Genkendelse
AI-OCR læser teksten, vision-analysen genkender logoet, IDP ekstraherer virksomhed, person, adresse, moms-id, e-mail, telefon og bankdata fra dokumentet.
Kontakter og relationer · Modul af AI-DMS
Relations Core registrerer virksomheder, personer og bankdata fra behandlingen og knytter hvert dokument til dem.
Afsender genkendt via logo, dubletter opløst, frister i Attention Queue. Salg kun, hvis du vil det.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Party Registry opstår fra dokumentbehandlingen. Ingen taster kontakter manuelt, ingen vedligeholder en anden sandhed ved siden af DMS.
AI-OCR læser teksten, vision-analysen genkender logoet, IDP ekstraherer virksomhed, person, adresse, moms-id, e-mail, telefon og bankdata fra dokumentet.
Afsender sammenholdes med den centrale Publisher-Registry. Entity Resolution samler stavemåder, e-mailadresser og firmanavne til én part, også ved genbehandling.
Hvert dokument hænger på sin part: faktura, kontrakt, fragtseddel. Frister fra felterne ender i Attention Queue, knowledge graph viser relationerne.
Funktioner
Parter, links og frister kommer fra rigtige dokumentdata, ikke fra formularer.
Virksomheder og personer fra IDP-ekstraktion, med rolle pr. dokument: afsender, modtager, underskriver.
Vision-analysen genkender logoer og sammenholder dem med den centrale Publisher-Registry.
Dubletter over Publisher, e-mail, firmanavn og moms-id-nummer fusioneret, stabil ved genbehandling.
Faktura, kontrakt, leveringsbevis og skrivelse pr. part, med historik.
Betalingsfrister, opsigelsesfrister og løbetider fra felterne, sorteret efter forfaldsdato.
IBAN, BIC, banknavn og kontohaver pr. part, klar til afstemning og kontrol.
Navn, titel, afdeling, e-mail, telefon og underskrift, hvor angivet i dokumentet.
Knowledge Graph viser parter, dokumenter og reference-numre som netværk.
Sammenligning
Spørgsmålet er, hvor dataene kommer fra, og hvem der holder dem ajour.
| Sammenligning | Manuel kontaktliste | Separat CRM | PaperOffice Relations Core |
|---|---|---|---|
| Datakilde | Manuel indtastning | Indtastning og import | Fra dokumentbehandling |
| Afsendergenkendelse | Ingen | Ingen | Logo og Publisher-Registry |
| Dubletter | Søg manuelt | Vedligehold regler | Entity resolution automatisk |
| Dokumentreference | Ingen | Upload bilag | Hvert dokument er knyttet til partien |
| Frister | Kalender manuelt | Indtast manuelt | Fra IDP-felter til Attention Queue |
| Salg | Ikke afdækket | Pipeline og leads | Sales Lite kan tilføjes valgfrit |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/partners?sort_by=document_count&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/publishers?search=Nordlicht" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/contact-stats?period=90d&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" For udviklere
Læs forretningspartnere, genkendte afsendere og kontaktstatistikker fra Knowledge Graph og Analytics-API.
Forretningspartnere med dokumentantal og summer, genkendte afsendere med logo-træf.
Dokumenter, beløb og perioder pr. kontakt til rapportering og afstemning.
Samme forespørgsler som værktøjer i Claude, ChatGPT og Cursor.
Sikkerhed og compliance
Parter opstår kun fra dokumenter, du behandler, og forbliver i dine egne EU-datacentre. Adgang efter workspace-rettigheder, hver ændring i audit-trail.
Ofte stillede spørgsmål
Ekstraheret ved behandling fra Premium: IDP Firma, Person, Adresse, moms-id-nummer, e-mail, telefon og bankdata. Disse felter registreres som part og knyttes til dokumentet. Ingen skal oprette kontakter manuelt.
Et centralt register over kendte afsendere med logoer og masterdata. Hvis Vision-analysen genkender et logo, afstemmes afsenderen dermed, og partien tildeles i kontoen.
Entity Resolution forbinder parter via Publisher, e-mail, firmanavn og moms-id-nummer. Ved genbehandling af et dokument opstår der ikke en anden part.
Fristen fra dokumentfelter: betalingsfrister, opsigelsesfrister, løbetidsudløb. Sorteret efter forfaldsdato, pr. part og dokument, brugbar som udløser i workflows.
Relations Core er den dokumentnære kerne: parter, links, frister. Den der har brug for pipeline og leads, tilføjer Sales Lite. Et separat CRM som anden sandhed er ikke nødvendigt.
Forretningspartnere med dokumentantal og beløb, genkendte publishere, kontaktstatistikker pr. periode samt indsigt, risici og muligheder pr. konto via CRM-Intelligence-endpoints.
Parter opstår kun fra dokumenter, du selv behandler, og forbliver i EU-datacentre. Adgang og sletning følger workspace-rettighederne og audit-trail.
Målbare succeser hos vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion