Digitale Personalakten |
Fra ansøgning til afgang. Klassificer, udtræk og tildel automatisk
alle HR-dokumenter til medarbejderfiler.
John Smith
Senior Udvikler EMP-2024-0142HR i aktion
Se, hvordan PaperOffice HR fungerer i praksis — i videoen.
Betroet af førende virksomheder verden over
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Alle HR-dokumenter Genkendes Automatisk
Ansøgninger
CV'er, følgebreve analyseres automatisk.
Ansættelseskontrakter
Betingelser, varigheder, klausuler udtrækkes.
Eksamensbeviser
Anciennitetsbeviser, skolebeviser, diplomer.
Certificeringer
Kurser, efteruddannelse, certificeringer.
Sygemeldinger
Sygemeldinger registreres automatisk.
Løn
Løndata, fradrag, nettoløn.
Personale data er meget følsomt.
Automatisk anonymisering af personfølsomme data, granulære adgangsrettigheder, komplet revisionsspor. Opfylder alle GDPR-krav til HR-data.
Intelligent HR-styring
Automatisk Klassificering
Dokumenter tildeles automatisk til den korrekte medarbejder og kategori.
Fuldtekstsøgning
'Vis alle medarbejdere med SAP-certificering' – semantisk søgning på tværs af alle personalefiler.
Fristpåmindelse
Prøvetidsslut, tidsbegrænsning, certifikatudløb – automatisk påmindelse.
Anonymisering
Anonymiser ansøgninger i overensstemmelse med GDPR for upartisk udvælgelse.
Workflow Integration
Onboarding-tjeklister, godkendelsesprocesser, offboarding automatiseres.
HR Analyse
Medarbejderomsætning, sygefravær, uddannelse – alle KPI'er på et øjeblik.
Personale Data Optimalt Beskyttet
EU-datacenter
Ingen US cloud. Data forbliver i EU.
GDPR
Art. 6, 9 & 88 GDPR for HR-data opfyldt.
Værd at vide
Kun autoriseret HR-personale ser data.
Sletningsperioder
Automatisk sletning efter opbevaringsperiode.
Klar til digitale personalefiler?
GDPR-kompatibel, automatiseret, søgbar.
