Registrering af dokumenter
Dokumenter kommer fra HR-postkassen, scanneren, via upload eller fra lønsoftwaren. Papirmapper kan indlæses i stakke.
Proces for personalemappe
Hvert dokument i mappen. Kun synligt for autoriserede.
HR-dokumenter opstår løbende: ansøgning, kontrakt, tillæg, attest, karakterudtog. PaperOffice tildeler dem.
En mappe pr. person, rettigheder pr. rolle, frist pr. dokument, journal over hvert opslag.
Inget kreditkort Adgang pr. rolle Slettefrist pr. dokument
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Sådan fungerer det
Fra indkomst til den rigtige mappe.
Personalemappen har to krav: alt skal være findeligt, og næsten intet må være synligt for alle.
Tildeling og beskyttelse
Klassificeringen genkender dokumenttypen, sammenligningen finder personen, og reglen bestemmer mappeområde, rolle og synlighed. Følsomme oplysninger kan udklippes.
Håndtering af frister
Hvert dokument har opbevaring og sletningsdato, kontrakter og certifikater har yderligere udløbsdatoer. Prøvetid, tidsbegrænsning og certifikatudløb melder sig automatisk.
Veje til personalemappen
- Workspace-automatik Det, der ankommer i HR-workspace, tildeles og arkiveres beskyttet.
- E-mail-postkasse HR-postkassen modtager attester og beviser.
- Webhook Løn- eller tidstyring melder et dokument, mappen overtager.
- Web-app Mappe, frister og adgang pr. person i browseren.
- REST API Overfør dokumenter fra dit HR-system og hent metadata tilbage.
- MCP Claude, ChatGPT og Cursor forespørger godkendte HR-data.
Hvad løsningen dækker
Orden, som også overholder databeskyttelsen.
En personalefil er kun god, når HR hurtigt kan finde oplysninger, men ingen ser for meget.
- En mappe pr. person
Alle dokumenter for en ansat ligger ét sted, inddelt efter mappeområder i stedet for arkiveringsdato.
- Dokumenttype genkendt
Kontrakt, tillæg, attest, certifikat, bekræftelse og afregning genkendes og sorteres korrekt.
- Ansøgninger anonymiseret
Navn, foto, fødselsdato og oprindelse kan skjules i udvælgelsesfasen; originalen forbliver uændret.
- Tjek ved tvivl om person
Hvis et dokument passer til flere ansatte, træffer HR valget, så det ikke ender i den forkerte mappe.
- Overførsel til lønadministration
Attester og ændringer af grunddata sendes som datapost til dit lønsystem via eksport, API eller workflow.
- Historik pr. mappe
Hver version, hvert tillæg og hvert opslag kan spores med person og tidspunkt.
- Adgang kun for autoriserede
Rettigheder afhænger af rolle og mappeområde. Ledere ser vurderinger, men ikke sundhedsdata.
- Frist og datoer
Prøvetidsudløb, udløb af kontrakt, certifikatudløb og sletningsfrist vises i god tid som opgave.
Hvordan PaperOffice løser det
Seks byggesten, én mappe.
Personalefilen kræver ikke et eget system. Den er en workspace med strengere regler.
AI-DMS AI-DMS holder dokumenter, versioner og metadata for hver ansat ét sted. Workspaces Workspaces adskiller HR fra resten af virksomheden og styrer rettigheder pr. rolle og mappeområde. Redact Agent Redact Agent finder og sorterer navne, adresser, IBAN'er og andre personoplysninger fra. Klassificering Klassificeringen genkender kontrakt, attest, bekræftelse og afregning og sorterer dem. PaperOffice Sign E-signatur indhenter underskrifter på kontrakter og tillæg digitalt. Auditcenter Audit-Center registrerer, hvem der har åbnet eller ændret hvilke dokumenter og hvornår.
Sikkerhed og compliance
Persondata er særligt følsomme.
I mappen findes sundhedsoplysninger, løn og vurderinger. Synlighed, frist og logbog er derfor en del af arkiveringen.
EU-datacenterISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Sikkerhed og compliance Placering
Behandling i egne EU-datacentre, ingen US-cloud.
Kryptering
AES-256 i lager, TLS 1.3 ved overførsel.
Adgang
Rettigheder pr. rolle og mappeområde, adskilt efter placering eller selskab.
Sporbart
Hvert opslag og hver ændring med person og tidspunkt i audit-trail.
Spørgsmål om personalefilen
Det HR, databeskyttelse og tillidsudvalget spørger om.
Hvordan kommer eksisterende papirmapper ind?
Via stableskanning eller masseimport. Klassificeringen bestemmer dokumenttypen, sammenligningen tildeler personen, og tilfælde uden entydig tildeling ender i en tjekliste i stedet for den forkerte mappe.
Hvem må se hvilke dokumenter?
Rettigheder afhænger af rolle og mappeområde, ikke af det enkelte dokument. En leder kan se vurderinger uden adgang til attester eller afregninger, og hvert opslag logges.
Hvad med sundhedsdata?
Sygemeldinger og lignende dokumenter ligger i et eget mappeområde med strengere adgang. Oplysninger, der ikke hører til mappen, kan sorteres fra før arkivering.
Kan ansøgninger evalueres anonymt?
Ja. Til udvælgelsen leveres en version uden navn, foto, fødselsdato og lignende træk. Originalen forbliver uændret og tilgængelig for de ansvarlige.
Hvornår slettes der?
Efter den frist, du angiver pr. dokumenttype, f.eks. afgang plus et bestemt antal år. Før udløb vises en opgave; sletning sker efter godkendelse, og processen logges.
Kan databeskyttelsen tjekke dette?
Audit-Center viser, hvem der har åbnet, ændret eller eksporteret hvilke dokumenter og hvornår. Et udleveringskrav kan besvares ved at samle alle dokumenter for en person.
Kan kontrakter underskrives digitalt?
Ja. Kontrakt eller tillæg sendes som signaturanmodning til den ansatte; bekræftelse sker via kode, og det underskrevne PDF ligger med certifikat direkte i mappen.
Minedrift & Råstoffer overholdelsesrate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse.
Tryk & Emballage hurtigere trykgodkendelser
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer.
Industri & Produktion effektivitetsforøgelse
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk.
Offentlig forvaltning hurtigere behandling
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage.
Sundhed & Medicin mindre administrativt arbejde
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter.
Hotel & Underholdning hurtigere dokumenttildeling
Okada Manila
8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer.
Regionalbank hurtigere kreditvurdering
PT Bank BPD DIY
Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret.
Byggeri & Ejendomme tidsbesparelse
IDC Construcción
Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare.
Hotel & Turisme færre papirprocesser
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service.
Energi & Tankstationer hurtigere bilagsbehandling
Q1 Energie AG
Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk.
Farma & Etiketter compliance-dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige.
Byggeri & Træhuse mindre planlægningsarbejde
Baufritz GmbH & Co. KG
Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse.
E-handel & Detailhandel hurtigere ordrebehandling
Roastmarket GmbH
Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt.
Logistik & Transport hurtigere fragtdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til.
Logistik & Transport mindre søgetid
Nosta Group GmbH
Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper.
Logistik & Transport effektivitetsforøgelse
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt.
Tryk & Emballage digitaliseret produktionsdokumentation
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul.
Emballage & Etiketter mindre administrativt arbejde
Permapack AG
Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt.
Byggeri & Ejendomme hurtigere projektgennemførelse
Nordlin Ehitus OÜ
Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt.
Ejendomme & Administration hurtigere kontraktindgåelse
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder.
Logistik & Spedition hurtigere toldbehandling
CF&S Estonia OÜ
Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv.
E-handel & Emballage effektivitetsgevinst
Packhelp Sp. z o.o.
Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele.
Laboratorium & Medicinsk Teknologi overholdelsesrate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat.
Regionalbank hurtigere kreditbehandling
Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs.
Stålkonstruktion & Industri effektivitetsforøgelse
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige.
Farma & Etiketter hurtigere godkendelsesprocesser
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister.
Fintech & Formueforvaltning automatiseret KYC-verifikation
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende.
Logistik & Transport hurtigere farligt gods dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl.
Luksus & Smykker effektivitetsgevinst
Selberan Sdn Bhd
Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige.
Forretningsbank mindre behandlingstid
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning.
Privatbank digitaliserede kundearkiver
Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter.
Udviklingsbank hurtigere mikrofinans-vurdering
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion.
E-handelslogistik hurtigere pakkedokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs.
Præcisionsmetal & Produktion effektivitetsforøgelse
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt.
GovTech & IT digitaliserede myndighedsdokumenter
Elm Company
Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad.
Specialstål & Industri hurtigere kvalitetsdokumentation
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs.
Stålkonstruktion & Produktion mindre administrationsomkostninger
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid.
Præcisionsdele & Produktion effektivitetsgevinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere.
Fintech & Betalinger automatiseret kontraktgennemgang
Clip SA de CV
Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs.
Premium Vingård mindre dokumentationsarbejde
Bodega Catena Zapata
Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt.
Digital Banking automatiseret KYC-verifikation
Ualá
Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir.
Fintech & Betalinger hurtigere onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage.
E-handel & Økologisk effektivitetsgevinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret.
Fintech & Betalinger automatiseret compliance
Flutterwave Inc.
Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars.
Farma & Sundhed tidsbesparelse
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter.
Religiøs institution digitaliserede arkiver
Patriarchat Lissabon
Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver.
Pleje & Sundhed mindre dokumentationsarbejde
Seniorenresidenz am Park
Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde.
Myndigheder & Forvaltning hurtigere adgang
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme.
Medicin & Sundhed mindre manuelt arbejde
Via Creative Leipzig
Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk.
Arvtjenester hurtigere afvikling
Naslednik Serbien
Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri.
Ejendomme & Administration effektivitetsgevinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede.
Industri & Emballage tidsbesparelse ved fakturabehandling
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt.
Håndværk & Erhverv mindre manuelt arbejde
Herrmann Handwerk
PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret.
Pleje & Sundhed mindre dokumentationsarbejde
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter.
Maskinteknik & Produktion hurtigere dokumentsøgning
Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder.
Skatterådgivning & Jura effektivitetsforøgelse i bilagsbehandling
Cebras Steuerberatung
Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til.
IT & Rådgivning effektivitetsforøgelse
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk.
Målbare resultater for vores kunder
90%
overholdelsesrate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
hurtigere trykgodkendelser
The Challenge Printing Company Inc.85%
effektivitetsforøgelse
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
hurtigere behandling
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
Minedrift & Råstoffer "FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
Tryk & Emballage "Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
Industri & Produktion "Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
Offentlig forvaltning "Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
Sundhed & Medicin "8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
Hotel & Underholdning "Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
Regionalbank "Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
Byggeri & Ejendomme "Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
Hotel & Turisme "Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
Energi & Tankstationer "GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
Farma & Etiketter "Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
Byggeri & Træhuse "Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
E-handel & Detailhandel "Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
Logistik & Transport "Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
Logistik & Transport "Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
Logistik & Transport "Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
Tryk & Emballage "Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
Emballage & Etiketter "Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
Byggeri & Ejendomme "Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
Ejendomme & Administration "Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
Logistik & Spedition "Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
E-handel & Emballage "Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
Laboratorium & Medicinsk Teknologi "Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
Regionalbank "Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
Stålkonstruktion & Industri "Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
Farma & Etiketter "KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
Fintech & Formueforvaltning "Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
Logistik & Transport "Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
Luksus & Smykker "SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
Forretningsbank "Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
Privatbank "Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
Udviklingsbank "Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
E-handelslogistik "CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
Præcisionsmetal & Produktion "Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
GovTech & IT "Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
Specialstål & Industri "Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
Stålkonstruktion & Produktion "Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
Præcisionsdele & Produktion "Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
Fintech & Betalinger "Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
Premium Vingård "Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
Digital Banking "Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
Fintech & Betalinger "Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
E-handel & Økologisk "Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
Fintech & Betalinger "Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
Farma & Sundhed "Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
Religiøs institution "Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
Pleje & Sundhed "500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
Myndigheder & Forvaltning "Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
Medicin & Sundhed "Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
Arvtjenester "Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
Ejendomme & Administration "Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
Industri & Emballage "PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
Håndværk & Erhverv "Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
Pleje & Sundhed "Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
Maskinteknik & Produktion "Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
Skatterådgivning & Jura "Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
IT & Rådgivning 30sec
Ready to go
Prøv med det samme
Prøv live med det samme.
Fire klare veje.
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion Registrere gratis Åbn app PaperOffice-app Det fulde produkt: web, desktop og mobil. Registrér, organisér, søg og arbejd med dokumenter sammen med teamet. Gratis konto påkrævet Åbn Playground Playground Prøv udvalgte funktioner med det samme — uden registrering, med en begrænset demo-API-nøgle. En begrænset demo-API-nøgle
Vælg et indgangspunkt API Fuldt API efter registrering. Nøglen oprettes i appen; derefter giver llms.txt den maskinlæsbare specifikation. Gratis konto påkrævet
Vælg et indgangspunkt MCP Brug PaperOffice i Claude, ChatGPT, Grok eller Le Chat. Start med det samme med demoarkivet, eller brug jeres egen nøgle efter registrering. Demoarkiv uden login eller egen nøgle