Dine dokumenter. |
Et workspace sikrer den logiske adskillelse af data, adgangsrätter og workspace-typer – så du beholder fuld kontrol over, hvem der kan se eller redigere hvilke dokumenter.
3 workspace-typer til hver behov. Fra midlertidige filer til regulerede brancher – du bestemmer, hvor sikre dine dokumenter skal være.
Betroet af førende virksomheder verden over
Din digitale skattekiste – tilpasset hvert behov.
Et Workspace er din selvindholdte digitale arbejdsmiljø inden for PaperOffice med sine egne dokumenter, rettigheder og individuelle AI-konfigurationer. Tænk på en høj-sikkerheds skattekiste – hvert Workspace har sin egen lås.
Individuelle beskyttelsesniveauer
Hvert workspace kan konfigureres med en egen type – Standard, Business eller Compliance.
Præcis adgangsadministration
Adskilte adgangskoder, 2FA, IP-hvidliste og fine-grained ACL-rettigheder – fuldstændig uafhængigt styrbart for hvert Workspace.
Over 30 industrier-templates
Ud fra kunde, projekt, afdeling, juridisk sag eller ansættelsesfil – brug specialiserede Workspaces til hvert kontekst, perfekt forudstruktureret.
Kontekstbevidst AI
Tilpas AI-dokumentbehandlingen individuelt: Vælg mellem kun lagring, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium eller Ultra – målrettet pr. Workspace.
Workspaces i praksis – Løsninger efter industrien
Juridiske firmaer & advokater
1 Workspace = 1 Kunde eller juridisk sag
- Compliance-type for domstolsakt
- Advokat-kundeprivilegier via ACL
- Forensisk revisionstrail for fuld gennemsigtighed
Sundhedsvæsen
1 Workspace = 1 Patient eller praksis
- 2FA-plicht og IP-whitelist (Compliance)
- Beskyttelse af særlige data (Art. 9 GDPR)
- ChunkTech™ 4096-Bit kryptering
Skatte- og regnskabsrådgivere
1 Workspace = 1 kunde eller regnskabsår
- WORM-opbevaring til GoBD (Business & Compliance)
- Sletningssikring efter GoBD-krav
- Kvalificerede elektroniske tidsstempler
Ejendomme
1 Workspace = 1 ejendom eller lejer
- Struktureret opbevaring af planer og aftaler
- Sikker ekstern adgang for lejere og partnere
- AI-baseret dokumentkategorisering
Industri og Handel
1 Workspace = 1 leverandør eller projekt
- Styring af leveringsnoter og ordrer
- Rollerbaseret teamadgang (ACL)
- Workspace-specifikke API-integrationer
HR og Rekruttering
1 Workspace = 1 medarbejder eller ansøger
- Personaleakt i Business-workspace
- Automatiske sletningscykler efter GDPR
- Komplet overholdelsesdokumentation
Lagring er altid inkluderet.
Cloud eller On-Premise – zero ekstra omkostninger.
Mens andre leverandører tager betaling per GB per måned, inkluderer PaperOffice ubegrænset dokumentlagring i hver plan. Det er ligegyldigt om dine filer ligger i vores EU Secure Cloud eller på din egen infrastruktur.
Estimerede markedspriser baseret på offentligt tilgængelige prissætningsmodeller. Faktiske omkostninger varierer efter leverandør, brug og kontraktvilkår.
En platform. Tre workspace-typer.
Hvert workspace i PaperOffice har sin egen type. Kombiner Standard, Business og Compliance til forskellige dokumentklasser – inden for en enkelt konto.
Individuelt pr. Workspace
Hvert workspace kan have en anden type. Gem udkast i Standard og regulerede data i Compliance.
Opgrader når som helst
Start med Standard og opgrader altid til Business eller Compliance. Downgrade er ikke muligt af Compliance-hensyn.
Compliance indbygget
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – vælg niveauet, der opfylder dine regulatoriske krav.
Sikkerhed efter behov
Fra Standard til Compliance – du bestemmer, hvor sikre dine dokumenter skal være.
Workspace Standard
Midlertidige filer, udkast, Storage-Only
- AES-256 kryptering
- RAMDisk-behandling
- Whitelist-ACL
- Permanent sletning (ingen papirkurv)
- Plan-Standard-behandlingsprioritet
Workspace Business
Kontrakter, personaleakt, finansielle data
- Alt fra Standard +
- Detaljer & yderligere oplysninger
- Adgangssikring & ekstern deling
- Workspace-papirkurv & WORM-aktivering
- Workspace-adgangskode (valgfri)
- SMS eller 2-personers-deling (valgfri)
Workspace Compliance
Medicin, ret, myndigheder, regulerede brancher
- Alt fra Business +
- Hardware-kryptering & HSM
- Chunk-kryptering
- IP-whitelist & 2FA-plicht
- Forhåndsvisningsvandmærker & beskyttede PDF-levering
- Beskyttede thumbnails (privat / no-store)
Gennemsigtig. Fair. Degressive rabatter.
Jo højere din plan, desto billigere bliver Business- og Compliance-workspaces.
Degressive rabatter efter plan
Højere plan = større rabat på Business- og Compliance-workspaces.
| Plan | Rabat | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Ingen adgang uden godkendelse.
Workspaces åbnes først efter succesfuld verifikation – via SMS eller Authenticator-app. Ved Compliance er deling obligatorisk.
Hver adgang er sporbar. Skærmbilleder er uden værdi.
Dynamiske vandmærker med brugernavn, tidsstempel og session-ID overlægges på hvert dokument i realtid. Selv hvis nogen tager et skærmbillede, er den ansvarlige person umiddelbart identificerbar.
- Dynamisk vandmærke med brugerdata
- Session-ID og tidsstempel indlejret
- Anti-skærmbillede-teknologi
- Forensisk sporing
Inaktiv? Automatisk låst.
Når en bruger bliver inaktiv, låses Workspace automatisk. Konfigurerbare timeout-tider sikrer, at ingen utilsigtet beholder adgang.
- Konfigurerbar: 5, 15, 30 minutter
- Låsning umiddelbart ved sessionens afslutning
- Genautentificering via 2FA påkrævet
- Auditlog af hver låsning/oplåsning
Selv ved et serverbrud: Dine data forbliver ulæselige.
Hvert dokument opdeles i krypterede fragmenter og fordeles over flere opbevaringsnoder. Uden alle fragmenter og hovednøglen er dokumentet fuldstændig uden værdi.
- Egenkryptering af stykker
- Enkelte fragmenter er uden værdi
- Intet enkelt fejlpunkt
- Tilgængelig fra Workspace Compliance
AI-behandling konfigurerbar pr. Workspace
Hver Workspace kan have sin egen AI-DMS-modus – fra ren arkivering til fuld AI-pipeline. Betaling sker via kredit-systemet, ikke pr. Workspace-pris.
Kun lagring
Kun lagring – ingen AI-DMS-behandling
AI-DMS Basic
OCR + Klassificering
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Indlejringer
AI-DMS Ultra
Fuld AI-behandling + Knowledge Graph
Alle funktioner på ét blik
Detaljeret sammenligning af alle sikkerhedsfunktioner over alle tre workspace-typer.
← Swipe for at sammenligne →
| Funktion | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Ideelt til | Midlertidige filer, udkast, Storage-Only | Kontrakter, personaleakt, finansielle data | Medicin, ret, myndigheder, regulerede brancher |
| Business-funktioner | |||
| Detaljer & yderligere oplysninger Kontakt-, adresse- og metadata-felter til business-processer. | |||
| Standard-dokumenttype Nye dokumenter kan starte med en foruddefineret dokumenttype. | |||
| Adgangssikring Yderligere regler for åbning og brug af dette workspace. | |||
| Ekstern deling Kontrolleret adgang til eksterne PaperOffice-konti. | Beskyttet | ||
| Workspace-papirkurv Slettede dokumenter forbliver i papirkurven (Standard sletter permanent). | Permanent | ||
| Kryptering | |||
| AES-256 kryptering Basis-kryptering for alle lagrede dokumenter | |||
| Hardware-kryptering Yderligere hardware fuld-disk kryptering af lagringsmedier | |||
| Hardware Sikkerhedsmodul Nøgler gemt i dedikeret sikkerhedshardware, aldrig i RAM | |||
| RAMDisk-behandling Behandling i volatil hukommelse kun – ingen spor | |||
| Chunk-kryptering Dokumenter fordeles til flere knuder i krypterede chunks. | |||
| Adgangskontrol | |||
| Workspace-adgangskode Workspace forbliver beskyttet selv hvis konto er kompromitteret | Valgfri | Obligatorisk | |
| Adgangskontrol (ACL) Finkornede tilladelser per bruger/gruppe | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Tofaktor-godkendelse SMS/TOTP-verifikation ved hver adgang | Valgfri | Obligatorisk | |
| IP-whitelist Tillad adgang kun fra specifikke IP-adresser | |||
| Revision & overholdelse | |||
| WORM-aktivering Write-once-opbevaring pr. dokument. | |||
| WORM-metadata-audit Metadataændringer på WORM-dokumenter logges. | Kun WORM | Kun WORM | |
| Dokumentbeskyttelse & bevis | |||
| Forhåndsvisningsvandmærke Personlige vandmærker i dokumentforhåndsvisninger. | |||
| Bruger & tidsstempel i vandmærke Vandmærke viser brugeridentitet og adgangstid. | |||
| QR-sporing i forhåndsvisninger Diskrete QR-markører for yderligere tilknytning. | |||
| Beskyttede thumbnail-levering Midlertidige vandmærke-thumbnails med privat levering. | Standard-cache | Standard-cache | Privat / no-store |
| Vandmærkede PDF-downloads PDF-downloads som personlige vandmærke-kopier. | |||
| Rå-forhåndsvisningsbeskyttelse Forhåndsvisninger kun som beskyttede vandmærke-visning. | |||
Hvor skal dine dokumenter ligge?
Du bestemmer – vi tilpasser os. Cloud eller On-Premise, valget er dit.
PaperOffice Sikker sky
Vores egne EU-datacentre. Ingen AWS, ingen Azure. 100% datasuverænitet.
- Tier-3 datacenter
- 2,5 Gbit pr. server
- Automatiske backups
- Zero-setup, klar til brug
- 100% grøn energi
- 24/7 overvågning
On-Premise / BYOD
Fuld kontrol. Din infrastruktur, dine regler.
- SSH/SFTP Lagermontering
- Primær + sekundær = redundans
- Auto-crawling & indeksering
- Import eller in-place behandling
- Dit eget NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Fuld datasuverænitet
Klar på 3 simple trin
Forbind din lagring, lad PaperOffice gøre resten – fuldt automatiseret.
Forbind din lagring
Forbind din eksisterende NAS, server eller cloud-lagring via SSH/SFTP. Virker med QNAP, Synology, ASUSTOR og enhver SSH-kompatibel enhed.
Automatisk crawling & indeksering
PaperOffice opdager, crawler og indekserer automatisk alle dine dokumenter. AI-klassificering, OCR og metadata-ekstraktion – fuldt automatiseret.
Sikker & redundant
Tilføj valgfrit en sekundær lagring til automatisk redundans. Alle data krypteret med dit valgte sikkerhedsniveau – zero ekstra omkostning.
Hvem har brug for hvilket niveau?
Find den passende workspace-type til din branche og dokumenttyper.
Små Business / freelancer
Workspace StandardGenerel dokumentopbevaring, udkast, noter. Perfekt til start.
HR & juridiske afdelinger
Workspace BusinessArbejdskontrakter, NDAs, løndata. Kræver adgangskontrol og audit-trails.
Finans & regnskab
Workspace ComplianceFakturaer, skattedokumenter, årsregnskaber. GoBD-konform arkivering med WORM.
Ofte stillede spørgsmål
Alt, hvad du skal vide om workspaces og workspace-typer.
Kan jeg bruge forskellige workspace-typer i samme konto?
Kan jeg nedgradere workspace-type af et workspace?
Hvorfor kan mine dokumenter ikke kompromitteres – selv hvis en server hackes?
Hvordan beskytter WORM-lagring mig under en skattegennemgang?
Skal jeg hoste mine egne servere?
Er PaperOffice GDPR-overensstemmende?
Koster lagring virkelig €0 – hvad er fangsten?
Er der en grænse for dokumenter eller lagringsplads?
Kunders succeshistorier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målbar kundesucces
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Klar til at sikre dine dokumenter?
Start med vores Secure Cloud – opgrader altid til Business eller Compliance.