Forbind
Indtast vært, adgang og protokol: SFTP eller SSH-nøgle, WebDAV eller S3-kompatibel. Udfør en forbindelses test før gemning; adgangskoder opbevares krypteret.
Storage Mounts · Modul af AI-DMS
Storage Mounts forbinder NAS, server og cloud-lager med AI-DMS, via SFTP, WebDAV eller S3.
Indekser, importer eller brug som arkiveringsmål. Med failover-spejling, filbrowser og fuld KI-forarbejdning.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
En storage mount er en gemt forbindelse til dit lager. Du afgør for hver mount, om PaperOffice kun indekserer, importerer eller gemmer der.
Indtast vært, adgang og protokol: SFTP eller SSH-nøgle, WebDAV eller S3-kompatibel. Udfør en forbindelses test før gemning; adgangskoder opbevares krypteret.
Indeksering efterlader originalerne uændrede, mens PaperOffice opretholder en krypteret arbejdskopi til behandling og følger omdøbninger og ændringer. Import gør EU-clouden til opbevaringsstedet. Som opbevaringssted via SFTP gemmer en Workspace nye dokumenter krypteret på dit lager.
Søgning, OCR, klassifikation og IDP kører som sædvanligt, også på tværs af flere lagre. En anden mount fungerer som spejl med automatisk failover.
Funktioner
Alt, hvad AI-DMS gør med dokumenter, fungerer også på dit eget lager.
Per SFTP bliver dit NAS eller server til opbevaringsstedet for en Workspaces, hvor filerne ligger krypteret. PaperOffice gemmer indeks, metadata og AI-resultater.
Adgangskoder og SSH-nøgler gemmes krypteret, forbindelser kører via SFTP, HTTPS eller TLS.
En anden mount som spejl, løbende synkroniseret. Hvis primærlageret svigter, læser PaperOffice automatisk fra spejlet.
Gennemse fjernmapper direkte i PaperOffice og opret nye mapper.
En søgning på tværs af NAS, server og cloud. Resultater viser, hvilken mount filen ligger på.
OCR, klassifikation, IDP-agenter og embeddings kører for tilsluttede lagre præcis som for EU-clouden.
SFTP og SSH, WebDAV med Nextcloud eller ownCloud samt S3-kompatible lagre som AWS S3, MinIO eller Wasabi.
Tilgængelighed, forsinkelse og lagerplads pr. mount, et aktivitetslog over de seneste forbindelsestests og ændringer samt diagnose på anfordring.
Sammenligning
Det afgørende spørgsmål for ethvert documentsystem. Storage mounts svarer: hos dig, hvis du vil det.
| Sammenligning | Klassisk DMS | Cloud DMS | PaperOffice storage mounts |
|---|---|---|---|
| Lagringssted | Egen server, eget vedligeholdelse | Hos udbyderen | Din NAS, server eller cloud-lagring |
| Migration | Komplet overflytning | Upload af hele samlingen | Ingen, filerne forbliver hvor de er |
| AI-behandling | Ekstra moduler | Kun på udbyderens lager | På ethvert tilsluttet lager |
| Fejlsikkerhed | Eget backup-koncept | Afhængig af udbyderen | Spejl med automatisk failover |
| Udskiftning af udbyder | Eksport nødvendig | Lock-in | Filer ligger allerede hos dig |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" For udviklere
Opret, test, læs health-status og konfigurer spejl, alt via samme REST-API som appen.
Tjek adgangskoder før gemning, test eksisterende mounts til enhver tid igen.
Tilgængelighed, latens og lagerplads for alle mounts i ét kald, diagnosekørsel på forespørgsel.
MCP-serveren ser tilsluttede lagre som ethvert andet workspace-indhold.
Sikkerhed og compliance
PaperOffice får adgang til mountet til scanninger, behandling og hentning og opretholder indeks, metadata og AI-resultater i vores eget EU-datacenter. Adgangsuplysninger gemmes krypteret.
Ofte stillede spørgsmål
Ethvert lager med SFTP eller SSH, WebDAV som Nextcloud eller ownCloud samt S3-kompatible lagre som AWS S3, MinIO, Wasabi eller Backblaze B2. NAS-systemer fra QNAP, Synology, Asustor og TrueNAS tilsluttes via SFTP.
Ja, i tilstanden 'indeksering' og som opbevaringssted forbliver originalerne på dit lager. Ved indeksering opretholder PaperOffice en krypteret arbejdskopi til behandling, mens fuldtekst, metadata og AI-resultater ligger i vores eget EU-datacenter. I tilstanden 'import' bliver PaperOffice EU-clouden til opbevaringsstedet.
Storage Mount er forbindelsen til dit lager. En Connector bruger en mount som kilde og overvåger en mappe på den for nye filer, som derever automatisk behandles.
Du opretter et spejlingsmål til en mount, PaperOffice synkroniserer løbende filerne derhen. Hvis primærlageret ikke er tilgængeligt, læser PaperOffice fra spejlet videre. Nye dokumenter gemmes igen, så snart primærlageret er tilbage.
Ja. OCR, klassifikation, IDP-agenter, embeddings og søgning arbejder for filer på en mount præcis som for filer i EU-clouden. Behandlingsdybden indstiller du pr. workspace.
Adgangskoder og SSH-nøgler gemmes krypteret og dekrypteres kun til oprettelse af forbindelsen. API returnerer dem aldrig. Forbindelsestests og ændringer på mountet findes i aktivitetsloggen.
Ja. REST-API'en opretter mounts, tester forbindelser, læser health-status og logs og administrerer spejl. Samme funktioner står til rådighed i MCP-serveren.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion