelse; compliance suppleres yderligere med IP-liste og krav om 2FA.
Ja. Audit-center gemmer hver adgang, ændring og godkendelse uforanderligt med bruger og tidspunkt og eksporterer beviset som PDF, CSV eller JSON til intern revision.
Med et workspace, en dokumenttype og en postboks. Yderligere dokumenter, regler og integrationer tilføjes senere, uden at det eksisterende skal opsættes igen.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion