Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk vejledning i fire-øjne-princippet
Stor faktura, et initial? Fra dit beløb og op kontrolleres af to personer. Denne vejledning viser trin for trin, hvordan en HITL Agent sender fakturaer til en gruppe som kontrolopgave, hvordan beløbsreglen øger antallet af kontroller, og hvordan to personer træffer beslutninger uafhængigt af hinanden.
Filen er tilgængelig på engelsk og tysk; her kan du downloade den engelske version. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Fredag, kl. 11.40: en faktura, én underskrift
- Det, der holder godkendelsen tilbage
- Processen i korte træk
- Godkendelsesgruppen
- Fakturaer ét sted
- Opret HITL Agent
- Udløser: hvornår en opgave oprettes
- Tildeling, blind gennemgang, eskalering
- Beløbsreglen
- Den første kontrol
- Den anden kontrol
- Uenighed, eskalering, manuel kontrol
- Hvad teams spørger om ved start
- Test selv på 45 minutter
- Læs videre
- Din første godkendelse på fem dage
- Tjekliste og start
For hvem
Bogholderi: du registrerer fakturaer og har brug for en klar godkendelse, før noget betales. Controlling og ledelse: du bestemmer fra hvilket beløb to eller tre personer kontrollerer, og du vil se, hvem der traf beslutningen. Indkøb og afdelinger: du kontrollerer, at levering og pris er korrekte, og godkender fakturaerne for dit område.
Kernpunkter
- 20 sider, med testpakke til at prøve selv på 45 minutter
- En HITL Agent fastlægger, hvilke dokumenter der kontrolleres, og hvem der kontrollerer: i eksemplet hver faktura i Workspace'et ”Eingangsrechnungen” (indgående fakturaer), kontrolleret af en gruppe.
- Fra dit beløb og op øger beløbsreglen antallet af kontroller. Den gælder for fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer, når HITL Agent er tildelt en gruppe.
- Beløbet og antallet af kontroller vælger du selv for hvert niveau, fra 2 til 10. Mangler beløbet, eller afviger valutaen, kontrollerer to personer.
- Den, der allerede har kontrolleret en opgave, kan ikke overtage den en anden gang. Med blind gennemgang ser ingen på forhånd de andres beslutning.
- Flertallet afgør, og efter godkendelsen står de bekræftede værdier på dokumentet.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Findes der et fast eurobeløb?
Nej. Du fastsætter selv beløbet for hvert niveau sammen med antallet af kontroller fra 2 til 10. Med flere niveauer gælder det højeste, som beløbet når. Valutaen er forudindstillet til EUR.
Hvilke dokumenter gælder beløbsreglen for?
For fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer; ved kreditnotaer tæller beløbet uden fortegn. Andre dokumenttyper beholder antallet, der står under ”Kontroller påkrævet”.
Kan en person kontrollere to gange?
Nej. Den, der allerede har kontrolleret en opgave, kan ikke overtage den en anden gang. Fra to kontroller tæller personernes stemmer; en integration tæller ikke som et andet par øjne.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
