Placere og klassificere
Dokumenter kommer fra indbakke, scanner, mappe eller fagapplikation. Klassifikationen bestemmer type og afsender, hvilket giver placeringsstedet i arkivet.
Proces Arkivering
Arkiveret, når det ankommer. Slettet, når fristen udløber.
Dokumenter skal være tilgængelige i år og forsvinde derefter. PaperOffice styrer begge dele som en regel.
Frist pr. dokumenttype, checksum pr. version, logbog over hver adgang og sletning.
Intet kreditkort Frist pr. dokumenttype Hver adgang logges
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Sådan fungerer det
Fra indkomst til sletningsdato.
Arkivering er ikke en mappe, men en regel: Hvad der må ind, hvor længe det bliver, hvem der måtte se det og hvornår det går.
Sæt og sikr frist
Hver type har en opbevaringsregel: Varighed, startpunkt og ansvar. Hver version får en SHA-256-checksum, senere ændringer opstår som ny version.
Kontrollér, dokumentér, slet
Før fristudløb melder systemet sig. Til kontrol kan bestand, versioner og adgangseksporteres. Efter godkendelse slettes det, processen forbliver i logbogen.
Veje til arkivet
- Workspace-automatik Hvert godkendt dokument i workspace udløser placeringsreglen.
- E-mail-indbakke En overvåget indbakke modtager bilag og beviser.
- Webhook Dit fagsystem melder afslutningen, arkivet overtager.
- Web-app Se bestand, versioner, frister og logbog i browseren.
- REST API Arkiver dokumenter og sæt frister fra din applikation.
- MCP Claude, ChatGPT og Cursor spørger arkivbestanden direkte op.
Hvad løsningen dækker
Arkiv betyder: findbar og dokumenterbar.
Et arkiv bedømmes først ved revision. Disse punkter dækker PaperOffice til det.
- Regel i stedet for håndtering
Placeringssted, frist og ansvar er knyttet til dokumenttypen, ikke personen der lige placerer.
- Type og frist genkendt
Klassifikationen bestemmer dokumenttype, afsender og retning og foreslår den passende opbevaringsregel.
- Egen lagring mulig
Arkivet ligger i PaperOffice eller på dit NAS, server eller objektlagring, tilsluttet via SFTP, WebDAV eller S3.
- Godkendelse før sletning
Før fristudløb går sagen til en navngiven person. Uden godkendelse slettes intet.
- Eksport til revision
Bestand, metadata, versioner og logbog kan udgives som et datasæt til en driftskontrol.
- Versioner og adgangse
Hver udgave bevares, hver opkald og ændring står med tidspunkt og person i logbogen.
- Checksum pr. version
SHA-256 over hver udgave viser, om en fil er ændret siden placeringen.
- Fristkalender
Udløbende frister vises som en opgave med varsel i stedet for at gå tabt i en tabel.
Hvordan PaperOffice løser dette
Seks moduler, ét arkiv.
Arkiveringen bruger de samme moduler som den daglige sagsbehandling. Der er ingen anden system, der skal vedligeholdes.
AI-DMS AI-DMS'et gemmer dokumenter, versioner og metadata og er grundlaget for sagsbehandlingen. Klassificering Klassificeringen genkender type, retning og afsender og udleder heraf mappe og frist. Auditcenter Audit-Center logger hver adgang og ændring og vurderer unormaliteter. Egne lagre Storage Mounts binder NAS, servere og cloud-lagring til, hvis filerne skal blive hos jer. Workspaces Workspaces adskiller kunder, afdelinger og projekter samt rettigheder og sikkerhedsniveau. Smart søgning Den intelligente søgning finder arkiverede dokumenter via indhold, ikke filnavn.
Sikkerhed og compliance
Arkivet forbliver i EU.
Et arkiv måles på to spørgsmål: Er indholdet uændret, og kan det dokumenteres.
EU-datacenterISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Sikkerhed og compliance Placering
Behandling og arkivering i egne EU-datacentre, ingen US-cloud.
Kryptering
AES-256 i lager, TLS 1.3 ved overførsel.
Uforanderlighed
SHA-256 pr version, ændringer skaber en ny udgave i stedet for en overskrivning.
Sporbart
Adgange, godkendelser og sletninger med person og tidspunkt i audit-trail.
Spørgsmål om arkivering
Det, der skal afklares før den første regel.
Er sagsbehandlingen dermed GoBD-konform?
GoBD kræver blandt andet sporbart, uforanderlig og ordnet opbevaring. PaperOffice leverer versioner, checksums, logbøger og frister. Om jeres processer samlet set er tilstrækkelige, vurderer jeres revisionsrådgiver ud fra jeres procedureskrift.
Hvor længe skal et dokument gemmes?
Det afhænger af typen og jeres retsgrundlag, cirka ti år for regnskabsdokumenter og seks år for handelsbreve efter tysk lovgivning. I angiver fristen pr. dokumenttype én gang, hvorefter systemet selv udregner sletningsdatoen.
Hvad sker der ved udløb af fristen?
Dokumentet vises med varsel som en opgave for den ansvarlige person. Først efter godkendelse slettes det, og sagen bevares som et indslag i logbogen, selvom filen er væk.
Kan vi overtage eksisterende arkiver?
Ja. Eksisterende bestande kan indlæses via mappeovervågning, Storage Mounts eller API'en. Type og frist fastlægges herunder; uklare tilfælde går i en kontrolliste i stedet for at løbe stille igennem.
Kan nogen ændre et arkiveret dokument?
En ændring skaber en ny version, den gamle bevares. Checksummen viser for hver udgave, om den er uændret siden arkiveringen. Hvornår hvem har set hvilken version, står i logbogen.
Hvad får en revisionskontrol at se?
I angiver den kontrollerede periode og dokumenttyper og eksporterer bestand, metadata og logbog som en datapakke. Adgange fra revisionen kan begrænses til et workspace.
Hvor ligger dataene?
I egne datacentre i EU. Hvis filerne ikke skal forlade jeres hus, består bestanden via Storage Mounts på jeres NAS eller server, og PaperOffice arbejder derpå.
Minedrift & Råstoffer overholdelsesrate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse.
Tryk & Emballage hurtigere trykgodkendelser
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer.
Industri & Produktion effektivitetsforøgelse
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk.
Offentlig forvaltning hurtigere behandling
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage.
Sundhed & Medicin mindre administrativt arbejde
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter.
Hotel & Underholdning hurtigere dokumenttildeling
Okada Manila
8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer.
Regionalbank hurtigere kreditvurdering
PT Bank BPD DIY
Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret.
Byggeri & Ejendomme tidsbesparelse
IDC Construcción
Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare.
Hotel & Turisme færre papirprocesser
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service.
Energi & Tankstationer hurtigere bilagsbehandling
Q1 Energie AG
Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk.
Farma & Etiketter compliance-dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige.
Byggeri & Træhuse mindre planlægningsarbejde
Baufritz GmbH & Co. KG
Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse.
E-handel & Detailhandel hurtigere ordrebehandling
Roastmarket GmbH
Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt.
Logistik & Transport hurtigere fragtdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til.
Logistik & Transport mindre søgetid
Nosta Group GmbH
Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper.
Logistik & Transport effektivitetsforøgelse
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt.
Tryk & Emballage digitaliseret produktionsdokumentation
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul.
Emballage & Etiketter mindre administrativt arbejde
Permapack AG
Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt.
Byggeri & Ejendomme hurtigere projektgennemførelse
Nordlin Ehitus OÜ
Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt.
Ejendomme & Administration hurtigere kontraktindgåelse
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder.
Logistik & Spedition hurtigere toldbehandling
CF&S Estonia OÜ
Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv.
E-handel & Emballage effektivitetsgevinst
Packhelp Sp. z o.o.
Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele.
Laboratorium & Medicinsk Teknologi overholdelsesrate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat.
Regionalbank hurtigere kreditbehandling
Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs.
Stålkonstruktion & Industri effektivitetsforøgelse
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige.
Farma & Etiketter hurtigere godkendelsesprocesser
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister.
Fintech & Formueforvaltning automatiseret KYC-verifikation
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende.
Logistik & Transport hurtigere farligt gods dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl.
Luksus & Smykker effektivitetsgevinst
Selberan Sdn Bhd
Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige.
Forretningsbank mindre behandlingstid
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning.
Privatbank digitaliserede kundearkiver
Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter.
Udviklingsbank hurtigere mikrofinans-vurdering
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion.
E-handelslogistik hurtigere pakkedokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs.
Præcisionsmetal & Produktion effektivitetsforøgelse
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt.
GovTech & IT digitaliserede myndighedsdokumenter
Elm Company
Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad.
Specialstål & Industri hurtigere kvalitetsdokumentation
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs.
Stålkonstruktion & Produktion mindre administrationsomkostninger
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid.
Præcisionsdele & Produktion effektivitetsgevinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere.
Fintech & Betalinger automatiseret kontraktgennemgang
Clip SA de CV
Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs.
Premium Vingård mindre dokumentationsarbejde
Bodega Catena Zapata
Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt.
Digital Banking automatiseret KYC-verifikation
Ualá
Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir.
Fintech & Betalinger hurtigere onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage.
E-handel & Økologisk effektivitetsgevinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret.
Fintech & Betalinger automatiseret compliance
Flutterwave Inc.
Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars.
Farma & Sundhed tidsbesparelse
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter.
Religiøs institution digitaliserede arkiver
Patriarchat Lissabon
Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver.
Pleje & Sundhed mindre dokumentationsarbejde
Seniorenresidenz am Park
Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde.
Myndigheder & Forvaltning hurtigere adgang
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme.
Medicin & Sundhed mindre manuelt arbejde
Via Creative Leipzig
Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk.
Arvtjenester hurtigere afvikling
Naslednik Serbien
Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri.
Ejendomme & Administration effektivitetsgevinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede.
Industri & Emballage tidsbesparelse ved fakturabehandling
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt.
Håndværk & Erhverv mindre manuelt arbejde
Herrmann Handwerk
PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret.
Pleje & Sundhed mindre dokumentationsarbejde
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter.
Maskinteknik & Produktion hurtigere dokumentsøgning
Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder.
Skatterådgivning & Jura effektivitetsforøgelse i bilagsbehandling
Cebras Steuerberatung
Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til.
IT & Rådgivning effektivitetsforøgelse
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk.
Målbare resultater fra vores kunder
90%
overholdelsesrate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
hurtigere trykgodkendelser
The Challenge Printing Company Inc.85%
effektivitetsforøgelse
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
hurtigere behandling
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
Minedrift & Råstoffer "FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
Tryk & Emballage "Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
Industri & Produktion "Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
Offentlig forvaltning "Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
Sundhed & Medicin "8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
Hotel & Underholdning "Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
Regionalbank "Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
Byggeri & Ejendomme "Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
Hotel & Turisme "Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
Energi & Tankstationer "GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
Farma & Etiketter "Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
Byggeri & Træhuse "Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
E-handel & Detailhandel "Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
Logistik & Transport "Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
Logistik & Transport "Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
Logistik & Transport "Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
Tryk & Emballage "Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
Emballage & Etiketter "Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
Byggeri & Ejendomme "Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
Ejendomme & Administration "Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
Logistik & Spedition "Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
E-handel & Emballage "Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
Laboratorium & Medicinsk Teknologi "Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
Regionalbank "Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
Stålkonstruktion & Industri "Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
Farma & Etiketter "KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
Fintech & Formueforvaltning "Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
Logistik & Transport "Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
Luksus & Smykker "SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
Forretningsbank "Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
Privatbank "Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
Udviklingsbank "Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
E-handelslogistik "CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
Præcisionsmetal & Produktion "Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
GovTech & IT "Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
Specialstål & Industri "Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
Stålkonstruktion & Produktion "Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
Præcisionsdele & Produktion "Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
Fintech & Betalinger "Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
Premium Vingård "Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
Digital Banking "Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
Fintech & Betalinger "Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
E-handel & Økologisk "Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
Fintech & Betalinger "Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
Farma & Sundhed "Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
Religiøs institution "Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
Pleje & Sundhed "500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
Myndigheder & Forvaltning "Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
Medicin & Sundhed "Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
Arvtjenester "Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
Ejendomme & Administration "Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
Industri & Emballage "PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
Håndværk & Erhverv "Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
Pleje & Sundhed "Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
Maskinteknik & Produktion "Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
Skatterådgivning & Jura "Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
IT & Rådgivning 30sec
Ready to go
Prøv med det samme
Prøv live med det samme.
Fire klare veje.
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion Registrere gratis Åbn app PaperOffice-app Det fulde produkt: web, desktop og mobil. Registrér, organisér, søg og arbejd med dokumenter sammen med teamet. Gratis konto påkrævet Åbn Playground Playground Prøv udvalgte funktioner med det samme — uden registrering, med en begrænset demo-API-nøgle. En begrænset demo-API-nøgle
Vælg et indgangspunkt API Fuldt API efter registrering. Nøglen oprettes i appen; derefter giver llms.txt den maskinlæsbare specifikation. Gratis konto påkrævet
Vælg et indgangspunkt MCP Brug PaperOffice i Claude, ChatGPT, Grok eller Le Chat. Start med det samme med demoarkivet, eller brug jeres egen nøgle efter registrering. Demoarkiv uden login eller egen nøgle