Opret
Vælg navn, formål og type: Standard, Business eller Compliance. Tilføj behandlingsdybde fra arkiv til Ultra, lagerplacering EU-cloud eller egen storage mount, opbevaringsfrist og sprog.
Workspaces · Modul til AI-DMS
Workspaces adskiller dokumenter efter klient, afdeling eller projekt, med eget sikkerhedsniveau og behandling.
Standard til udkast, Business til kontrakter og personale, Compliance til regulerede brancher. Opgradering når som helst.
DownloadDatabladePDF · DA4 sider
Alle dokumenter i én gryde, synlige for alle? Hver opgave får sit eget sikkerhedsniveau. Et Workspace adskiller dokumenter efter kunde, afdeling eller projekt.
Tillid, verifikation og partnerskaber
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.

Omfattet:
Verificeret MCP-connector.
Læs mereVerificeret MCP-plugin.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mereSådan fungerer det
Et workspace er mere end en mappe: Det bærer sikkerhedsniveau, behandlingsdybde, lagerplacering, opbevaring og rettigheder.
Vælg navn, formål og type: Standard, Business eller Compliance. Tilføj behandlingsdybde fra arkiv til Ultra, lagerplacering EU-cloud eller egen storage mount, opbevaringsfrist og sprog.
Per Workspace adgangskode, to-personers eller SMS-godkendelse, WORM-beskyttelse pr. dokument, eksterne delinger med udløb, en papirkurv i Business og Compliance (standard sletter endeligt), i Compliance yderligere IP-whitelist, 2FA-krav, vandmærker og hardwarekryptering.
Brugere og grupper får rettigheder pr. workspace, agenter og MCP holder sig dertil. En opgradering af niveauet er mulig når som helst, en nedgradering fra compliance-årsager ikke.
Egenskaber
Hvad et workspace fastsætter, gælder for hvert dokument deri, i app, API og MCP.
Standard, Business og Compliance, valgfrit pr. workspace, opgraderbar når som helst.
AES-256 overalt, hver fil krypteret i chunks; til compliance yderligere hardwarekryptering.
Standard sletter endeligt, Business og Compliance med papirkurv og gendannelse.
Revisions sikker tilstand pr. dokument, opbevaringsfrist i år, én gang aktiveret ikke slukkelig.
Workspace-adgangskode, SMS- eller to-personers tilladelse, eksterne tilladelser med udløb og telefonadgang.
Brugere og grupper med læse-, skriv- og adminrettigheder pr. workspace.
EU-cloud eller egen storage mount, fastsat pr. workspace.
Hver adgang, hver ændring og hver niveauændring logget.
Sammenligning
Spørgsmålet er, om sikkerheden afhænger af indholdet eller hele systemet.
| Sammenligning | Mappe-tilladelser | Et sikkerhedsniveau for alt | PaperOffice workspaces |
|---|---|---|---|
| Sikkerhedsniveau | Rettigheder pr. mappe | Alt lige strengt | Tre niveauer pr. workspace |
| Behandling | Ikke afbildet | Global | Dybde pr. workspace |
| Lagringssted | En disk | Et lager | EU-cloud eller BYOS pr. workspace |
| Revisions sikkerhed | Ingen | For alle eller ingen | WORM og frister pr. dokument |
| Tilladelse udadtil | Link uden kontrol | Gæstekonto | Tilladelse med udløb, PIN og telefon |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" Til udviklere
Opret med type, dybde og lagerplacering, opgrader, aktiver WORM pr. dokument, tjek adgang og låsninger.
Navn, type, sikkerhedsniveau, behandlingsdybde, lagerplacering og opbevaring i ét kald.
Øge niveau, aktivér WORM pr. dokument, forlæng frist, ingen nedgradering.
Workspaces og adgangskontrol som værktøjer i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhed og overholdelse
Rettigheder, adgangskoder, delinger og opbevaring for en workspace gælder ens i web-appen, mobilappen, API'en og MCP'en. Behandling og lagring sker i egne EU-datacentre.
Ofte stillede spørgsmål
Standardversionen inkluderer AES-256-kryptering af hver fil i chunks, adgangslistefunktioner og endelig sletning. Business tilføjer papirkurv, WORM-funktionalitet, Workspace-adgangskode, SMS- eller to-personers-godkendelse samt eksterne delinger. Compliance-versionen inkluderer hardwarekryptering, IP-whitelist, obligatorisk 2FA, vandmærker og beskyttet levering.
Opgradering ja, når som helst. En nedgradering er ikke mulig af compliance-årsager, ligesom WORM ikke kan slukkes.
Behandlingsdybde fra arkiv til ultra, lagerplacering EU-cloud eller egen storage mount, opbevaringsfrist, sprog og rettigheder for brugere og grupper.
Adgangen til workspace skal bekræftes af en anden berettiget person, alternativt via SMS-kode. Begge dele kan indstilles pr. workspace.
Ja, ved at dele Workspace med en udløbsdato og læse- eller skriveadgang, eventuelt med telefonadgang. Eksterne brugere ser kun Workspace.
Ja. Chat-, telefon- og ticket-agent, REST-API og MCP-server arbejder med workspace-rettighederne, der er ingen speciel adgang.
Ja. Oprettelse, ændring, opgradering af workspaces og adgangskontrol er tilgængelige via REST-API og i MCP-serveren.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målbare resultater for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer