Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · DA8 sider
Kort guide: Ejendomme og ejendomsadministration
Lejekontrakterne her, forsyningsregningerne der? Nu ligger hver ejendom i ét Workspace. Lejekontrakter, lejeansøgninger, forsyningsregninger, overtagelsesprotokoller og håndværkerfakturaer er spredt over mapper, indbakker og drev.
Denne guide er tilgængelig på 21 sprog; på denne side downloader du versionen på det sprog, som denne side er skrevet i. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Problemet
- Fremgangsmåden med PaperOffice
- I appen
- Et eksempel
- Tjekliste
- Ofte stillede spørgsmål
- Sådan kommer du i gang
For hvem
Hver bygning har lejekontrakter, lejeres lejeansøgninger og dokumentation, forsyningsregninger, håndværkerfakturaer, referater fra ejerforeningens møder og overtagelsesprotokoller med fotos. De ligger i mapper, indbakker og drev, sorteret efter afsender og ikke efter ejendom.
Kernpunkter
- Ét Workspace pr. ejendom
- Genkend, hvad der kommer ind
- Husleje og målere som felter
- Spørg om porteføljen
- Underskriv på stedet
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Kan PaperOffice håndtere gamle lejekontrakter?
En IDP Agent læser dine felter efter indhold, ud fra labels og sammenhæng i stedet for faste positioner. Dine egne felter, f.eks. parkeringsplads eller trinvis stigende leje, beskriver du med ord. Test agenten på lejekontrakter fra flere årtier.
Hvordan registrerer vi opsigelsesfrister?
IDP Agent læser lejestart og opsigelsesfrist som felter med kildeposition i lejekontrakten. På lejekontrakten tilføjer du en opgave med frist og ansvarlig under fanen »Aktiviteter«. Den juridiske vurdering af en opsigelse forbliver hos dig.
Hvad sker der med håndværkerfakturaer, der kommer to gange?
Med AI-DMS Premium kontrollerer PaperOffice, om indholdet eller udstederens dokumentnummer allerede findes på kontoen. Et match vises som »Mulig duplikat« med årsagen. Du afgør, før en faktura betales to gange.
Hvilken type underskrift får overtagelsesprotokollen?
En simpel elektronisk signatur (SES) efter eIDAS. Linket kommer pr. sms til lejerens mobilnummer, og certifikatet viser mobilnummer, tidspunkt og enhed. Afklar med din juridiske rådgiver, hvilken form en lejekontrakt kræver.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
