Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk vejledning i arkivering
Gamle bilag gemt væk i kælderen? Fra nu af står opbevaringsfristen på selve dokumentet. Denne vejledning viser trin for trin, hvordan PaperOffice fører opbevaringsfristen på dokumenttypen, låser dokumenter med WORM og har dokumentationen klar til en skattekontrol.
Filen er tilgængelig på engelsk og tysk; her kan du downloade den engelske version. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- En kasse mærket 2021
- Det, der holder arkivet tilbage
- Processen i korte træk
- Et workspace til arkivet
- Frist og retsgrundlag pr. dokumenttype
- Egne dokumenttyper med frist
- Hent nye bilag og ældre beholdning ind
- Tjek typen, før du låser
- Lås med fristens start
- Hvad et låst dokument viser
- Dokumentér ændringer, spær for sletning
- Find og overdrag til kontrollen
- Hvad teams spørger om ved start
- Test selv på 45 minutter
- Læs videre
- Første årgang på fem dage
- Tjekliste og start
For hvem
Bogholderi: du arkiverer bilag og skal kunne finde dem uændrede år senere. Ledelse: du har ansvaret for opbevaringen og vil vide, hvad der må slettes, og hvornår. Revisor: du aftaler opbevaringsfrister med virksomheden og støtter kontrollen.
Kernpunkter
- 20 sider, med testpakke til at prøve selv på 45 minutter
- Systemtyper som faktura, kontoudtog eller kontrakt medbringer opbevaringsår, retsområde og retsgrundlag. Egne typer opretter du med dine værdier.
- Fra workspace-typen Business låser du et dokument med WORM, med fristen startende med det samme eller ved årsskiftet.
- Filen forbliver derefter uændret. Sletning, flytning og omdøbning er spærret til fristens udløb; på dokumentet står udløbsdato og resterende dage.
- Fanen Revisioner viser ændringer med gammel og ny værdi, bruger og tidspunkt. Juridisk hold (legal hold) spærrer for sletning med angivet grund.
- Den eksisterende beholdning henter du ind som ZIP eller fra en Storage Mount. Til kontrollen filtrerer du efter dokumenttype og eksporterer data sammen med originaler og OCR-tekst.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Opfylder dette GoBD?
PaperOffice leverer byggestenene: frist og retsgrundlag pr. type, WORM-låsning, ændringshistorik, legal hold, certifikat og eksport. Om din proces samlet set er tilstrækkelig, vurderer din revisor ud fra din procesdokumentation.
Hvornår begynder fristen at løbe?
Fra låsningen, med det samme og dagen præcist, eller ved årsskiftet. Årene kommer fra dokumenttypen. Lås derfor bilag rettidigt, for eksempel i det år de bogføres.
Hvad får skattekontrollen?
En eksport af de markerede dokumenter, for eksempel filtreret på type, som tabel eller som en komplet pakke med originaler og OCR-tekst. Eller læseadgang via en brugergruppe med retten „Vis + Download“.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
