Vores AI kan |
for Offentlig Administration
Fra ansøgningsgennemgang til afgørelsesudstedelse: PaperOffice AI automatiserer administrative processer og aflaster dine sagsbehandlere. GDPR-kompatibel, NIST-certificeret, eGov-klar.
Betroet af førende virksomheder verden over
Eneste officielle DMS
Administration ved sin grænse – borgere venter
Sagsbehandlere drukner i papir, borgere venter uger på afgørelser.
Ansøgningsflod
Tusindvis af ansøgninger hober sig op. Borgerløn, bolighjælp, barselsdagpenge – hver ansøgning kræver gennemgang og behandling.
Personalemangel
Stillinger forbliver ubesatte. Erfarne sagsbehandlere går på pension, nyt personale mangler.
Fejlagtige afgørelser
Beregningsfejl fører til indsigelser. Hver indsigelse binder yderligere kapacitet.
Overbelastede hotlines
Borgere kan ikke få fat i nogen. Tilbagekald tager dage, frustrationen vokser på alle sider.
Manuel vs. PaperOffice AI
Manuel behandling
- Hver ansøgning gennemgås individuelt
- Manuel datamatchning
- Beslutninger oprettes manuelt
- Indsigelser hober sig op
- Borgerhenvendelser forbliver ubesvarede
- 12+ uger indtil beslutning
PaperOffice AI
- AI gennemgår ansøgninger automatisk
- Automatisk datamatchning
- Beslutninger med AI-support
- Fejlfri beregninger
- 24/7 Borger-bot svarer
- Behandling på få minutter
PaperOffice AI gennemgår enhver afgørelse på få sekunder
Se, hvordan vores AI analyserer en afgørelse om ydelser, validerer beregninger og opdager fejl – fuldautomatisk og juridisk sikker.
Afgørelse om ydelser til forsørgelse (Borgerløn)
Dato: 15.01.2024PaperOffice AI Analyse
Analyseret på 2,3 sekunder- § 20 SGB II - Standardsats
- § 21, stk. 3 SGB II - Yderligere behov enlig forælder
- § 22 SGB II - Bolig- og varmebehov
- § 11 SGB II - Indtægtsfordeling
- Indsigelsesfrist: 15.02.2024 (1 måned)
- Retssagsfrist: 15.02.2024
- Gennemgang af fornyelse fra: 01.05.2024
AI-analysen fandt ingen fejl eller uoverensstemmelser. Alle beregninger overholder gældende standardsatser og juridiske krav. Afgørelsen kan godkendes.
AI-løsninger til hele
Fra sociale ydelser til byggetilladelser til borgerkommunikation
Sociale ydelser
Borgerløn, bolighjælp, barselsdagpenge, børnetillæg – automatisk ansøgningsgennemgang og afgørelsesudstedelse.
- Ansøgningsvalidering
- Behovsberegning
- Afgørelsesgenerering
Bygningsmyndighed
Byggeansøgninger, tilladelser, ændringer i brug – AI kontrollerer fuldstændighed og plausibilitet.
- Dokumentfuldstændighed
- Planlægningsgennemgang
- Tidsfristoversigt
Borger-service
ID-kort, pas, registreringsattester – fremskyndet ansøgningsbehandling.
- Identitetsverifikation
- Dokumentverifikation
- Tidsbestillingsstyring
Registrering af køretøjer
Registreringer, overførsler, nummerplade-reservationer – automatiserede processer.
- Dokumentindfangning
- Køretøjsregisterportal
- Gebyrberegning
Immigrationskontor
Opholdstilladelser, visa, naturalisationer – komplekse gennemgange med AI-support.
- Dokumentvalidering
- Sproganalyse
- Juridisk gennemgang
Ordenspoliti
Bøder, tilladelser, overtrædelser af regulativer – juridisk sikker behandling.
- Sagsanalyse
- Afgørelsesgenerering
- Gennemgang af indsigelser
AI Dokumentanonymisering
FOI-anmodninger, GDPR art. 15, retssager – automatisk redigering af personlige data.
- GDPR-oplysning (art. 15)
- FOI-anmodninger
- Offentliggørelse
- Retssager
PDF AI-Splitter
Automatisk opdeling af ansøgningsstakke og batch-afgørelser – op til 3.000 sider pr. stak.
- LLM-baseret filnavngivning
- Automatisk filtildeling
- Batchbehandling
Fra ansøgning til afgørelse – fuldautomatisk
Intelligent processtyring for enhver administrativ procedure
Modtagelse af ansøgning
E-mail, portal, post – alle indgange centralt registreret
AI-gennemgang
Fuldstændighed, plausibilitet, berettigelse
Beregning
Automatisk behovs- og gebyrberegning
Afgørelse
AI-genereret afgørelsesudkast til godkendelse
Afsendelse
Automatisk afsendelse via e-mail eller post
Intelligent Routing
Komplekse sager videresendes automatisk til specialiserede sagsbehandlere
Tidsfristoversigt
Automatiske påmindelser om udløbende tidsfrister – ingen ansøgning glemmes
Parallel behandling
Gennemgå og behandl flere ansøgninger samtidigt – uden kvalitetstab
Realtidsovervågning
Behandlingsstatus synlig til enhver tid – for borgere og medarbejdere
24/7 Borger-service – Ingen ventekø
AI-agenter besvarer borgerhenvendelser, forklarer afgørelser og hjælper med ansøgninger
Borger-chat
Integreret på din hjemmeside – besvarer spørgsmål øjeblikkeligt
Borger-app
Integreret i din administrations-app – tilgængelig på mobil
Telefon-bot
Besvarer opkald, modtager ansøgninger, videresender henvendelser
E-mail-agent
Analyserer henvendelser, kategoriserer og svarer automatisk
Ethvert administrativt dokument – automatisk forstået
Højeste sikkerhedsstandarder for følsomme borgerdata
NIST-certificeret, GDPR-kompatibel, eGov-klar – i vores egne EU-datacentre
BSI-certificering
Certificeret i henhold til BSI IT-Grundschutz – guldstandarden for tyske myndigheder
GDPR-overholdelse
Fuld overholdelse af EU's Generelle Databeskyttelsesforordning
eGov Klar
Kompatibel med initiativer til digital offentlig forvaltning og e-services.
EU-datacenter
Hostet i vores egne ISO 27001-certificerede datacentre i EU
Data suverænitet
Borgerdata forlader aldrig EU – ingen US-hyperscaler-sky, ingen amerikansk cloud
End-to-end-kryptering
AES-256-kryptering for alle data – under overførsel og i hvile
Sømløst integreret i din eksisterende infrastruktur
PROSOZ
Integration med PROSOZ Social Welfare og PROSOZ Benefits
OK.SOZIUS
Forbindelse til specialistproceduren for sociale ydelser
SAP S/4HANA
Enterprise integration til større byer og statslige myndigheder
d.velop
Integration i eksisterende DMS- og ECM-systemer
AKDB
Forbindelse til kommunal software fra AKDB
REST API
Åbne grænseflader til individuelle integrationer
Kunders succeshistorier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage.
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter.
Okada Manila
8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer.
PT Bank BPD DIY
Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service.
Q1 Energie AG
Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige.
Baufritz GmbH & Co. KG
Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse.
Roastmarket GmbH
Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til.
Nosta Group GmbH
Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul.
Permapack AG
Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat.
Johnan Shinkin Bank
Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl.
Selberan Sdn Bhd
Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter.
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt.
Elm Company
Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere.
Clip SA de CV
Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs.
Bodega Catena Zapata
Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt.
Ualá
Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret.
Flutterwave Inc.
Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter.
Patriarchat Lissabon
Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver.
Seniorenresidenz am Park
Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme.
Via Creative Leipzig
Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt.
Herrmann Handwerk
PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret.
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk.
Klar til fremtidens digitale administration?
Aflast dine sagsbehandlere, fremskynd processer og tilbyd borgere den service, de fortjener. Produktiv på kun 4 uger.
Intet kreditkort · Ubrugelig gratis test · GDPR-kompatibel