Hent værdier fra dokumentet
IDP-agenten læser felterne direkte ud fra dokumentet i stedet for at overføre dem fra en anden registrering. Til hver værdi gemmes fundsted, konfidens og model.
Problem fejlraten
Beløb, numre og tildeling flyttes manuelt fra dokumentet til systemet. Hvert trin kan gå galt.
PaperOffice læser værdierne ud fra dokumentet, tjekker dem mod regler og lægger usikre ting frem for en menneske.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
En forkert værdi bliver dyr, så snart den ubemærket kommer ind i regnskab, ERP eller kontrakt. Derfor tjekkes hvert felt, før det sendes videre.
IDP-agenten læser felterne direkte ud fra dokumentet i stedet for at overføre dem fra en anden registrering. Til hver værdi gemmes fundsted, konfidens og model.
Beregning over poster og summer, formatkontrol for IBAN, moms-idnr. og dato, plausibilitet ved beløb og perioder, påfaldende ved bankoplysninger.
Felter under din tærskel og enhver regelafvigelse går til kontrolkøen. Kontroløren ser værdien ved siden af fundstedet i originalen, bekræfter, retter eller eskalerer.
Hvad løsningen dækker
Et tal alene siger intet om, hvor sikkert det er. Disse punkter gør en værdi til et kontrollerbart resultat.
Hver værdi kommer med sin egen tillidsværdi, ikke kun dokumentet som helhed.
For hvert felt er stedet i dokumentet gemt, hvor værdien faktisk står.
Positioner, skatterater og totalsummer regnes op imod hinanden.
IBAN, moms-id, datooplysninger og egne nummerserier tjekkes på form.
Beløbsgrænser, obligatoriske felter og forgreninger baseret på kontrolresultatet fastsætter du selv.
Du bestemmer, fra hvilken tillid et felt går videre uden menneskelig kontrol.
Bemærkelsesværdige dokumenter sendes til navngivne kontrollører med frist i stedet for at ende i indbakken.
Gammel værdi, ny værdi, person og tidspunkt logges uforanderligt.
Hvad PaperOffice løser det med
Færre fejl opstår ikke ved mere omhu, men ved færre håndteringer og en kontrol, der glemmer intet.
Sikkerhed og compliance
Ved et spørgsmål fra kontrol eller revision tæller det ikke, at der er kontrolleret, men at det kan vises.
Spørgsmål om fejlratio
Summer regnes op imod positionerne, formater som IBAN og moms-id tjekkes mod deres regler, oplysninger som bankkontoen tjekkes mod stamdata. En afvigelse overtages ikke stiltiende, men vises og fremlægges for kontrolløren.
Feltet går i kontrolkøen i stedet for målsystemet. Tærsklen fastsætter du pr. dokumenttype og felt, strengere for kritiske felter som beløb eller bankkonto end for resten.
Nej. Ekstraktionen læser layout og kontekst i stedet for faste koordinater. En ny leverandør eller et ændret formular kræver derfor ingen opsætning, før det kan behandles.
Ja. Beløbsgrænser, obligatoriske felter, nummerserier og forgreninger baseret på kontrolresultat kan afbildes i workflowet. Regler gælder pr. dokumenttype og workspace.
Det styrer du via tærsklen. Streng betyder flere sager til mennesker, løst betyder færre. I Audit-Center ser du efter de første uger, hvilke felter der virkelig har brug for kontrol.
Ja. Gammel værdi, ny værdi, person og tidspunkt står uforanderligt i Audit Trail. Dermed kan det senere spores, hvem der har ændret et tal, og hvad beslutningen var baseret på.
Via eksport, REST-API eller via et workflow, der først overfører efter godkendelse. Ukontrollerede værdier når ikke målsystemet i denne rækkefølge.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion