Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadDatabladePDF · EN2 sider
Datasheet: Overholdelse af PaperOffice AI
Tre sikkerhedsniveauer pr. Workspace, overholdelseskrav til Workspace i tre trin, audit-center, frister og anonymisering, beviser (AVV, TOM, ISO/IEC 27001) samt drift og kryptering – på to sider.
Filen er tilgængelig på engelsk og tysk; her kan du downloade den engelske version. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Tre sikkerhedsniveauer pr. Workspace
- Sådan opstår et compliance-Workspace
- Audit-center
- Frist, udvisning, integritet
- Beviser og dokumenter
- Drift og kryptering
For hvem
Compliance-ansvarlige, databeskyttelsesofficerer og IT-sikkerhedspersonale, der ønsker at vide, hvordan PaperOffice AI Workspaces sikrer data, leverer beviser og håndholder frister.
Kernpunkter
- Tre sikkerhedsniveauer pr. Workspace: Standard, Business, Compliance
- Audit-center: hvem, hvornår og hvad der er gjort med hvilke dokumenter, fund klassificeret efter alvorlighed
- Frist pr. dokumenttype med WORM-beskyttelse, anonymisering af persondata, integritetskontrol
- Beviser: AVV-generator, TOM (tekniske og organisatoriske foranstaltninger), ISO/IEC 27001 (certifikat under NDA), SOC 2 Type II under udarbejdelse
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Hvad er en compliance-Workspace?
En Workspace af den højeste sikkerhedsklasse: oprettet med navn, formål og type. Ligesom Business har den en papirkurv, tilføjer et compliance-vandmærke til PDF-outputtet og kan ikke deles eksternt. Opbevaringsperioder (per dokumenttype) og WORM-beskyttelse (per dokument) er tilgængelige i hver klasse. Klassen vælges ved oprettelse og gælder for hvert dokument inde i.
Hvilke beviser kan jeg forelægge revisorer?
En databehandleraftale fra AVV-generatoren, de tekniske og organisatoriske foranstaltninger (TOM), loggen fra audit-centret samt på forespørgsel under NDA ISO/IEC-27001-certifikatet; SOC 2 Type II er under udarbejdelse.
Hvor behandles dokumenterne?
I dit eget PaperOffice datacenter i Navarra, Spanien: Dokumenter ind, resultater ud – ingen eksterne KI-leverandører, ingen AI-subprocessorer og ingen træning med dine data.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
