Modtag notifikation og bevisførelse
Anmeldelsen ankommer via skabelon, upload, post eller som et foto fra en mobilenhed. Klassificeringen adskiller anmeldelse, ekspertudtalelse, prisoverslag og faktura og tildeler alt til den samme sag.
Industri Forsikring
En melding medbringer fotos, vurderinger og fakturaer. PaperOffice læser alle dokumenter ind i én sag.
Felter fra hvert dokument, sammenligning af omkostningsoverslag og vurdering, godkendelse der, hvor det tæller.
Top 3 for forsikringer
Skadesfotos analyseres, policer læses på sekunder, godkendelser kun med to personer.
Billedgenkendelse · skadesvurderingfra Premium
Billedgenkendelse vurderer skadesfotos efter type, omfang og alvorlighed. Skadesanmeldelser og syn kontrolleres desuden af Trust Agent for spor af manipulation.
Forsikringspolice
Skabelonen Forsikringspolice læser policenummer, forsikringstager, forsikringssum, præmie, løbetid og undtagelser.
4-øjne-princip
Godkendelser kan indrettes, så to forskellige personer skal godkende, før workflowet fortsætter.
Alle funktioner er betalingspligtige og afregnes i credits.Prisoversigt
DownloadVejledningerPDF · DA8 sider
Skadesanmeldelse, rapport, fotos: hvilken fil er hvor? Nu bliver dokumenter med samme skadesnummer knyttet sammen.
Tillid, verifikation og partnerskaber
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.

Omfattet:
Verificeret MCP-connector.
Læs mereVerificeret MCP-plugin.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mereSådan fungerer det
Hvert dokument vedrørende skaden ender i samme sag: anmeldelse, fotos, vurderinger, fakturaer. Der kontrolleres mod policen og bilagsmaterialet.
Anmeldelsen ankommer via skabelon, upload, post eller som et foto fra en mobilenhed. Klassificeringen adskiller anmeldelse, ekspertudtalelse, prisoverslag og faktura og tildeler alt til den samme sag.
AI-OCR læser scans og fotos, IDP-agenten udtrækker policenummer, skadedato, skadested, poster, beløb og involverede parter. Håndskrevne anmeldelsesskemaer læses også.
Prisopslag, vurderinger og fakturaer stilles op mod hinanden, Trust Agenten tjekker PDF'er for overlejringer og skjulte indhold. Unormale tilfælde sendes til en revisor, resten kører videre som workflow.
Hvad denne løsning dækker
Skadebehandling fejler sjældent på grund af manglende vilje, men spredte bilag. Disse punkter dækker PaperOffice op.
Anmeldelse, fotos, vurderinger, prisopslag og faktura ligger under samme sagsnummer.
Policenummer, skadedato, skadested, poster, beløb og involverede parter kommer som felter fra dokumentet.
Trust Agenten tjekker indsendte PDF'er for overlejringer, skjulte indhold og indlejrede filer og leverer en risikoværdi.
Sektoren, skadehøjde og bilagsmateriale styrer, hvad der kører automatisk videre og hvad der går til kontrol.
Human-in-the-Loop bringer usikre felter, høje beløb og særlige tilfælde i en kø med henvisning til originalen.
Semantisk og i fuld tekst: Sager vedrørende værksted, sagkyndig, nummerplade eller skadested kan vises sammen.
Versioner, opbevaringsfrist pr. dokumenttype og en protokol over, hvem hvad ændrede hvornår i sagen.
REST-API, webhooks, MCP og dataset-eksport leverer kontrollerede felter til bestands-, skade- eller arkivsystemer.
Sikkerhed og overholdelse
Skadesmapper indeholder sundheds-, køretøjs- og kontodata. Behandling, adgang og opbevaring forbliver sporbar.
Spørgsmål om sagsbehandling
Via mobilappen, gennem en upload-skabelon eller som en uploadet e-mail (.eml, .msg), hvor vedhæftede filer bliver til selvstændige dokumenter. Klassificeringen genkender billedet som et skadefoto, og referencen fra anmeldelsen eller filnavnet tildeler det til sagen.
Ja. AI-OCR læser håndskrift og formularer ind; resultatet leveres med konfidens og kilde. Usikre felter sendes til en gransker i stedet for at fortsætte med et gæt.
Trust-agenten tjekker PDF'er for skjulte indhold, overlejringer, indlejrede filer og spor af redigering og leverer en risikoværdi med bevis. Vurderingen af sagen forbliver hos jeres granskere.
Sagen går til granskning i stedet for til udbetaling. Granskeren ser prisoverslag, ekspertrådgivning og faktura ved siden af hinanden, samt differencen pr. post, og træffer beslutningen.
Ja. Arbejdsflowet afgør efter skadestørrelse, forsikringsgren, selvrisiko eller dokumentgrundlag, hvem der godkender. Under grænsen fortsætter sagen; over den venter den på en beslutning.
Via dataset-eksport, REST-API eller et workflow, der overdrager de granskede felter. Vejen er den samme, uanset om det handler om en sag eller dagens stak.
Så længe, som du fastsætter pr. dokumenttype. Arkiveringen fører versioner, frister og et uforanderligt log og sletter først efter udløb af den indstillede frist.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målebar kundelykke
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer