Opret kilde
Vælg tilslutningen under Knowledge Base AI › Operative kilder: JTL-Wawi, Holded, Push, Pull REST, JSON-fil, JSON-poster eller prisliste. Adgangsuplysninger gemmes krypteret af PaperOffice.
Forretningsdata til AI-agenter · Modul i AI-DMS
PaperOffice spejler ordrer, forsendelser og priser fra din ERP eller webshop til chat på hjemmesiden og Conversation Agent.
Agenten oplyser kun ordredata efter verificering, priser direkte fra prislisten. Dit system forbliver uændret.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
I webapplikationen kaldes funktionen for operative kilder. Den spejler data fra dit system som poster. Website-chat og Conversation Agent læser kun ordredata efter verifikation.
Vælg tilslutningen under Knowledge Base AI › Operative kilder: JTL-Wawi, Holded, Push, Pull REST, JSON-fil, JSON-poster eller prisliste. Adgangsuplysninger gemmes krypteret af PaperOffice.
I universalsnittet angiver du på fanen Mapping JSON-stier til nøgler, status og søgefelter. Opskrifterne til JTL-Wawi og Holded medbringer deres tildeling. Prøven viser op til 20 poster før gemning.
I fane 'Bekræftelse' vælger du, hvordan kunderne identificerer sig: ordrenummer plus postnummer, eventuelt en SMS-kode eller opkaldernummer. Derefter viser webchat'en og Conversation Agent statussen. Priser fra prislisten kræver ingen verifikation.
Funktioner
Det, der ikke kan stå i en vidensartikel, står i ordren. Operationelle kilder gør den tilgængelig for dine agenter, beskyttet af en verifikation.
Ordrer, forsendelser, leverandørordrer, priser, tilbud, fakturaer og returehver is med nøgle og status. Ingen embeddings, ingen søgning på tværs af alle ordrer.
Ordre- eller fakturanummer plus postnummer, valgfrit SMS-kode eller opkaldsnummer. En verifikation gælder i 15 minutter og kun for denne sag.
Færdig tildeling til begge systemer. Hvis en ordre mangler eller ikke er opdateret ved verificering, henter PaperOffice den direkte.
Push til en hemmelig Ingest-URL, pull af en HTTPS-JSON-API, JSON-fil eller JSON-rekker. Felter tildeler du med JSON-punktnotation.
Priser efter SKU eller beskrivelse uden dokumentation, med rabat eller tillæg, egen prisformulering og søgeord. Importen fra en PDF i DMS overtager efter en forhåndsvisning rækker med EAN-13 eller GTIN.
Agenten opretter skriftlige tilbud med eget nummerloop, gemmer dem i en Workspace og sender dem efter ønske pr. e-mail.
Pull-kilder og opskrifter afstemmer alle 15 minutter til 7 dage, standard er 180 minutter. Push-data overtages af PaperOffice ved modtagelse.
Der ændres ikke i kildesystemet. Adgangsuplysninger er krypterede, og forespørgsler går kun til offentlige HTTPS-mål.
Sammenligning
Et spørgsmål som 'Hvor er min ordre?' besvares ikke af en vidensartikel. Sådan adskiller vejene sig.
| Sammenligning | Chat kun med FAQ | Forespørgsel pr. e-mail | PaperOffice med forretningsdata |
|---|---|---|---|
| Hvor er min ordre? | Generelt svar uden ordre | Svar, når teamet har tid | Status fra ordren efter dokumentation |
| Pris på en vare | Kun hvis en vidensartikel nævner den | Efter afklaring i teamet | Fra din prisliste, uden dokumentation |
| Skriftligt tilbud | Ikke forudset | Manuelt oprettet | PDF med eget nummer |
| Opdatere data | Manuel vedligeholdelse af varer | Teamet søger i systemet | Afstemning i intervaller eller via push |
| Særlige ønsker | Ingen overlevering | Landes i indbakken | Ticket til dit salgsteam |
Sikkerhed og compliance
Kunder ser kun data fra deres egen sag, og først efter verificering. Adgangsuplysninger er krypterede, og spejlingen foregår i deres eget datacenter i EU.
Ofte stillede spørgsmål
Dette er navnet på funktionen i webapplikationen under Knowledge Base AI. Den spejler forretningsdata fra ERP, butik eller regnskab, som poster: ordrer, forsendelser, leverandørordrer, priser, tilbud, fakturaer og returneringer. Website-chat og Conversation Agent svarer herfra og giver kun ordredata efter verifikation.
Der findes færdige opskrifter til JTL-Wawi og Holded. Andre systemer tilslutter du via universalsnittet: Push til en ingest-URL, træk af en HTTPS-JSON-API, JSON-fil via HTTPS eller JSON-records. Dertil skal dit system sende eller stille JSON til rådighed via HTTPS. CSV, Excel, XML og databaseadgang via SQL understøttes ikke.
Agenten læser en ordre først efter verificering: ordnings- eller fakturanummer plus postnummer, en SMS-kode til nummeret i dataene eller ved telefonopkald opkaldernummer, hvis du tillader det ved kilden. Verificeringen gælder i 15 minutter og kun for denne sag. Der findes ikke en søgning på tværs af alle ordrer.
Træk-kilder og opskrifter synkroniserer i intervaller mellem 15 minutter og 7 dage, standard er 180 minutter. 'Synkroniser nu' starter en kørsel med det samme. Push-data overtager PaperOffice ved modtagelse. Med JTL-Wawi og Holded henter PaperOffice en ordre direkte ved verifikation, hvis den mangler eller ikke er opdateret.
Nej. Kilden læses kun, og der sker ingen ændringer i ERP eller webshop. PaperOffice holder et spejl af dataposterne, også med kontaktfelterne til dokumentation. Push og Pull opretter eller opdaterer dataposter, men sletter ikke enkelte poster. Hvis du sletter kilden, slettes dens poster med.
Webstedets chat og Conversation Agent af din konto. Chatagenten i webappen og mobilappen samt MCP klienter har ikke adgang til disse registre.
Ja, fra din prisliste efter SKU eller beskrivelse, hvilket ikke kræver dokumentation. Du fastsætter rabat eller tillæg, prisformuleringen og søgebegreber. Skriftlige tilbud opretter agenten som PDF med eget nummerkreds og sender dem efter ønske pr. e-mail. Særlige mål og spørgsmål sendes som en sag til dit salgsteam.
Højst 500 poster pr. kørsel eller opkald. Pull læser ét svar pr. kørsel uden paginering. Push accepterer op til 60 opkald pr. 10 minutter og kilden. Derfor bør større lagermængder sendes via Push i pakker.
Kilder oprettes med Knowledge Base AI fra planen Plus. Til information i webchat eller telefon kræves Conversation AI fra planen Professional.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
DownloadDatabladePDF · DA4 sider
Havner alle ordrespørgsmål hos dit team? Din agent slår ordren op. Operative kilder spejler ordrer, forsendelser, fakturaer og priser fra dit ERP-, shop- eller regnskabssystem.
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer