Samle indgang
Indbakke, scanner, upload, integreret lager og mobil enhed munder ud i én indgang. Klassificeringen adskiller faktura, fragtseddel, rykker og tilbud og placerer hvert dokument i den rigtige workspace.
Proces for fakturabehandling
Fakturer kommer fra indbakken, scanneren og som e-faktura. Processen bag er hver gang den samme.
Optage, inspicere, godkende, bogføre, arkivere. På skrivebordet lander det, der afviger fra reglen.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Arbejdet med en faktura sjældent læsning. Det ligger i inspektion, efterspørgsel, godkendelse og videresendelse.
Indbakke, scanner, upload, integreret lager og mobil enhed munder ud i én indgang. Klassificeringen adskiller faktura, fragtseddel, rykker og tilbud og placerer hvert dokument i den rigtige workspace.
IDP Agenten læser hoveddata, positioner, summer og referencer, ved ZUGFeRD og Factur-X også det indlejrede XML, ved XRechnung og PEPPOL selve XML-dataposten. Derefter kører reglerne: Regneprøve, duplikatsøgning, moms-id-nr., IBAN-felt og ordrehenvisning.
Workflowet videresender efter beløb, omkostningssted eller leverandør, med frist og påmindelse. Efter godkendelse opstår overlevering, eksport og arkivering med opbevaringsfrist, forfaldsdag og kontantrabat står i finansanalysen.
Hva løsningen dekker
Et utlest felt sparer lite så lenge kontroll, godkjennelse og bokføring går for hånd. Denne strekningen dekker PaperOffice.
Postboks, skann, foto, opplasting, mappe og e-faktura munner ut i samme prosess.
Hoveddata, posisjonslinjer, summer og referanser leses uten mal per leverandør.
Beregningssjekk, duplikatsøk, moms-ID-sjekk, IBAN-felt og avstemming mot ordre og leveringsdokument.
Videresending etter beløp, kostnadssted eller leverandør, med frist, påminnelse og ansvar per rolle.
Eksport som datasett og overføring til ditt regnskapsystem via connector eller REST-API.
Hvert steg med tidspunkt, regel, person og resultat i loggen og i audit-senteret.
Duplikatsammenligningen sammenligner leverandør, fakturanummer, beløp og dato med bestanden.
Betalingsmål og kontantfrister blir til datoer, åpne poster står i finansanalysen.
Hva PaperOffice løser med
Fakturaprosessen er ikke egen programvare, men en kjede av moduler som du også kan bruke for andre dokumenter.
Sikkerhet og compliance
Fakturer bærer bankkontoinformasjon, vilkår og godkjennelser. Veien fra innløp til bokføring forblir dokumenterbar.
Spørsmål om fakturaprosessen
Ekstraksjonen er ett steg av fem. Der kommer regelkontroll, godkjennelse etter dine kriterier, overføring til regnskapet og arkivering med frist, alt i en loggført løp.
Over regler i workflow: etter beløp, kostnadssted, leverandør eller avvik fra ordre. Hver godkjennelse har en mottaker, en frist og en påminnelse, team og roller kan legges til.
Fakturaen går ikke til bokføring, men til godkjennelse. Kontrolløren ser faktura, ordre og den avvikende posisjonen side om side og avgjør, beslutningen står i loggen.
Duplikatsammenligningen sammenligner hver ny faktura med bestanden over leverandør, fakturanummer, beløp og dato. En treff stopper løpet og legger saken til kontroll.
Som datasetteksport, via REST-API eller som workflow-steg som overfører den godkjente fakturaen til ditt system. En webhook melder hver godkjennelse og hver bokføring til ditt ERP.
Ja. ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X og PEPPOL går samme vei som PDF og skann. Ved hybridformatene leses den innebygde XML-en og stilles mot synsdokumentet, ved rene XML-formatene datasettet selv.
Arkivet fører versjoner, oppbevaringsfrister per dokumenttype og en uforanderlig audit-trail. Dermed kan det spores hvem som når har sett, endret og godkjent hva.
Målbare suksesser fra kundene våre
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion