Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · EN20 sider
Praksisguide: Fakturabehandling
Åbne, indtaste og videresende hver faktura? Fra nu af kommer hver faktura læst og klar til godkendelse. Denne guide viser trin for trin, hvordan PaperOffice samler fakturaer i ét Workspace, læser hoved- og linjedata, matcher dem med indkøbsordre og følgeseddel og giver dem til dit team som en kontrolopgave.
Filen er tilgængelig på engelsk og tysk; her kan du downloade den engelske version. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Mandag i kreditorbogholderiet
- Hvad holder fakturaer op
- Processen i overblik
- Ét Workspace til indgående fakturaer
- Alle indgange i ét Workspace
- Hvad PaperOffice læser fra hver faktura
- E-fakturaer: data fra XML'en
- Læs linjerne: indkøbsprocessen
- Match med indkøbsordre og følgeseddel
- Dubletter og mistænkelige bankoplysninger
- Kontrolopgave og godkendelse
- Overdragelse til bogholderiet
- Hvad teams spørger om ved start
- Test selv på 45 minutter
- Læs mere: datablade og kort guide
- Dit første resultat på fem dage
- Tjekliste og start
For hvem
Kreditorbogholderi: Du registrerer og kontrollerer indgående fakturaer og vil taste og søge mindre. Indkøb: Du bestiller, modtager leverancer og afklarer afvigelser med leverandører. Økonomichef: Du godkender og vil vide, hvilke fakturaer der skiller sig ud, og hvorfor.
Kernpunkter
- 20 sider, med testpakke til selv at prøve det på 45 minutter
- Et Workspace „Indgående fakturaer“ samler fakturaindbakken, scanneren, upload og smartphone.
- Fra AI-DMS Premium vises udsteder, beløb og indkøbsreference på fanen Datafelter, hver værdi med sin kildeplacering. PaperOffice læser e-fakturaer fra XML'en.
- Processen „Indkøb / 3-Way Matching“ læser linjerne. Matchingen viser, hvor faktura, indkøbsordre og følgeseddel afviger.
- Mulige dubletter vises ved dokumentet. AI-DMS Ultra kontrollerer bankoplysninger og momsnummer og holder det, der skiller sig ud, i karantæne.
- En HITL Agent opretter kontrolopgaven fra dit beløb, til flere personer. Data går til din bogføring via eksport, REST API eller webhook.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Behandles også e-fakturaer?
Ja. Fra ZUGFeRD og Factur-X læser PaperOffice den indlejrede XML, og XRechnung og andre UBL- eller CII-filer direkte. E-faktura-protokollen på fanen Revision viser, om kernereglerne i EN 16931 er opfyldt.
Hvad kræver matchingen?
Indkøbsordre, følgeseddel og faktura i samme Workspace med samme indkøbsreference, samt linjerne fra agenterne i processen „Indkøb / 3-Way Matching“ og varenumre på alle bilag.
Hvordan finder PaperOffice dublerede fakturaer?
Fra AI-DMS Premium søger det efter tidligere dokumenter med samme indhold eller samme bilagsnummer fra samme udsteder. Et match vises som en note på dokumentet, og falske alarmer skjuler du med „Ingen dublet“.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
