Vores AI kan |
Fra kvitteringsregistrering til bogføring i QuickBooks – fuldautomatisk på få sekunder.
Document AI • Finansiel analyse • Automatiser AI • Agent AI – én platform.
Betroet af førende virksomheder verden over
Eneste officielle DMS
Hvorfor revisorer stoler på
AI-automatisering
Kvitteringsflod
Hundredvis af kvitteringer, fakturaer og kontoudtog pr. kunde – manuel registrering skalerer ikke.
Deadlinehåndtering
Kvartalsvise indberetninger, årsopgørelser, skattefrister – oversete deadlines koster kunder og omdømme.
Overholdelse & Revisionssikkerhed
Hver kvittering skal arkiveres revisionskompatibelt. Manuelle processer er fejlbehæftede og revisionsrisikable.
Overførsel til regnskabssoftware
Dobbelt dataindtastning mellem kunde og regnskabssoftware koster tid og forårsager overførselsfejl.
Manuel vs. PaperOffice AI
Manuel behandling
- 3-5 min pr. kvitteringsregistrering
- Høj fejlrate i kodning
- Manuel overførsel af bogføring
- Ingen automatisk klassificering
- Påmindelser om deadlines via Excel
- Overholdelse af arkiveringskrav besværligt
PaperOffice AI
- <1s automatisk registrering
- 100% genkendelsesnøjagtighed
- Direkte integration med QuickBooks/Xero
- AI-drevet kvitteringsklassificering
- Automatisk overvågning af deadlines
- Revisionsklar arkivering
Fra kvittering til
QuickBooks-bogføring
Se, hvordan PaperOffice AI analyserer en kvittering – fra genkendelse til færdig bogføring på under 1 sekund.
Dokumentdato: 01/15/2024
Beskrivelse: Ramen House Inc.
Beløb: 52.47
Debet/Kredit: D
Konto: 5000
Modkonto: 1000
Moms-kode: ST
Omkostningssted: 100
Reference: KB-2024-01523
Fuldautomatisk behandlet
Kvittering registreret, kodet og overført til QuickBooks – uden manuel indgriben.
Sådan bruger revisorer
PaperOffice AI
Kvitteringsregistrering
Automatisk registrering af kvitteringer, fakturaer og bilag. AI genkender beløb, momssatser og foreslår bogføringer.
Fakturabehandling
Tjek automatisk indgående fakturaer, match med ordrer og videresend til godkendelse. Momsnummer valideres automatisk.
Bankkontoudtog analyse
Kategoriser automatisk banktransaktioner, tildel åbne poster og genkend betalingsmeddelelser.
Deadlinehåndtering
Automatisk overvågning af momsindberetninger, årsopgørelsesfrister og skatteindberetningsdatoer pr. kunde.
Skatteansættelsesanalyse
Sammenlign automatisk indgående skatteansættelser med indberetninger og marker uoverensstemmelser.
Kundedokumenter
Administrer centralt alle kundedokumenter, klassificer intelligent og arkiver revisionskompatibelt.
PDF AI Splitter
Opdel automatisk batch-kvitteringer fra kunder. AI genkender dokumentgrænser og navngiver hvert enkelt dokument intelligent.
- Op til 3.000 sider/batch
- LLM-baseret filnavngivning
- Automatisk sortering
Dokumentanonymisering
Rediger kundedata GDPR-kompatibelt – til skatterevisioner, ekstern deling eller retssager. Med forhåndsvisning eller fuldautomatisk.
- 10+ redigeringsscenarier
- Hvidliste & Sortliste
- Forhåndsvisning eller automatisk
Automatiser AI
Automatiserer hvert trin
Fra kvitteringsindsendelse til regnskabsbogføring – intelligente kundeworkflows med godkendelsesprocesser og komplet revisionsdokumentation.
Kundens selvbetjening
Kunder uploader selv kvitteringer – via app, e-mail eller webportal. Automatisk behandling uden din intervention.
- Upload via app/web/e-mail
- Automatisk kategorisering
- Statusopdateringer til kunder
Human-in-the-Loop
I tilfælde af usikkerhed eller komplekse sager, automatisk eskaleret til manuel gennemgang.
- Tillid under tærskel
- Ukendte dokumenttyper
- Beløbsgrænser
Regnskabsintegration
Direkte forbindelse til QuickBooks, Xero, Sage og alle større regnskabsplatforme via API.
- Batch-bogføringseksport
- Link til dokumentbilleder
- Masterdata-synkronisering
Revisionskompatibilitet
Automatisk overholdelse af alle revisionskrav, herunder procesdokumentation og revisionsspor.
- Uforanderlighed
- Fuldstændighed
- Sporbarhed
Agent AI
Din digitale kontorassistent
AI-agenter besvarer kundehenvendelser, giver information om kvitteringsstatus og minder om deadlines – døgnet rundt, på alle kanaler.
Webchat
På din firmas hjemmeside
Kundekommunikation
Automatisk svar
Telefon
Røstbot til standardspørgsmål
Hvad kan agenten gøre?
Aflast dit personale for rutinemæssige henvendelser:
Supervisor: Du bevarer kontrollen
Komplekse henvendelser eskalerer automatisk til dit personale. Agenten lærer af dine svar og forbedres over tid.
Vi forstår
alle dine kvitteringer
Opfylder alle
professionelle krav
IRS-overholdelse
Fuld overholdelse af IRS' krav til opbevaring af dokumenter. Revisionssikker arkivering, procesdokumentation, uforanderlighed.
SOC 2 / Privatliv
Fuld overholdelse af privatlivsregler. Kundedata sikret i vores datacentre. DPA-aftaler inkluderet.
Skattekode
Overholdelse af alle opbevaringskrav i henhold til IRS-retningslinjer. Maskinlæsbar til skatterevisioner.
CPA-standarder
Overholder professionelle regnskabsstandarder. Fortrolighed, ansvarsdækning og dokumentationskrav.
End-to-End Kryptering
AES-256 kryptering for alle data. Krypteret transmission, sikker lagring, zero-knowledge-mulighed.
Revisionsspor
Fuld logning af alle handlinger. Hvem gjorde hvad hvornår? Perfekt til IRS-revisioner.
Sømløst forbundet med
din firmas software
QuickBooks
Fuld integration: Bogføringsposter, bankfeeds, kvitteringsregistrering, masterdata-synkronisering.
Xero
Fuld API-integration med Xero-regnskab, inklusive fakturering og bankafstemning.
Salvie
Dataeksport til Sage Accounting og Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integration med FreshBooks til fakturering og udgiftssporing.
Bølge
Forbindelse til Wave Accounting for små virksomheder.
REST API
Åben API til brugerdefinerede integrationer med dine eksisterende systemer.
Kunders succeshistorier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage.
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter.
Okada Manila
8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer.
PT Bank BPD DIY
Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service.
Q1 Energie AG
Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse.
Roastmarket GmbH
Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til.
Nosta Group GmbH
Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul.
Permapack AG
Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat.
Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl.
Selberan Sdn Bhd
Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter.
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt.
Elm Company
Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere.
Clip SA de CV
Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs.
Bodega Catena Zapata
Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt.
Ualá
Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret.
Flutterwave Inc.
Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter.
Patriarchat Lissabon
Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver.
Seniorenresidenz am Park
Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme.
Via Creative Leipzig
Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt.
Herrmann Handwerk
PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret.
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk.
Klar til fremtidens firma?
Start nu med PaperOffice AI og automatiser din kvitteringsbehandling. Opsætning på 15 minutter – regnskabsintegration inkluderet.
Intet kreditkort · Ubegrænset gratis test · SOC 2-kompatibel