Vores AI kan |
Fra fragtbooking til leveringsbekræftelse – fuldt automatiseret.
Document AI • Automatiser AI • Sporings-AI – én platform.
Trade og Logistik i Aktion
Se, hvordan PaperOffice Trade and Logistics fungerer i praksis — i video.
Betroet af førende virksomheder verden over
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Hvorfor logistikvirksomheder stoler på
AI-automatisering
Papirflod
Fragtdokumenter, CMR, følgesedler, tolddokumenter, POD'er – manuel indtastning af hundredvis af dokumenter dagligt koster tid og penge.
Mangel på gennemsigtighed
Hvor er min forsendelse? Kunder spørger, disponeringen leder – intet realtidsoverblik over alle transporter.
Langsom fakturering
Fragtfakturaer hober sig op, POD'er mangler, krav forsinkes – pengestrømmen lider.
Systemhuller
TMS, WMS, ERP – manuel overførsel af data mellem systemer er fejlbehæftet og tidskrævende.
Manuel vs. PaperOffice AI
Manuel behandling
- 3-5 min pr. fragtdokument
- Manuel forsendelsessporing
- Tildel POD'er manuelt
- Tolddokumenter besværlige at tjekke
- Fakturering forsinket
- Kundeforespørgsler via telefon
PaperOffice AI
- <1s automatisk registrering
- Realtidssporing integreret
- POD-matching automatisk
- AI-drevet toldkontrol
- Øjeblikkelig fakturagenerering
- 24/7 AI-agent for kunder
Fra fragtdokument til
forsendelsessporing
Se, hvordan PaperOffice AI analyserer et fragtdokument – fra modtagelse gennem dataudtræk til automatisk forsendelsessporing på under 1 sekund.
Fuldautomatisk behandlet
Fragtdokument indfanget, rute tildelt, sporing aktiveret – uden manuel intervention.
Sådan bruger logistikvirksomheder
PaperOffice AI
Indfangning af fragtdokumenter
Indfang automatisk CMR, indenlandske fragtdokumenter og forsendelsesordrer og link til forsendelser.
Forsendelsessporing
Automatisk sporing af alle forsendelser med realtidsopdateringer til disponering og kunder.
POD-administration
Indfang automatisk leveringsbevis, match med forsendelser og forbered til fakturering.
Tolddokumenter
Tjek og klassificer automatisk tolddeklarationer, oprindelsescertifikater og eksportdokumenter.
Fragtfaktura
Indfang automatisk indgående fakturaer, match med ordrer og opdag uoverensstemmelser.
Skadesrapporter
Dokumenter transportskader, analyser billeder og indfang automatisk krav.
PDF AI-Splitter
Opdel automatisk fragtdokumentstakke, CMR-samlinger og tolddokumenter – AI genkender dokumentgrænser intelligent.
- 3.000 sider/bunke
- LLM filnavngivning
- Forsendelsestildeling
Dokumentanonymisering
Forbered fragtdokumenter til kunder eller partnere: Rediger priser, ruter og interne oplysninger GDPR-kompatibel Slør.
- Ekstern deling
- Rediger kundedata
- Forhåndsvisningstilstand
Automate AI
Automatiserer hvert transporttrin
Fra ordreindfangning til levering – intelligente arbejdsgange med sporing i realtid, automatiske meddelelser og komplet dokumentation.
Realtidssporing
GPS-baseret forsendelsessporing med automatiske statusopdateringer for alle parter.
- Live-position
- ETA-beregning
- Geo-Fencing
Automatiske meddelelser
Underret automatisk kunder og partnere om forsendelsesstatus, forsinkelser og levering.
- E-Mail & SMS
- Kundekundeportal
Håndtering af undtagelser
Eskaler automatisk forsinkelser, skader eller problemer og foreslå løsninger.
- Forsinkelsesadvarsel
- Skadesregistrering
- Reklamation
TMS-integration
Direkte forbindelse til dit Transport Management System for problemfri dataudveksling.
- Ordreimport
- Status-synkronisering
- POD-eksport
Alt på
kortet med et overblik
Realtids forsendelsessporing, ruteoptimering og geoanalyse – med vores integrerede korttjenester ser du hver forsendelse på verdenskortet.
Geo-Map
Visualiser alle forsendelser, ruter og køretøjer på et interaktivt verdenskort. Filtrer efter status, rute eller tidsperiode.
- Realtidsposition for alle lastbiler
- Heatmaps for leveringsområder
- Klynger for mange forsendelser
Geokodning
Automatisk adressevalidering og -fuldførelse. "Hovedgaden 1, München" bliver til en præcis koordinat.
- Valider adresser
- Få koordinater
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Indlejrer brugerdefinerede kort i dine applikationer. OSM-baseret, GDPR-kompatibel, ingen eksterne trackere.
- Brugerdefineret kortintegration
- GDPR-kompatibel
- Offline kort tilgængelige
Ruteoptimering
Beregn optimale ruter baseret på tidsvinduer, køretøjskapacitet og trafikforhold.
- Multi-stop ruteplanlægning
- Tidsvinduesovervejelse
- Trafikprognose
{
"sendung_id": "DK-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "E45, Odense",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "København",
"destination": "Aarhus",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Din digitale disponeringassistent
AI-agenter besvarer spørgsmål om forsendelser, leveringsdatoer og transportstatus – døgnet rundt, på alle kanaler.
Kundekundeportal
Selvbetjeningssporing
Forsendelsesstatus via chat
Automatisk svar
Telefon
Røstbot til sporing
Hvad kan agenten gøre?
Aflast dit disponeringsteam fra rutinemæssige henvendelser:
Supervisor: Dine disponenter beholder kontrollen
Komplekse henvendelser som omladninger, tidsplanændringer eller reklamationer eskalerer automatisk til dine disponenter.
Vi forstår
alle dine dokumenter
Opfylder alle
logistikstandarder
GDPR
Fuld overholdelse af EU's databeskyttelsesregler. Egne EU-datacentre. DPA-aftaler inkluderet.
AEO-certificeret
Opfylder alle krav til godkendte økonomiske operatører. Toldmæssigt overholdende.
CMR
Internationale CMR fragtdokumenter fuldt understøttet. Alle felter automatisk indfanget.
ADR
Dokumentation for farligt gods. Tjek og klassificer ADR-papirer automatisk.
Kryptering
AES-256 end-to-end kryptering for alle data og dokumenter.
Audit-Trail
Fuld logning af alle handlinger til overensstemmelse og revisionsspor.
Problemfrit forbundet med
dine systemer
SAP Transportation Management
Komplet integration: Ordrer, forsendelser, sporing, fakturering.
CargoWise
Import/eksport af forsendelser, dokumenter og statusopdateringer.
Transporeon
Fragthåndtering og tidsbestilling integreret.
Timocom
Fragtbørs og lastbærertransportstyring.
Telematik
Integration med almindelige GPS- og telematikudbydere.
REST API
Åben API til brugerdefinerede TMS- og WMS-forbindelser.
Minedrift & Råstoffer Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse.
Tryk & Emballage The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer.
Industri & Produktion K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk.
Offentlig forvaltning Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage.
Sundhed & Medicin Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter.
Hotel & Underholdning Okada Manila
8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer.
Regionalbank PT Bank BPD DIY
Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret.
Byggeri & Ejendomme IDC Construcción
Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare.
Hotel & Turisme The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service.
Energi & Tankstationer Q1 Energie AG
Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk.
Farma & Etiketter Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige.
Byggeri & Træhuse Baufritz GmbH & Co. KG
Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse.
E-handel & Detailhandel Roastmarket GmbH
Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt.
Logistik & Transport Streck Transport GmbH
Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til.
Logistik & Transport Nosta Group GmbH
Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper.
Logistik & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt.
Tryk & Emballage Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul.
Emballage & Etiketter Permapack AG
Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt.
Byggeri & Ejendomme Nordlin Ehitus OÜ
Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt.
Ejendomme & Administration Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder.
Logistik & Spedition CF&S Estonia OÜ
Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv.
E-handel & Emballage Packhelp Sp. z o.o.
Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele.
Laboratorium & Medicinsk Teknologi Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat.
Regionalbank Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs.
Stålkonstruktion & Industri Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige.
Farma & Etiketter IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister.
Fintech & Formueforvaltning Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende.
Logistik & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl.
Luksus & Smykker Selberan Sdn Bhd
Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige.
Forretningsbank Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning.
Privatbank Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter.
Udviklingsbank BRAC Bank PLC
Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion.
E-handelslogistik Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs.
Præcisionsmetal & Produktion Gulf Metal Industries LLC
CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad.
Specialstål & Industri Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs.
Stålkonstruktion & Produktion Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid.
Præcisionsdele & Produktion Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere.
Fintech & Betalinger Clip SA de CV
Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs.
Premium Vingård Bodega Catena Zapata
Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt.
Digital Banking Ualá
Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir.
Fintech & Betalinger Yoco Technologies (Pty) Ltd
Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage.
E-handel & Økologisk Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret.
Fintech & Betalinger Flutterwave Inc.
Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars.
Farma & Sundhed HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter.
Religiøs institution Patriarchat Lissabon
Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver.
Pleje & Sundhed Seniorenresidenz am Park
Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde.
Myndigheder & Forvaltning Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme.
Medicin & Sundhed Via Creative Leipzig
Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk.
Arvtjenester Naslednik Serbien
Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri.
Ejendomme & Administration El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede.
Industri & Emballage Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt.
Håndværk & Erhverv Herrmann Handwerk
PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret.
Pleje & Sundhed Hartung Pflegedienst
Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter.
Maskinteknik & Produktion Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder.
Skatterådgivning & Jura Cebras Steuerberatung
Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til.
IT & Rådgivning Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk.
Klar til smart logistik?
Start nu med PaperOffice AI og automatiser din transportdokumentation. Opsætning på 15 minutter – TMS-forbindelse inkluderet.
Intet kreditkort · Ubegrænset gratis test · GDPR-kompatibel
