Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · EN20 sider
Praksisguide: Ejendomme og ejendomsadministration
Skal du søge fire steder for hvert spørgsmål fra en lejer? Nu ligger hver ejendom i ét Workspace. Denne guide viser, hvordan PaperOffice arkiverer dokumenterne for dine bygninger pr. ejendom, læser dem og gør dem søgbare, og hvordan lejeren underskriver overtagelsesprotokollen på stedet på sin smartphone.
Filen er tilgængelig på engelsk og tysk; her kan du downloade den engelske version. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Mandag på ejendomskontoret
- Hvad der holder ejendomsdokumenter tilbage
- Processen i overblik
- Et Workspace pr. ejendom
- Post, e-mail og smartphone
- Hvad PaperOffice genkender
- Lad lejekontrakter læse
- Forsyningsregninger og målerstande
- Gennemgå det, der springer i øjnene
- Spørg ud over porteføljen
- Underskriv overtagelsen på stedet
- Del og overdrag
- Hvad udlejere spørger om ved start
- Test selv på 45 minutter
- Mere information
- Din første ejendom på fem dage
- Tjekliste og start
For hvem
Ejendomsadministration: Du passer lejeboliger og ejerforeninger og har brug for, at hvert dokument ligger på den rigtige bygning. Udlejning og portefølje: Du udlejer egne lejligheder og vil have lejedata uden at taste dem af. Viceværter og feltmedarbejdere: Du er på stedet ved overtagelser og måleraflæsninger og sender protokoller og billeder til kontoret.
Kernpunkter
- 20 sider, med en testpakke til at prøve selv på 45 minutter
- Hver bygning får et Workspace af typen „Ejendom”, med adresse, rettigheder pr. brugergruppe og efter ønske adgangsbeskyttelse.
- Post kommer ind via scanner eller upload, e-mails via en connector, billeder og protokoller fra aftaler via Mobile App.
- AI-DMS vælger typen fra kataloget, for eksempel lejekontrakt, opsigelse eller overtagelsesprotokol, og viser mulige dubletter.
- En IDP Agent læser basisleje, depositum og lejestart, og skabelonen „Forsyningsregning” læser målernummer og målerstande.
- Lejeren underskriver overtagelsesprotokollen på sin egen smartphone. Dit ejendomsadministrationssystem modtager data via eksport, API eller webhook.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Erstatter PaperOffice vores ejendomsadministrationssystem?
Nej. Huslejer, regnskab og driftsregnskabet bliver der. PaperOffice arkiverer dokumenter pr. ejendom, læser dem og leverer felterne via eksport, REST API eller webhook.
Hvordan registrerer vi opsigelsesfrister?
Agenten læser lejestart og opsigelsesfrist som felter med deres kildeplacering. På fanen „Aktiviteter” opretter du en opgave med frist og ansvarlig, eventuelt med „Påmindelse om frist (betalt)”. Den juridiske vurdering ligger hos dig.
Hvad sker der med håndværkerregninger, der kommer to gange?
Med AI-DMS Premium tjekker PaperOffice, om indholdet eller udstederens dokumentnummer allerede findes på kontoen. Et match vises som „Mulig dublet” med årsag. Du beslutter, før noget betales.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
