Tilkobl steder
Filservers, NAS, S3-buckets, WebDAV-delinger og IMAP-indbakker tilkobles som mount eller connector. Filerne kan blive, hvor de er: PaperOffice fører indeks, metadata og AI-resultater.
Problem: Dokumentkaos
Dine dokumenter ligger på filservere, i skyen, i indbakken og i scan-mappen. Ingen kender alle stederne.
PaperOffice integrerer stederne, genkender hver dokumenttype og placerer den på sin plads.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Et oprydningsprojekt tager et par uger. PaperOffice henter dokumenterne fra de steder, hvor de ligger i dag, genkender hver type og arkiverer dem efter dine regler.
Filservers, NAS, S3-buckets, WebDAV-delinger og IMAP-indbakker tilkobles som mount eller connector. Filerne kan blive, hvor de er: PaperOffice fører indeks, metadata og AI-resultater.
Klassificeringen læser dokumenttype, retning, sprog og afsender fra indholdet, uden træning og uden skabelon pr. afsender. Egne dokumenttyper kan suppleres med mappenforslag og frist.
Hvert dokument får workspace, mappe, metadata og opbevaringsfrist. Fuldtekst, OCR-tekst og enheder gør bestanden søgbar fra første kørsel.
Hvad løsningen dækker
Kaos opstår ikke, fordi mennesker er slappe, men fordi arkivering er håndarbejde. PaperOffice tager disse punkter fra.
NAS, filserver og sky-lagring via SFTP, WebDAV eller S3, uden at flytte filerne.
Dokumenttype, retning, sprog og afsender genkendes fra indholdet, ikke fra filnavnet.
For hver genkendt type foreslår systemet mappe, metadata og opbevaringsfrist.
Typer, der kun findes i jeres hus, opretter I selv, med regler og workflow-udløsere.
Klienter, afdelinger og projekter forbliver adskilt, med egne rettigheder og egen opbevaring.
Nye versioner lander på samme dokument, hver version forbliver sammenlignelig og gendannelig.
Semantisk, i fuldtekst og i OCR-tekst, også over sprog- og arkivgrænser.
Hvem hvad hvornår har arkiveret, åbnet eller ændret, står præcist i audit-trail.
Med hvad PaperOffice løser det
Orden opstår ikke gennem et engangsprojekt, men gennem byggesten, der arbejder hver dag.
Sikkerhed og compliance
Når alle dokumenter samles ét sted, skal rettigheder, lagerplads og historik passe sammen.
Spørgsmål om arkiv
Nej. Lageret indlæses, som det er. Type, afsender, dato og referencer kommer fra indholdet, ikke fra filnavnet. Der sorteres efter indlæsning, ikke før.
Ikke nødvendigvis. Storage Mounts integrerer NAS, fileservere og cloud-lagring: Filene bliver hos dig, PaperOffice holder indeks, metadata og KI-resultater. Den, der ønsker at flytte, bruger i stedet importen.
Filnavnet afgør ikke længere opbevaringen. Flere versioner af det samme dokument kan føres som versioner på ét dokument, i stedet for at ligge side om side som separate filer.
Det afhænger af mængde og antal sider. Den første kørsel arbejder som en batch i baggrunden, nye dokumenter behandles parallelt fra den første dag. Du kan se fremskridtet pr. placering i protokol for tilslutningen.
Ja. Workspaces adskiller lager samt rettigheder, lagerplacering, behandlingsdybde og opbevaring. En medarbejder ser kun de workspaces, som hun har adgang til.
De forsvinder ikke, men ender på en tjekliste. Der træffer en menneske beslutningen, og beslutningen kan overtages som regel for næste lignende tilfælde.
Ja. Ud over de genkendte standardtyper opretter du egne typer med mappeforslag, opbevaringsfrist og workflow-udløser. De gælder fra næste dokument.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion