Tjek
Efter Ultra-analysen tjekker motoren hvert dokument i tolv kontrolområder, herunder beregningsværdier, skatteoplysninger, bank- og landoplysninger, obligatoriske felter, plausibilitet, svindel mønstre, følsomme data og truende sprogbrug.
Audit-Center · Modul i AI-DMS
Audit-centret viser KI-auditresultater fra Ultra-analysen sorteret efter alvorlighedsgrad, med anbefaling og revisionsstatus.
Resultater fra lav til kritisk, karantæne fra din tærskel, menneskelig vurdering, rapport pr. dokument som PDF.
DownloadDatabladePDF · DA4 sider
Stikprøver overser den ene dårlige faktura? Nu kommer hvert fund med sit bevis. Efter læsning af et dokument kontrollerer AI-DMS Ultra det på tolv kontrolområder.
Tillid, verifikation og partnerskaber
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.

Omfattet:
Verificeret MCP-connector.
Læs mereVerificeret MCP-plugin.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mereSådan fungerer det
Evalueringen udføres efter Ultra-analysen af hvert dokument. Resultatet vises, hvis der er noget bemærkelsesværdigt, eller hvis en inspektør spørger.
Efter Ultra-analysen tjekker motoren hvert dokument i tolv kontrolområder, herunder beregningsværdier, skatteoplysninger, bank- og landoplysninger, obligatoriske felter, plausibilitet, svindel mønstre, følsomme data og truende sprogbrug.
Hver fund får en sværhedsgrad fra 1 til 10, en anbefaling og et ordret citat fra dokumentet. Når den tærskel, du angiver, nås, sendes nye dokumenter i karantæne: download, eksportering, flytning og sletning er låst.
I auditcentret markerer du fund som gennemgået, i dokumentets audit-fane opretter du opgaver, og en administrator hæver karantænen der. For revisorer: fund som CSV, rapport pr. dokument som PDF.
Færdigheder
AI'en finder og vurderer, mens mennesker kontrollerer og træffer beslutninger.
Beregningstal, skat, bank- og landoplysninger, obligatoriske felter, plausibilitet, betalingsmønstre, ægthed, følsomme data og tone.
Fra den tærskel, du angiver, blokerer karantænen download, eksport, flytning og sletning. En administrator kan give adgang via audit-fanen.
Betaling til en ny konto, bankland forskellig fra afsenderland, regnefejl, manglende obligatoriske oplysninger. Hver konstatation med citat, side og anbefaling.
Skala fra 1 til 10, i audit-centret som lav, medium, høj og kritisk. Resultater, der kræver opmærksomhed, er markeret til gennemgang.
Læs resultaterne, marker dem som kontrolleret og opret en opgave i audit-fanen. Den endelige beslutning træffes af mennesket.
Fundresultater efter sværhedsgrad, kategori og kontrolstatus samt nøgletal for kontrollerede, beskyttede og åbne dokumenter.
Revisionsrapport pr. dokument som PDF, efter ønske med originalen, den filtrerede resultatliste som CSV.
For revisionsikre dokumenter viser audit-loggen, hvem der har ændret hvilket felt hvornår, med gammel og ny værdi.
Sammenligning
Det afgørende er, hvilke bilag der overhovedet bliver set, og hvad der sker med et mistænkeligt bilag.
| Sammenligning | Prøver for hånd | Faste kontrolregler | PaperOffice Audit-center |
|---|---|---|---|
| Dækning | Enkelte bilag | Kender reglerne | Hvert Ultra-dokument |
| Indhold | Afhængigt af inspektøren | Felter og summer | Tekst og sidebillede |
| Vurdering | Ingen skala | Træf eller ingen træf | Sværhedsgrad 1 til 10 med citat |
| Lås | Ingen | Afhængigt af system | Karantæne fra din dørtrin |
| Rapport | Bemærkninger og tabeller | Eksport uden kontekst | PDF pr. dokument, CSV-liste |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" For udviklere
Filtrér resultater efter sværhedsgrad, læs den revisions sikre ændringshistorik for dokumenter og generer revisionsrapporter som PDF.
Filtrer efter alvorlighed, workspace og gennemgangstatus, hent sidevis.
For revisionsikre dokumenter skal hver feltændring logges med gammel og ny værdi, bruger og tid.
Fund og forløb som værktøjer i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhed og compliance
Fund og forløb er placeret i det eget EU-datacenter. Hver bruger ser kun de Workspaces, som han har adgang til, og kun administratorer kan hæve en karantæne.
Ofte stillede spørgsmål
Hvert dokument, der behandles med AI-DMS Ultra, gennemgår efter analysen en egen kontrol i tolv kontrolområder, herunder beregningsdata, skatteoplysninger, bank- og landinformation, obligatoriske felter, svindelmønstre, følsomme data og truende sprog. Audit-Centeret viser dokumenterne med resultater.
Nej. Der findes hverken i appen eller via API nogen funktion til at ændre eller slette poster i revisionsloggen. Revisionsloggen føres af PaperOffice for revisions sikre dokumenter: enhver feltændring med gammel og ny værdi, person og tidspunkt.
Problemer, som kontrollen i selve dokumentet finder: en betalingsanmodning til en ny konto, et land for banken, der ikke passer til afsenderen, regnefejl, manglende obligatoriske oplysninger eller modstridende data. Hvert fund har en alvorlighedsgrad på 1 til 10, en anbefaling og et citat som bevis.
Fund, der kræver opmærksomhed, er markeret til gennemgang, især i tilfælde af formodet svindel, landafvigelser, følsomme data eller trusler. I auditcentret åbner du dokumentet, læser fundresultatet og anbefalingen og markerer det som gennemgået. I audit-fanen kan du efter behov oprette en opgave, hvor en administrator kan ophæve karantænen.
En revisionsrapport pr. dokument som PDF, på forespørgsel med originalen som bilag. Den filtrerede fundliste eksporterer du som CSV; via API sendes resultater og historik som JSON.
Nej. Tjekket udføres for hvert dokument, der behandles med AI-DMS Ultra. I kontoinstillingerne angiver du, om og fra hvilket alvorlighedsgrad karantænen træder i kraft. Oversigten i Audit-Center er en del af Analytics AI fra plan Corporate.
Ja. Resultater, ændringshistorik og PDF-rapporter er tilgængelige via REST-API og på MCP-serveren.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målbare resultater for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer