Udlæs bevis
IDP Agenten trækker leverandør, moms-id, IBAN, fakturanummer, dato, poster og referencer ud som felter med fundsted. Ved ZUGFeRD og XRechning læses den indlejrede XML med.
Risiko for fakturabedrageri
En god falsifikation falder ikke på plads ved læsning. Den falder på plads, når man holder beviset og sagen op mod hinanden.
Dokumentforensik, moms-id-tjek og afstemning med forbeviser. Hver konstatation med bevis og godkendelsesvej.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Bedrageri falder sjældent på layoutet. Det falder på plads, når dokumentet, registerdataene og egen historie ikke passer sammen.
IDP Agenten trækker leverandør, moms-id, IBAN, fakturanummer, dato, poster og referencer ud som felter med fundsted. Ved ZUGFeRD og XRechning læses den indlejrede XML med.
Trust Agenten ser på PDF-strukturen: skjult og dækket tekst, indlejrede filer, flere lagerstande, synligt indhold mod tekstniveau, samt en KI-synstjek. Parallel kører VIES-tjek og afstemning med forbeviser.
Hver konstatation får en alvorlighedsgrad og et markeret bevis-PDF. Fra din tærskel går beviset i tjekkøen i stedet for betaling, på ønske med anden person. Beslutningen står med grundlag i trail.
Hvad løsningen dækker
Hver konstatation markeres i dokumentet og forklares i rapporten. Hvad der følger heraf, afgør din proces.
Skjult og dækket tekst, indlejrede filer og flere lagerstande i PDF.
Hvad der ser ud til at være trykt, sammenlignes med det teknisk lagrede indhold.
Samme nummer, samme beløb, samme reference: forbeviser markeres som relation.
Gyldighed, firmanavn og adresse fra EU-registeret, med tidsstempel som bevis.
IBAN, BIC og kontoejer mod masterdata og tidligere beviser fra samme leverandør.
Leverandør uden forbevis, uden ordre og uden kontrakt falder i sagsnetværket op.
Regel pr. beløb, leverandør eller konstatation, anden tjekker på ønske uden syn på første beslutning.
Markeret konstatationer i dokumentet, revisionsdygtig rapport og finding med alvorlighedsgrad.
Med hvad PaperOffice løser det
Fakturagennemgang er ingen blackbox: Du ser, hvilket modul der har leveret hvilken konstatation.
Sikkerhed og compliance
Den, der anholder en faktura, griber ind i en forretningsrelation. Hver konstatation forbliver derfor bundet til sit bevis.
Spørgsmål til svindelkontrol
Nej, og det ville heller ikke være et ærligt løfte. PaperOffice leverer konklusioner med bevis: hvad der er skjult eller dækket over i PDF'en, hvilke underbilag der ligner hinanden, om moms-id-nummeret er gyldigt. Vurderingen af en konklusion forbliver hos dine revisorer.
Gennem relationerne mellem dokumenter. Samme fakturanummer, samme beløb til samme partner eller samme ordreferencer fører til en duplikatkandidat, som et menneske bekræfter eller afviser.
Så er konklusionen korrekt, og godkendelsen er den rette vej. Det er almindeligt at stille et spørgsmål via en kendt kanal, hvorefter det nye IBAN-nummer bliver referencen for kommende bilag. Begge dele står i sporet.
Nej. Ekstraktionen læser layout og kontekst i stedet for faste koordinater. Selv en bilag fra en afsender, du aldrig har set før, bliver læst og kontrolleret.
Ved XRechnung uden synligt bilag virker PDF-forensik ikke, fordi der ikke er et PDF-niveau. Stamdata-, proces- og regnekontroller kører uændret videre, ligesom VIES-tjekket.
Arbejdsflowet sender kun bilaget til dit system efter beslutningen. Uden godkendelse er der ingen eksport og ingen overførsel, uanset hvilken vej bilaget er kommet ind.
Bilaget med markerede konklusioner, hvert felt med fundsted, de forbundne processer og leverandørens historie. At bekræfte, korrigere, afvise eller eskalere sker direkte fra denne visning.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion