Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
DownloadVejledningerPDF · EN20 sider
Praktisk guide til e-fakturering
Ankommer fakturaer som XML? Fra nu af læsbare og kontrollerede. Denne guide viser, hvordan PaperOffice genkender enhver e-faktura, viser den som en faktura, kontrollerer den mod kernereglerne i EN 16931 og overtager dens felter til dit regnskab.
Filen er tilgængelig på engelsk og tysk; her kan du downloade den engelske version. Gratis, uden registrering.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM-PARTNERSKAB
Hardwaregiganter vælger eksklusivt PaperOffice.
Eneste officielle DMS-partner for QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MereISO/IEC 27001
CERTIFICERET
SOC 2 Type 2
UNDER FORBEREDELSE
Eneste officielle DMS-partner for ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MereDet står der
- Fire leverandører, fire formater
- Hvad der gælder siden 2025
- Processen på et øjeblik
- En Workspace til fakturaer
- I appen: hent fakturaer ind
- Læs XML som en faktura
- Hvad PaperOffice kontrollerer
- Gyldig eller ugyldig
- Protokollen til din forespørgsel
- Felterne kommer fra XML'en
- Den samme faktura som XML og PDF
- Arkiver og videresend
- Hvad teams spørger om i starten
- Prøv det selv på 30 minutter
- Film og mere om emnet
- Din e-faktura indbakke på fem dage
- Tjekliste og start
For hvem
Regnskab: Du registrerer og kontrollerer indgående fakturaer og forbereder betalinger. Økonomistyring: Du er ansvarlig for, at e-fakturaer modtages, kontrolleres og opbevares. IT: Du forbinder postkasser og scannere og videregiver dataene til regnskab og ERP.
Kernpunkter
- 20 sider med en testpakke, så du selv kan prøve det på 30 minutter
- Fakturaer hører hjemme i deres egen Workspace med AI-DMS. PaperOffice genkender XRechnung (UBL og CII) og ZUGFeRD automatisk, også som e-mailvedhæftning.
- XRechnung vises som en faktura med sælger, køber, linjeposter og totaler. Den originale XML bevares.
- Hver e-faktura kontrolleres mod 20 kerneregler i EN 16931. Resultatet vises som "E-faktura gyldig" eller "E-faktura ugyldig" i listen, og protokollen findes under fanen "Revision".
- Nummer, datoer, beløb og leverandør kommer direkte fra XML'en og er beskyttet mod at blive overskrevet af AI'en.
- Hvis den samme faktura ankommer igen som PDF, rapporterer PaperOffice en mulig dublet på tværs af hele kontoen.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om denne download
Har vi brug for en særlig postkasse for at modtage dem?
En e-mailindbakke er tilstrækkelig til modtagelse. PaperOffice henter beskederne via en konnektor og kontrollerer hver vedhæftning.
Hvilke formater genkender PaperOffice?
XRechnung som UBL og CII, UBL-kreditnotaer samt ZUGFeRD og Factur-X som PDF med indlejret XML. AI'en læser andre fakturaer.
Hvad sker der med en ugyldig e-faktura?
Den forbliver i Workspace og bærer mærket "E-faktura ugyldig". Protokollen viser, hvilken regel der fejlede. Dit team anmoder om en korrigeret faktura.
Har du brug for personlig rådgivning?
Vores eksperter hjælper dig gerne med at vælge den rette løsning.
Anmodning om konsultation
