Registrering
Hver handling på et dokument fastholdes med tid, bruger, kontekst og integritets-hash: se, ændre, eksportere, godkende, slette. Efterfølgende uændrbar.
Audit-Center · Modul i AI-DMS
Audit-Center fastholder, hvem der har gjort hvad med hvilket dokument og hvornår, og indstiller fund efter alvorlighedsgrad.
Uforanderlig sporingslog, AI-fund fra lav til kritisk, menneskelig gennemgang, rapporter med et klik.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Audit-Center arbejder i baggrunden for hver workspace. Du ser det, når noget falder i øjnene, eller når en revisor spørger.
Hver handling på et dokument fastholdes med tid, bruger, kontekst og integritets-hash: se, ændre, eksportere, godkende, slette. Efterfølgende uændrbar.
AI'en sammenligner dokumenter og handlinger med mønstre og stamdata: afvigende bankkonto, regnefejl, unormale adgange. Hvert fund får en alvorlighedsgrad fra lav til kritisk.
Kritiske fund udløser notifikationer og lander som opgave hos en revisor: godkende, afvise eller eskalere med kommentar i sporet. Rapporter til revisorer som PDF, CSV eller JSON.
Færdigheder
En logbog, der ikke kun gemmer, men vurderer og inddrager mennesker.
Hver handling med tid, bruger, dokument og kontekst, felt-nøjagtig ved ændringer: gammel værdi, ny værdi.
Poster med integritets-hash, efterfølgende ikke redigerbare eller slettetlige.
Afvigende bankkonto, regnefejl, datouoverensstemmelse, unormale adgangs mønstre.
Lav, mellem, høj, kritisk, med notifikation og eskalering pr. niveau.
Fund som opgave: overtag, godkend, afvis, eskaler med kommentar i sporet.
Fund efter alvorlighed, bruger, workspace og periode, åbne gennemgange på et blik.
Audit-rapport pr. dokument som PDF, spor som CSV eller JSON med valgfrit omfang.
WORM-beskyttelse og frister pr. dokumenttype, sletninger er selv en del af sporet.
Sammenligning
Revisoren spørger ikke, om der er logs, men om de er komplette, uændrede og analyserbare.
| Sammenligning | Logfiler | DMS-logbog | PaperOffice Audit-center |
|---|---|---|---|
| Fuldstændighed | Hvad systemet skriver | Valgte handlinger | Hver handling, felt-nøjagtig |
| Uforanderlighed | Filer redigerbare | Afhængig af rettigheder | Hash pr. post, ingen redigering |
| Vurdering | Ingen | Ingen | AI-fund med alvorlighedsgrad |
| Gennemgangproces | Udenfor | E-mail og Excel | Opgaver med beslutning i sporet |
| Rapport | Grep og scripts | Eksport uden kontekst | PDF, CSV, JSON med et klik |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" For udviklere
Filtrer fund efter alvorlighed, læs ændringshistorikken for et dokument og generer audit-rapporter som PDF.
Filtrer efter alvorlighed, workspace og gennemgangstatus, hent sidevis.
Alle ændringer af et dokument med gammel og ny værdi, bruger og tid.
Fund og spor som værktøjer i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhed og compliance
Spor og fund ligger i egne EU-datacentre, hver post bærer en integritets-hash. Revisorer ser kun de workspaces, de har adgang til.
Ofte stillede spørgsmål
Hver handling på et dokument: se, download, ændr felt, ændr status, opret version, godkend, del, eksportér, slet. Ved ændringer med gammel og ny værdi, altid med tid, bruger og kontekst.
Nej. Poster er uforanderlige og bærer en integritets-hash. Selv sletning af et dokument bevares som post.
Afvigelser, som AI'en opdager under behandling og overvågning: afvigende bankkonto til stamdata, regnefejl i summer, datouoverensstemmelser, unormale adgangs mønstre. Hvert fund får en alvorlighedsgrad.
Fund fra et indstillet niveau bliver til en opgave. En revisor overtager dem, godkender, afviser eller eskalerer med kommentar. Beslutningen står i sporet.
Audit-rapport pr. dokument som PDF, valgfrit med originalen som bilag. Spor og fund som CSV eller JSON med filtre efter periode, bruger, workspace og alvorlighed.
Nej. Det kører automatisk i hver workspace. Du kan indstille tærskler for notifikationer og hvem der gennemser fund.
Ja. Fund, ændringshistorik og rapporter er tilgængelige via REST-API og i MCP-serveren.
Målbare resultater for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion