Beskriv
I Prompt-Studio beskriver du processen i én sætning, f.eks.: tjek nye fakturaer, indhent godkendelse fra 5.000 kr. Dermed opstår instruktionen til Workflow Agenten, som du kan simulere og teste før live-drift.
Workflow Agents · Modul af AI-DMS
Workflow Agents forbinder udløsere, KI-handlinger, betingelser, godkendelser og output til processer, der kører selv.
Fra en sætning i naturligt sprog. Modellen planlægger, bruger DMS-værktøjer, logger hver kørsel.
DownloadDatabladePDF · DA4 sider
Venter du på, at nogen programmerer hver proces? Nu er en enkelt sætning nok. Workflow Agents kører dokumentprocesser, som du beskriver med egne ord: flytte dokumenter, sætte felter, oprette opgaver og melde resultater.
Tillid, verifikation og partnerskaber
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.

Omfattet:
Verificeret MCP-connector.
Læs mereVerificeret MCP-plugin.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mereSådan fungerer det
En workflow agent er en kæde af byggesten, som sprogmodellen fortolker i runtime og udfører med DMS-værktøjerne.
I Prompt-Studio beskriver du processen i én sætning, f.eks.: tjek nye fakturaer, indhent godkendelse fra 5.000 kr. Dermed opstår instruktionen til Workflow Agenten, som du kan simulere og teste før live-drift.
Kørslen starter efter AI-DMS-behandling af et dokument, efter ændring af et metafelt, efter afsluttet opgave, godkendelse eller signatur eller manuelt via knap, API eller MCP. Modellen planlægger næste trin, tjekker betingelser og overdrager til mennesker, hvor du har fastlagt dette.
Hver kørsel logges: trin, input, resultat, varighed. Gennemgangsopgaver venter i Human In The Loop Tasks, versioner gemmes, skabeloner kan eksporteres og importeres.
Funktioner
Ikke kun hvis-då, men en model, der planlægger trin og bruger værktøjer.
Beskriv processen på naturligt sprog; prompt studio opretter agentinstruksen og værktøjsflowet.
Modellen træffer beslutninger om næste trin i realtid, med regler som sikkerhedsrammer.
IDP, OCR, klassificering, udvisning, opdeling, signatur, afsendelse, søgning og mere som byggesten.
Grene baseret på felter, beløb, tillidsscore, parter eller testresultater.
Godkendelser og gennemgange som opgaver, der er åbne for alle; én person overtager og træffer beslutningen.
Indstil felter og metadata, indhent godkendelser, send begivenheder via webhook til dine systemer.
Hver kørsel med trin, input, resultater og varighed i audit-trailen.
Efter AI-DMS, ændring af metafelt, fuldført opgave, godkendelse eller signatur, manuelt eller via API.
Sammenligning
Forskellen er, om processen forstår dokumenterne eller blot videresender dem.
| Sammenligning | Fastlagte regler | Eksternt automatiseringsværktøj | PaperOffice workflow agents |
|---|---|---|---|
| Oprettelse | Regel pr. sag | Byg flow, tilslut API | Et sæt i Prompt-Studio |
| Dokumentforståelse | Ingen | Via opkald | IDP, OCR, klassificering indbygget |
| Beslutninger | Kun hvis-då | Hvis-då med scripts | Model planlægger, regler begrænser |
| Mennesker | Udvendigt | E-mail-godkendelse | Opgaver åbne for alle, én person træffer beslutning |
| Bevis | Ingen | Værktøjslog | Logbog i audit-trailen |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_templates/list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow_templates/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Rechnungseingang","steps":[{"id":"classify","endpoint":"documents/document-analysis","params":{"model":"premium"}},{"id":"review","endpoint":"workflow_tasks/resolve","params":{"step_type":"approval"}}]}' curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workflow/system_list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" For udviklere
Læs og opret egne workflow-skabeloner, hent systemskabeloner og start kørsler via jobs.
Egne skabeloner med trin fra endpoints og parametre, versioneret.
Kørsler som jobs med status, resultat og log, webhooks ved afslutning.
Workflows som værktøjer i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhed og compliance
Workflows arbejder med workspace'ets rettigheder, mennesker forbliver i processen, hvor du fastlægger det. Hver kørsel er logget og kører i egne EU-datacentre.
Ofte stillede spørgsmål
Klassiske designere udfører fastlagte hvis-då-regler. Workflow Agents bruger en sprogmodel, der forstår dokumenter, planlægger næste trin og kalder DMS-værktøjer. Regler, betingelser og godkendelser forbliver som sikkerhedsrammer.
Nej. Du beskriver processen på naturligt sprog, og Workflow Agenten omsætter den ved hjælp af værktøjerne i DMS. Udviklere kan desuden oprette skabeloner via API.
Efter fuldført AI-DMS-behandling, efter ændring af et metafelt, efter fuldført opgave, godkendelse eller e-signatur samt manuelt via knap, API eller MCP. Uploads og Connector-filer udløser workflowet, så snart AI-DMS har behandlet dem.
Med trin med menneskelig godkendelse: agenten opretter en opgave, der er åben for alle, én person overtager den og godkender eller afviser. Der er ingen frist, eskalering eller fire-øjens princip. Opgaver lander i Human In The Loop Tasks.
Nej. Workflow-agenter kører på en model, der er fastlagt af platformen. Et workflow styres gennem instruksen, værktøjsflowet, godkendelse før hver ændring og et kreditloft pr. kørsel.
Ja. Hver kørsel viser trin, input, resultater og varighed. Versioner af workflowet bevares, loggen findes i audit-trailen.
Ja. Læs, opret, ændr og kør skabeloner samt hent systemskabeloner er tilgængelige via REST-API og i MCP-serveren.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer