Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadTjeklisterPDF · EN2 sider
Skift til PaperOffice AI: Tjekliste for migration
Ti trin til overgangen fra netværksdrev, ældre systemer og postkasser – fra eksisterende data over pilotfase og import til skæringsdatoen.
Filen er tilgængelig på engelsk og tysk; her kan du downloade den engelske version. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Optælling af beholdning
- Fastlæg dokumenttyper og frister
- Struktur: Klienter, afdelinger, projekter
- Overfør rettigheder og roller
- Tilknyt lagerplads
- Pilot og import
- Tjek genkendelse
- Opsæt processer fra bunden
- Dokumentation og protokol
- Overgangsdato og gammelt system
For hvem
Projektledelse og IT, der overfører dokumenter fra netværksdrev, ældre systemer og postkasser til PaperOffice AI – ti trin fra bestandsopgørelse til deadline.
Kernpunkter
- Ti trin fra bestandsopgørelse over pilot og import til deadline
- Kilder: Netværksdrev, NAS, eksport fra ældre systemer, postkasser, cloud-mapper
- Afhængigt af kilden: Enten lade filerne blive og indeksere dem, kopiere dem eller lade kilden udløbe
- Dokumentation og protokol for flytningen med checksums
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Skal jeg kopiere alle dokumenter?
Nej. For hver kille besluttes det, om filerne skal blive og indeksere, kopieres eller om kilden skal udløbe. Egne lagringsløsninger som et NAS kan tilsluttes som Storage Mount.
Hvad bør jeg begynde med?
Med et område som pilot: en Workspace, en dokumenttype, en import. På et stikprøveområde testes tekst, tabeller, dokumenttype og ekstraherede felter, før næste område følger.
Hvad sker der med det ældre system?
Fra overførselsdatoen arbejdes der udelukkende i det nye system; gammelsystemet forbliver læsbart i en overgangsperiode, indtil frister og dokumentation er overført.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
