Accepter dokumenter
Klienter uploader i browseren, via mobilappen eller e-mail; du selv via scanner eller overvåget mappe. PDF-splitteren deler samlede PDF-filer ved dokumentgrænserne op i enkelte filer.
Industri Skatte rådgivning
Klienter leverer fotos, PDF'er og samlescans. PaperOffice adskiller, sorterer og læser dem pr. klient.
Beløb, skattesatser og kvitteringsdata som felter, egen opbevaring pr. klient, eksport til regnskabet.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Vejen er den samme for kassebon, faktura og kontoudtog: acceptere, læse ud, kontrollere, overføre. Det adskilles dog stadig pr. klient.
Klienter uploader i browseren, via mobilappen eller e-mail; du selv via scanner eller overvåget mappe. PDF-splitteren deler samlede PDF-filer ved dokumentgrænserne op i enkelte filer.
AI-OCR læser også blege kasseboner og fotos; IDP-agenten udtrækker afsender, dokumentdato, nummer, netto, skattesats og skattebeløb. Klassificeringen sorterer efter dokumenttype og periode.
Summeprovnet sammenligner netto, skat og bruttoløb; uklare dokumenter sendes til klienten i feedback. Derefter eksporteres de som datarecord eller overføres via REST-API til dit advokatsoftware.
Hvad løsningen dækker
Anstrengelsen ligger ikke i bogføringen, men i sortering, efterspørgsel og manuel indtastning. Disse punkter dækker PaperOffice.
Hver klient får sin egen opbevaring med egne rettigheder, egen opbevaringsperiode og egen struktur.
Afsender, dato, dokumentnummer, netto, skattesats, skattebeløb og moms-id-nr. leveres som felter fra dokumentet.
Workspaces adskiller teknisk klienter, med adgangskode, WORM-beskyttelse og rettigheder pr. team eller medarbejder.
Arbejdsgange styrer, hvilken dokumenttype hvor hen går, hvornår en feedback sendes ud, og hvornår perioden lukkes.
Dokumenter under din konfidensgrænse eller uden tildeling ender i en kontrolliste med kildehenvisning i originalen.
Semantisk, i fuldtekst og i OCR-tekst, med rettigheder: kun den, der må se klienten, finder sine dokumenter.
Opbevaringsfrist pr. dokumenttype, versioner pr. fil og en uforanderlig protokol over hver ændring.
Datarecord-eksport, REST-API, webhooks og MCP overfører kontrollerede dokumentdata til dit advokat- og regnskabssoftware.
Hvad PaperOffice løser det med
Der bruges ikke specialprodukter til advokaten, men de samme moduler som i enhver anden workspace.
Sikkerhed og compliance
Dokumenter, beskeders og løndata er underlagt tavshedspligt. Adskillelse, adgang og opbevaring forbliver efterfølgelsesdygtige.
Spørgsmål fra advokaten
Nej. Dokumenter kan uploades i browseren eller sendes simpelt hen via e-mail til en overvåget boks. Den, der ønsker at bruge mobilappen, kan det, men skal ikke. Papir scannes som før hos dig selv; processen efter er den samme.
PDF-splitteren deler en samlet PDF op i enkelte filer ved de genkendte dokumentgrænser. Hvert enkelt dokument klassificeres derefter, udlæses og tildeles klient og periode.
De kontrollerede dokumentdata forlader PaperOffice som datarecord-eksport, via REST-API eller workflow. Bogføring, kontokobling og afslutning forbliver i dit advokatsoftware.
Via egne workspaces. Rettigheder, opbevaring, behandlingsdybde og sikkerhedsniveau sættes pr. workspace, så en medarbejder kun ser de klienter, der er tildelt ham.
De ender i kontrollisten i stedet for bogholderiet. Hvert felt bærer konfidens og kildehenvisning, så det kan afgøres uden søgning i papiret, om dokumentet skal rettes eller efterspørges hos klienten.
Ja. Du definerer egne dokumenttyper med opbevaringsfrist, mappforslag og workflow-udløser, og beskriver i én sætning, hvilke felter en dokumenttype skal levere.
Opbevaringen fører versioner, frister pr. dokumenttype og en uforanderlig protokol over hver ændring. Dermed foreligger de beviser, som din proceduredokumentation beskriver.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion