Opret skabelon
Opret en HTML-skabelon med pladsholdere som {{customer}} én gang via API, med sidesformat, margener, sidehoved og sidefod samt en liste over påkrævede felter. Til enkle dokumenter er Markdown eller HTML uden skabelon tilstrækkeligt.
Dokument fra skabeloner · API & MCP
Den API omdanner Markdown, HTML eller din HTML-skabelon med pladsholdere til et PDF og gemmer det i Workspace.
Med lister, summer og tjek af påkrævede felter. Via REST API eller via MCP fra Claude og andre assistenter.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
To veje fører til PDF: enten gengiv Markdown eller HTML direkte, eller udfyld en gemt skabelon med variabler. Begge metoder gemmer resultatet i Workspace.
Opret en HTML-skabelon med pladsholdere som {{customer}} én gang via API, med sidesformat, margener, sidehoved og sidefod samt en liste over påkrævede felter. Til enkle dokumenter er Markdown eller HTML uden skabelon tilstrækkeligt.
Send dokumentet, skabelonen, Workspace som mål og variablerne som JSON, inklusive lister over positioner. Mangler der et obligatorisk felt, angiver API dette felt og opretter ikke et dokument.
PaperOffice gengiver PDF og gemmer det som en upload i den valgte Workspace. Svaret indeholder pofid for det nye dokument.
Færdigheder
Hvad et dokument har brug for fra data: pladsholdere, lister, beregninger, sideopstilling og en verificeret opbevaring.
Send indhold op til 5 MB, efter ønske med eget CSS, sidehoved og sidefod samt metadata. PDF ligger herefter i Workspace.
Dit layout med pladsholdere som {{customer}}. Opret én gang, send kun dataene for hvert dokument. Titlen kan også indeholde pladsholdere.
{{#each}} gentager en blok for hver post, {{@number}} tæller med. Velegnet til positioner, deltagere eller datoer.
sum, sum_product, multiply og calculate danner summer og formler med en sikker regneparser. format_number og format_date formaterer tal og dato.
Mangler et felt fra variables_schema.required, svarer API med 400 og angiver feltet. Der oprettes intet dokument.
A4, A3, A5, Letter eller Legal, lodret eller vandret, margener fra 0 til 100 mm, sidehoved og sidefod pr. skabelon.
Upload-rettigheder og sikkerhedsniveau for Workspaces kontrolleres, filen ligger i en krypteret container.
Scripts, formularer, iframes og eksterne ressourcer fjernes. Rendereren henter intet udefra.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/create-from-content" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":3307,"content_type":"markdown","title":"Protokoll Projektstart","content":"# Protokoll Projektstart\n\nTeilnehmer: 4","idempotency_key":"protokoll-projektstart-2026-10"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/template-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Angebot","html_content":"<h1>Angebot {{offer_no}}</h1><p>{{customer}}</p>{{#each items}}<p>{{@number}}. {{name}}: {{multiply qty price}}</p>{{/each}}<p>Summe: {{sum_product items qty price}}</p>","variables_schema":{"required":["offer_no","customer"]},"page_format":"A4","page_orientation":"portrait"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/create-from-template" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"template_id":"tpl_angebot_3f9a21c7","workspace_id":3307,"title":"Angebot {{offer_no}}","variables":{"offer_no":"A-2026-0412","customer":"Iberica Components S.L.","items":[{"name":"Wartung","qty":12,"price":89.5},{"name":"Einrichtung","qty":1,"price":450}]}}' Til udviklere
Render markdown, opret skabelon, generer dokument fra skabelon. Kaldene køres synkront og svarer med 201 Created.
Med idempotency_key returnerer create-from-content det samme resultat i op til 24 timer uden at generere et andet dokument.
MISSING_REQUIRED_VARIABLES angiver manglende felter, UNSUPPORTED_FORMAT rapporterer ethvert format undtagen PDF.
Syv værktøjer fra po_documents_create_from_content til po_templates_delete for Claude og andre assistenter.
Sikkerhed
Hvert genereret PDF gemmes som en upload med kontrol af upload-rettigheder og sikkerhedsniveau. Rendereren fjerner aktive indholdselementer og downloader ikke noget eksternt. PDF'et oprettes i vores eget datacenter i EU.
Ofte stillede spørgsmål
For skabeloner, ja: fra Corporate-planen har webapplikationen siden "Dokumentskabeloner", hvor du opretter skabeloner, forhåndsviser dem og gendanner tidligere versioner. Du genererer dokumenter via REST API, via MCP fra en AI-assistent eller i webapplikationen med Creator Agent. De færdige PDF finder du derefter i den valgte Workspace.
create-from-content renderer altid Markdown eller HTML, som du sender med, som A4 i høj format med standardmarginer. create-from-template udfylder en gemt skabelse med dine variabler og bruger skabelsens sideformat, marginer samt top- og bundfod.
{{variable}} til værdier, {{#each liste}} til lister med {{@index}} og {{@number}}, sum, sum_product, multiply og calculate til beregninger, format_number og format_date samt today, now, year, month, day og time. Værdier indsættes på en HTML-sikker måde; ubrugte pladsholdere fjernes.
Den API opretter kun PDF. Kun skabeloner med den nyere motor, tilgængelig fra Corporate-planen, evaluerer betingelser som {{#if}}; i andre skabeloner ender begge grene i PDF. Som standard udskriver beregningshjælperne tal på tysk format (1.234,56), og datoer er som standard indstillet til DD.MM.AAAA. Den standard skrifttype indeholder ingen japanske, kinesiske eller koreanske tegn.
Hvis et felt er angivet i variables_schema.required og mangler eller er tomt, svarer API med 400 MISSING_REQUIRED_VARIABLES og angiver de manglende felter. Der oprettes intet dokument, og der beregnes intet.
I det Workspace, du angiver med workspace_id, gælder det samme som ved en upload. Du skal have upload-rettigheder der. Hvis der er indstillet en AI-DMS-automatik i Workspace, behandler den PDF som ethvert nyt dokument.
Ja. Der er syv værktøjer tilgængelige: po_documents_create_from_content, po_documents_create_from_template, po_templates_list, po_templates_get, po_templates_create, po_templates_update og po_templates_delete. For eksempel kan Claude derefter oprette et tilbud fra din skabelon. ChatGPT tilbyder kun po_documents_create_from_content, dvs. en PDF fra Markdown eller HTML.
Hovedkontoen og administratorer. Skabeloner tilhører den konto, der har oprettet dem; underkontoser kan ikke se dem. template-delete deaktiverer en skabelon, mens template-update med is_active=1 aktiverer den igen.
Send en idempotency_key med 8 til 128 tegn ved create-from-content. Den samme anmodning returnerer derefter det gemte resultat i 24 timer uden at oprette et andet dokument. Samme nøgle med indhold, der ikke matcher, giver en 409-fejl.
Funktionerne REST, API og MCP på denne side er tilgængelige i alle planer. Siden "Dokumentskabeloner" i webappen samt Creator Agent starter fra og med Corporate-planen. Fakturering sker for hvert genereret og gemt dokument samt for opkald til skabelledrift. En AI-DMS-automation i Workspace kan medføre ekstra omkostninger, ligesom ved enhver upload.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
DownloadDatabladePDF · EN4 sider
Kopierer du hvert tilbud i Word igen? Nu fylder API'et din skabelon med data. Dokumenter fra skabeloner omdanner din HTML-skabelon med pladsholdere og dine data til en PDF og gemmer den i det workspace, du vælger.
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer