Registrer modtagelse
Portal-upload, scans fra postkontoret og vedhæftninger fra funktionsindbakken løber ind i et workspace. Klassificeringen adskiller ansøgning, bevis, indsigelse og afgørelse og sætter opbevaringssted og frist.
Indsats Offentlig sektor
Ansøgninger kommer via portal, postkontor og funktionsindbakke. Beviser mangler, frister løber videre.
PaperOffice registrerer hver modtagelse, hænger det på sagsnummeret og viser, hvilken bilag der mangler.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
Ansøgning, bevis og indsigelse tager samme vej: registrere, læse, tildele, tjekke for fuldstændighed.
Portal-upload, scans fra postkontoret og vedhæftninger fra funktionsindbakken løber ind i et workspace. Klassificeringen adskiller ansøgning, bevis, indsigelse og afgørelse og sætter opbevaringssted og frist.
AI-OCR læser scans, faxer og håndskrevet udfyldte formularer. IDP Agents trækker sagsnummer, ansøgningstype, periode, beløb og frister ud som felter, hver med fundsted og konfidens.
Modtagelsen hænger på sagsnummeret. Afstemningen mod de forventede felter og bilag viser, hvad der mangler, og en workflow lægger sagen til den ansvarlige enhed med frist.
Hvad løsningen dækker
Administrative sager kræver kompletthed, ansvarlighed, frist og en pålidelig sporbarhed for hvert trin.
Hver indgang er knyttet til et sagsnummer; fagområder arbejder i adskilte workspaces med egen frist og egne rettigheder.
Sagsnummer, ansøgningsart, periode, beløb og vedhæftningsliste kommer som felter, også fra gamle og udfyldte skemaer.
Til aktindsigt, oplysning og offentliggørelse fjerner Redact Agent personfølsomme data permanent.
Arbejdsgange sender ufuldstændige ansøgninger tilbage, fordeler efter ansvarlighed og opsætter genforelæggelser med frist.
To-personers godkendelse og Human-in-the-Loop, før en sag fortsætter eller forlader huset.
Semantisk søgning finder mapper også uden præcist sagsnummer, altid med den søgende persons rettigheder.
Frist står som felt; hver version bevares; hver ændring står med person og tidspunkt i loggen.
REST-API, webhooks og MCP overfører felter og filer til eksisterende fagsystemer og arkivsystemer.
Hvad PaperOffice løser med
Administrationsløsningen bruger de samme moduler som ethvert andet arkiv, kun med sagsnummer i stedet for kundenummer.
Sikkerhed og overholdelse
Ansøgninger indeholder indkomst, sundhed og familiemæssige forhold. Adgang, behandling og opbevaring forbliver dokumenterbare.
Spørgsmål fra administrationen
Nej. PaperOffice registrerer, læser og tildeler dokumenter og viser, hvad der mangler. Den ansvarlige person træffer beslutningen; skabelonen indeholder felter, fundsteder og konfidens for hver udlest værdi.
Du fastsætter pr. ansøgningsart, hvilke felter og vedhæftninger der forventes. Mangler en vedhæftning eller et obligatorisk felt, går sagen ikke i behandling, men med frist til genforelæggelse.
Ja. Via en Storage Mount forbliver filerne på dit huses lager; understøttet er NAS, SFTP, WebDAV og S3. PaperOffice læser dem der og opretter kun metadata, indeks og resultater.
Redact Agent markerer personfølsomme steder, viser dem i en forhåndsvisning og fjerner dem permanent fra PDF'en. Original og tilsløret version forbliver adskilte og begge i mappen.
Via REST-API, via webhooks eller via en arbejdsgang, der overfører felter og fil. Eksisterende drev, fagopbevaringer og postkasser binder Connectors til.
Rettigheder er knyttet til workspace. Fagområder kan adskilles; yderligere beskyttes workspace-adgangskode, to-personers godkendelse og WORM-beskyttelse særligt følsomme samlinger. Hver adgang står i loggen.
Poststak og gamle mapper kører som stak gennem klassificering og ekstraktion. Split Agent adskiller samlet PDF ved dokumentgrænserne og navngiver delene efter indhold.
Målbare succeser for vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversion