ИЗТЕГЛЯНИЯ И РЕСУРСИ
Бяли книги, контролни списъци, шаблони и практически ръководства за автоматизация на вашите документи
Доверието на водещи компании по целия свят
OEM ПАРТНЬОРСТВО
Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.
Още
Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.
ОщеБяли книгиPDF · EN15 странициСтатус 10/2026
Ръководство за лицата, вземащи решения, и ИТ екипите: какво трябва да може един AI-DMS днес, как да оцените доставчиците и как да го внедрите успешно на етапи.
Повече информация Изтегляне
Контролни списъциPDF · EN2 страници
Две страници за попълване: правно основание, срокове за съхранение, контрол на достъпа, договори за обработване на лични данни, права на субектите на данни и нарушения на сигурността на личните данни.
Повече информацияБяли книгиBlog
Каква е разликата между традиционния OCR и модерния AI-OCR? Сравняваме точност, скорост, случаи на употреба и разходи – включително практически примери.
РъководстваAcademy
Поетапно ръководство за успешно внедряване на AI-IDP.
Контролни списъциPDF · EN2 страници
Десет критерия за проверка от GoBD – проследимост, навременен запис, непроменяемост, срокове, достъп до данни – с функциите, които ги подпомагат.
Повече информация
Контролни списъциPDF · EN2 страници
Десет стъпки за прехода от мрежови дискове, стари системи и пощенски кутии – от наличните данни през пилотния етап и импортирането до датата на преминаване.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN2 страници
Четири функционални области с всички модули, основа на DMS, три начина за достъп, нива на Workspace, сигурност и експлоатация, както и приложения по отрасли – на две страници.
Повече информация
РъководстваPDF · EN2 страници
Демо или собствена сметка, свързване чрез Claude директорията или като потребителски Connector, разрешения за инструмента и примерни заявки – стъпка по стъпка.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN2 страници
Три нива на сигурност за всеки Workspace, съответствие на Workspace в три стъпки, център за одити, срокове и анонимизиране, доказателства (AVV, TOM, ISO/IEC 27001) както и експлоатация и криптиране – на две страници.
Повече информация
РъководстваPDF · EN2 страници
Избор на достъп (REST, MCP, llms.txt), създаване на токен, зареждане на спецификацията и изпращане на първото искане, права и лимити за честота, MCP за AI агенти – началото за разработчици на две страници.
Повече информация
ПресаZIP · DE/EN1.6 MB
Лого във формат SVG и PNG (в цвят и за тъмен фон), портрет на основателя, снимка на центъра за данни, корпоративен профил в PDF формат и стандартен текст – на немски и английски език, с кратки указания за употреба.
Повече информация
ПресаPDF · EN2 страници
Кратък профил, ключови данни и факти, достъп до приложението, API и MCP, основатели, хронология от 2002 г., принципи, данни за фирмата и контакт за пресата – подходящ за редакциите, партньорите и офертите.
Повече информация
РъководстваPDF · BG20 страници
Ръчно сортиране на поща? Никога повече. Това ръководство показва как PaperOffice сортира, разпознава и насочва всеки входящ документ към отговорния екип.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Фактури, пристигащи като XML? От сега нататък четими и проверени. Това ръководство показва как PaperOffice разпознава всяка електронна фактура, изобразява я като фактура, проверява я спрямо основните правила на EN 16931 и поема нейните полета за вашето счетоводство.
Повече информация
РъководстваPDF · BG20 страници
Нова IBAN във фактурата? Проверете първо, после платете. Това ръководство показва как PaperOffice проверява всяка фактура и всяко имейл съобщение, поставя подозрителните в карантина и информира Вашия екип за следващите стъпки.
Повече информация
РъководстваPDF · BG20 страници
Плъзгате всеки файл в чата? Вашият AI асистент пита архива. Това ръководство показва как да настроите връзката, да я ограничите до правилните Workspaces и да я използвате безопасно.
Повече информация
РъководстваPDF · BG20 страници
Личните дела са разпръснати? Отсега нататък – едно дело. Това ръководство показва как PaperOffice разпознава всеки документ, обединява го в едно дело и го показва само на тези, които имат право да го видят.
Повече информация
РъководстваPDF · BG20 страници
Папки пълни, търсенето празно? Вашето NAS става достъпно за търсене. Това ръководство показва как PaperOffice се свързва с вашето NAS чрез SFTP или WebDAV, прочита всеки документ и го прави откриваем.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Всеки фактура различна? PDF на входа, данни на изхода. Това ръководство демонстрира как n8n изпраща фактура към PaperOffice и извлича доставчика, номера на фактурата, сумата и падежа като JSON.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Касова бележка в кутия за обувки? От сега нататък всяка бележка пристига вече прочетена. Това ръководство показва как PaperOffice разделя, чете и организира документите на вашите клиенти в отделен Workspace за всеки клиент, така че вашият екип да може да се съсредоточи върху проверката, а не върху сортирането.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Все още въвеждате стойности на ръка? Всяко поле идва със своя източник. IDP Agent чете определени полета от фактури, банкови извлечения, договори и формуляри, като за всяко посочва страницата и мястото му в оригинала.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Цялата пачка е събрана в един файл? Всеки документ пристига сам. Split Agent открива къде свършва един документ и къде започва следващият в PDF пакет.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Този PDF наистина ли е автентичен? От сега нататък доказателството остава в документа.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Да отваряте пет папки за един отговор? Питате веднъж. Отговорът идва с източника.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Отговорът е някъде в купчината файлове? Задайте въпрос към всичките си документи наведнъж. Документен чат отговаря на въпроси в един, няколко или всички Workspaces и посочва документите, на които се основава отговорът.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Партньорите се обаждат, а никой не е в офиса? Workspace отговаря на въпросите им по телефона.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Чакате някой да програмира всеки процес? Сега едно изречение е достатъчно. Workflow Agents изпълняват документни процеси, които описвате с обикновени думи: преместват документи, задават полета, създават задачи и докладват резултати.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Сканирано, но невъзможно за търсене? Оттук нататък всеки скан става текст.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Да режем страници, да ги лепим, пак да сканираме? Сега правилният PDF става с една стъпка.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Печат, подпис, сканиране и изпращане обратно? Сега подписването става директно на телефона. PaperOffice Sign изпраща документ от DMS за подпис.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Записвате всяко съобщение на ръка? Оттук нататък текстът ви говори вместо вас. Voice TTS превръща текст в естествено звучаща реч: над 800 гласа на 37 езика, диалози с няколко говорители и ваш собствен глас от аудио проба.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Названията на продуктите се объркват при всеки превод? Вашите термини остават ваши. ИИ превод превръща текст, Excel таблици и JSON файлове на 35 езика и запазва марките, названията на продуктите и техническите термини в оригинал.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Изпратено, но никой не знае дали е отворено? Сега виждате кога документът е изтеглен. Сигурното изпращане праща до десет документа от DMS като защитена връзка по имейл.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Часове търсене на правилната снимка? Сега просто я описвате. Генераторът на изображения създава изображения по описание, адаптира ги към региона и времето, ако желаете, и изрязва обекти.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Нямате време да прочетете целия доклад? Оттук нататък слушате по пътя. Аудиокнига и подкаст превръща документ от вашия Workspace в MP3: като аудиокнига с пълен текст по глави или като ИИ резюме с един или два гласа, по избор и като PDF.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Пак ли копирате всяка оферта в Word? Сега API-то попълва шаблона ви с данни. Документи от шаблони превръща вашия HTML шаблон с полета за данни и вашите данни в PDF и го съхранява в избрания от вас workspace.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Всяка оферта започва с празна страница? Сега агентът пише чернова от вашите собствени източници. Creator Agent пише оферти, писма и удостоверения по вашия шаблон.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Съставяте протоколи от срещи дума по дума? Оттук нататък всеки запис идва като текст. Voice STT превръща записи на срещи, разговори и диктовки в текст.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Разглеждате всяка снимка и я описвате ръчно? Оттук нататък всяко изображение се връща с резултати.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Всичко първо да се премества, за да може ИИ да го чете? Просто свържете хранилището, което вече имате. Storage Mount е запазената връзка към вашия NAS, сървър, S3 bucket или пощенска кутия.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Още ръчно пренасяте новите файлове в DMS? Оттук нататък Connector ги взима сам. Connector следи точно една папка на Storage Mount или пощенска кутия и довежда новите файлове в целевия Workspace.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Отговаряте на един и същ въпрос всеки ден? Напишете веднъж, отговаряйте правилно навсякъде. Базата знания събира статии, FAQ и снипети на няколко езика.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Всеки в екипа отговаря различно? Един отговор за портал, телефон и чат на сайта. FAQ са кратки двойки въпрос и отговор във вашата база знания.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Четете всяко писмо само за да го архивирате? Типът на документа е определен, преди някой да погледне.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Всички документи на една купчина, видими за всички? Всяка задача получава собствено ниво на сигурност. Workspace отделя документите по клиент, отдел или проект.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Бележката е тук, скенерът – в офиса? Телефонът ви сканира директно в Workspace. Мобилното приложение слага скенера, документите, чата и задачите в смартфона ви.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Всичко е на вашия уебсайт. Кой го преписва? Вашият уебсайт става знанието на агента ви. Източниците от уебсайт четат по график публичните HTTPS страници на вашия сайт.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Качвате стария архив файл по файл? Една задача внася цялата папка. Съветникът за импорт внася съществуващите файлове в Workspace наведнъж: от ZIP архив, папка на вашия Storage Mount или пощенска кутия.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Всеки въпрос за поръчка попада при вашия екип? Вашият агент търси поръчката. Оперативните източници огледално отразяват поръчки, доставки, фактури и цени от вашата ERP, магазин или счетоводна система.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Все същият въпрос „Къде е пратката ми?“ всеки ден? Сега агентът отговаря със статуса на поръчката. Връзката чете поръчки, стокови разписки и пакети от JTL-Wawi.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Фактура отворена или платена? Пак ли търсите? Отсега вашият агент сам казва състоянието. Връзката чете поръчки за продажба, фактури, кредитни известия и продукти от Holded.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Вашият ERP не говори с обслужването на клиенти? Достатъчен е JSON поток, а агентът знае статуса. Универсалният интерфейс огледално отразява поръчки, пратки, поръчки към доставчици и цени от вашия ERP, магазин или WMS.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Първо сканирате към компютър, после качвате? Скенерът ви изпраща директно в PaperOffice. PaperOffice дава на мрежовия ви скенер или многофункционално устройство собствена SFTP входяща папка.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Преписвате контакти от бланки? Сега всеки документ създава своя подател. Relations AI превръща подателите на обработените документи в организации, с лица за контакт и всички свързани документи.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Случайните проверки пропускат единствената лоша фактура? Сега всяка находка идва с доказателството си. След четене на документ AI-DMS Ultra го проверява в дванайсет контролни области.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Сумираме ръчно сумите от разписките? Сега числата идват директно от вашите документи. Финансовият анализ работи с полетата, които AI-DMS чете от фактури и разписки: суми, валута, падеж и подател.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Статистиките на архива съставяте ръчно? Сега архивът сам си брои. Analytics AI брои какво се случва с документите ви: качвания на ден, активност по потребител и докъде стига AI анализът.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Коя фактура трябва да се плати първа? Сега всичко се подрежда по важната дата. Хронологията подрежда Workspace в хронологичен ред по едно от седем полета с дати — от качването до изтичането.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Имена и суми, скрити някъде в текста? Сега ги намирате във всички ваши документи.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Фактура, доставка, поръчка — навсякъде разпръснати? Сега виждате кои документи принадлежат заедно.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Как се казваше онзи документ? Сега е достатъчно да кажете какво има в него. Интелигентното търсене намира документи през пълен текст, текста от сканирания, същности и смисъл, всичко в един списък с резултати.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Къде всъщност са вашите податели? Сега картата показва откъде идват вашите документи.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Пишете всеки отговор от нулата? Черновата е готова, решава вашият екип. Ticket Copilot работи във всеки тикет в Helpdesk AI.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Заявки на стикери, в чата, по телефона? Оттук нататък всеки случай е в един списък.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Заявките на клиентите са разпръснати по три канала? Оттук нататък обслужването ви работи като едно. Helpdesk AI свързва клиентския портал, уебсайт чата и телефона с вашата база знания.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Стандартните въпроси се трупат до сутринта? Вашият агент отговаря веднага от вашите знания. Auto-Responses са автоматичните отговори, които вашият Conversation Agent дава в уебсайт чата и по телефона, от базите знания, които му назначите.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Кой тикет чака твърде дълго? Таблото го показва с един поглед. Анализите на поддръжката са таблото на Helpdesk AI.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Phone Agent е озадачен от въпросите на обаждащите се? Сега всеки отворен въпрос попада в един списък. Празнините в знанията събират след всеки разговор на Conversation Agent въпросите, на които не е отговорено или е отговорено слабо.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Къде е посетителят ви? Държава, град и часова зона с едно обръщение. IP Location API връща държава, регион, град, координати, часова зона и мрежов доставчик за IP адрес, плюс данни за държавата като валута, телефонен код и членство в ЕС.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Истински адрес или маскировка? Едно обръщение показва какво стои зад IP адреса. VPN Detection проверява IP адрес спрямо списъци с VPN услуги, прокси, Tor възли, дейта центрове и черни списъци и посочва източника на всяко съвпадение.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Същото устройство, нов профил? Вече разпознавате устройството.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Проверявате ДДС номера във VIES на ръка? Вече софтуерът ви го прави вместо вас.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Еднократни адреси във вашия списък с клиенти? Вече се виждат още при регистрацията.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Адресът се чете. Но къде е той? Едно обръщение връща координатите. Геокодиращото API превръща адреси и имена на места в координати, а координати обратно в адреси.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Проверявате времето за всеки обект на ръка? Едно обръщение връща текущите стойности и прогнозата. Weather API връща текущи стойности с времева марка, дневна прогноза, валежи и качество на въздуха за всяко място.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Превалутиране на чуждестранна валута на ръка? Едно обръщение връща сума, курс и времева марка на курса. Валутният API превалутира суми между валути и връща всички курсове за базова валута.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · EN4 страници
Услуга за карти на трета страна за всяка карта? Отсега векторните плочки идват от ЕС.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Одиторът пита, а вие ровите в архива? Отсега доказателството е готово още преди той да попита. При одит важи това, което можете да докажете: коя версия е валидна, кой е променил нещо и колко дълго се съхранява даден документ.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Правилата са в наръчника, нарушенията в ежедневието? Сега правилото пътува заедно с вида документ. Нарушенията рядко са умишлени.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Една сума е променена, а никой не забелязва? Сега PaperOffice проверява какво има под страницата. Суми, дати и банкови данни могат да бъдат променени в PDF, без да остане видим знак на страницата.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Лични данни във всяка папка и прикачен файл? Заличавайте с визуализация, не с маркер. Имена, адреси, IBAN и дати на раждане се крият в личните досиета, прикачените файлове и старите сканирания.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Изглежда истински. Но наистина ли е? Сега решавате с резултат от проверка, не с усещане. Фишове за заплата, удостоверения, банкови извлечения и потвърждения пристигат като PDF, сканирания или снимки.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Нов клиент, фалшива самоличност? Сигналите се проверяват, преди да се ангажирате. Който се регистрира или подписва договор, започва с това, че твърди кой е.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Сметнато грешно, а платено все пак? Сега разликата се вижда в документа, преди да платите. Много грешни фактури не са фалшификати, а просто са сметнати неправилно: един ред, данъчна сума или общ сбор.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Нов IBAN, плащайте веднага? Фактурата чака, докато някой провери. Измамниците рядко променят целия документ, често само IBAN.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Продажба без ДДС, невалиден ДДС номер? Всеки ДДС номер се проверява първо. Валиден ДДС номер е основа за обратно начисляване и освободени от ДДС доставки в ЕС.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
NAS, входяща кутия, папка за сканове: къде е този път? Един набор от документи вместо много места за търсене. Документите стоят на файлови сървъри, в пощенски кутии, в папки за сканиране и в стари експорти.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Разменена цифра, която никой не е забелязал? Всяка стойност може да се провери спрямо оригинала. Ръчното преписване води до разменени цифри, разместени полета и липсващи данни.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Заявки, които стоят с дни? Следващата стъпка започва сама. Един процес рядко се бави, защото работата отнема дълго.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Още преписвате бележки и поръчки на ръка? От сега полетата пристигат вече прочетени. Стойностите от доставчителни бележки, поръчки и квитанции често стигат до ERP, таблица или система за случаи с клавиатура.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Забравено име на файла, колегата е в отпуск? Сега го намирате с вашите собствени думи. Когато търсите документ, обикновено знаете какво има в него, но рядко помните името на файла.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Всеки нов обект носи нови формуляри? Вашият екип проверява, вместо да въвежда. Всеки нов обект, придобиване и сезон носи повече документи.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Кой какво е променил, проверил или изпратил? Сега е в документа, а не в нечия глава.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Същият въпрос за двадесети път? Сега отговаря вашата база знания. Статус, копие на фактура, срок, как да: много запитвания се повтарят.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Колега напуска. Кой знае историята сега? Питайте документите си. Отговорът показва източниците си.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Срокът за предизвестие е скрит на страница 14? Клаузите като полета, всяка с източника си. Договорите лежат в папки като PDF файлове, сканирания или разпечатки.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Преписвате данни от самоличност от фотокопие? От снимката на документа направо до запис с данни. Личните карти, паспортите и шофьорските книжки пристигат като снимки, сканирания или PDF файлове.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Преписвате купчини хартиени формуляри? Всеки формуляр става чист запис. Заявления, регистрации и въпросници се връщат попълнени: сканирани, снимани, често ръкописни.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Бележки на ръка, търсене на ръка? Сега ръкописът става търсим текст. AI-OCR чете ръкописни бележки, картотечни карти, работни листове и писма ред по ред, с позиция и оценка на увереността за всеки ред.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Преписвате банковите извлечения ред по ред? Всяка транзакция на отделен ред, готова за сверяване. PDF извлеченията, сканиранията, снимките и файловете CAMT.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Преписвате лабораторни стойности от разпечатка? Стойностите пристигат като таблица. Лабораторни резултати, медицински доклади, рецепти и направления пристигат по пощата, като сканирания или PDF файлове.
Повече информация
РъководстваPDF · EN8 страници
Преписвате ръчно кодовете на редовете от данъчните формуляри? Всяка стойност като поле, с мястото ѝ във формуляра. Декларации, приложения, решения и удостоверения пристигат като PDF, разпечатки или сканирания.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Търсите спецификации в купчина PDF файлове? Сега всяка стойност идва с точното си място.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Двадесет клиентски случая, една купчина поща? Всеки случай получава собствен Workspace. Процесуалните молби, съдебните актове, пълномощните и кореспонденцията с клиенти пристигат смесени, но всяка принадлежи точно на един случай.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Стоката е получена, фактурата е дошла, но съвпадат ли? Поръчка, товарен лист и фактура, съпоставени позиция по позиция.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Смачкани табели с часове, бележки в буса? Снимано на обекта, четено в офиса. Таблиците с работното време, работните отчети, товарните листове от търговците на едро и протоколите за приемане се създават на обекта, често на ръка.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Лиценз, абонамент, DPA: кога какво изтича? От сега нататък срокът и предизвестието стоят в договора като полета. ИТ и софтуерните компании управляват договори с клиенти, лицензи, софтуерни абонаменти, DPA и доказателства за сигурност.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Къде пише какво сме обещали на клиента? Досието на проекта отговаря, с източник.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Проверявате ръчно досиетата на кандидатите за липси? Всяка липсваща задължителна информация става задача за проверка.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Разписки в пликове, писма за финансиране изгубени в папки? Сега всеки документ на клуба стои прочетен и готов на едно място. Разписки, решения за финансиране, устави и заявления за напускане пристигат на хартия, по имейл и често на ръка.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Поръчката тук, докладът за щетата там, експертизата в пощата? Сега поръчката, докладът за щетата и фактурата стоят една до друга.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Проверявате фактурите на доставчиците късно вечер, след обслужването? Сега всяка фактура стига до бюрото прочетена и проверена.
Повече информация
РъководстваPDF · BG4 страници
Всяка индустрия има свои разписки, срокове и правила за проверка. Пътят през PaperOffice остава същият.
Повече информация
РъководстваPDF · BG3 страници
Фактурата изисква суми, удостоверението – проверка, договорът – срокове. PaperOffice познава разликите.
Повече информация
РъководстваPDF · BG3 страници
Проблемите с документите звучат банално, но все пак отнемат време, пари и нерви всеки ден.
Повече информация
РъководстваPDF · BG3 страници
Всеки документен процес има същите три места: вход, проверка, съхранение. Различават се само правилата.
Повече информация
РъководстваPDF · BG3 страници
Манипулирани разписки, липсващи доказателства и непроверени плащания обикновено се откриват едва впоследствие.
Повече информация
РъководстваPDF · BG4 страници
Всеки модул работи върху един и същ документ в един и същ Workspace. Няма втора система, няма втори архив.
Повече информация
РъководстваPDF · BG3 страници
Един агент получава задача, инструменти и граници. След това изпълнява задачата и записва всяка стъпка.
Повече информация
РъководстваPDF · BG3 страници
Четенето, виждането, слушането и преводът са различни задачи. PaperOffice избира нивото според задачата.
Повече информация
РъководстваPDF · BG5 страници
Папки, хранилища, бизнес данни, инструменти за изкуствен интелект и автоматизация: всяка връзка с път, план и ограничения.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
След работно време телефонът звъни и никой не отговаря? От сега нататък вашият агент вдига.
Повече информация
Технически спецификацииPDF · BG4 страници
Въпросите от сайта чакат до утре? Вашият агент отговаря, докато посетителят още е там. Conversation Agent отговаря на въпроси в чата на вашия сайт от вашата база знания, на езика на вашата страница.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Преписвате картичките за отчитане и проверявате фактурите ръчно? Оттук нататък показанията и фактурите идват като полета.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Още едно доказателство липсва в кредитното досие? Оттук нататък виждате с един поглед кои документи има в досието.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Купчини писма за направление при приемане? Всяка страница пристига отделена и прочетена.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Договорите за наем тук, сметките за комунални услуги там? Оттук нататък всеки имот живее в един Workspace.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Проверявате стоковите разписки с поръчката на ръка? Отклонението по всяка позиция вече е налице. Стоковите разписки, сертификатите от производителя, протоколите от изпитвания и чертежите пристигат на рампата, по пощата и по имейла.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Смачкани товарителници на клипборда? Снимани на рампата, вече прочетени в офиса. Товарителници, стокови разписки, опаковъчни списъци и митнически документи се създават на рампата и по пътя, често с подпис и ръкописна бележка.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Заявления, доказателства, възражения: всичко в една купчина? Оттук нататък всяко заявление стига до бюрото ви вече прочетено.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Щетен формуляр, опис, снимки: кой файл къде е? Оттук нататък документите с един и същ номер на щета остават свързани.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Колко време трябва да стои тази кутия? Оттук нататък срокът за съхранение стои върху документа. Фактури, договори и кадрови документи трябва да се пазят години, често в кутии с ръчно написани етикети.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Всеки канал за обслужване със собствена входяща кутия? Чат, портал и телефон в един общ преглед на тикетите. Гаранция, резервни части, дата на доставка: клиентите питат в чата на уебсайта, в клиентския портал и по телефона.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Проверявате документите на клиентите страница по страница? Липсващите данни се показват като задача за преглед.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Преписвате ръчно стойностите от сертификатите? Измерените стойности пристигат в таблица с източника си.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Отваряте, въвеждате и подавате всяка фактура ръчно? Фактурите пристигат прочетени и готови за одобрение. Фактурите пристигат по имейл, от скенера, като снимки и като е-фактури.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Преписвате цифри от документи в Excel през нощта? Полетата пристигат като готова таблица. Суми, падежи и податели вече са във вашите фактури и договори.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Кой договор за услуги кога изтича? Крайните дати на договорите в хронология, не в папка. Поддръжка, почистване, наем, софтуер: всеки договор има собствен срок и срок за прекратяване, и двата са някъде в текста.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Голяма фактура, а само един подпис? Над вашата сума проверяват двама души. Който одобрява големи суми, не бива да решава сам.
Повече информация
РъководстваPDF · BG8 страници
Заличавате файлове с маркер? Redact Agent маркира, решавате вие. Преди файл да излезе навън, имената, адресите и идентификаторите на трети лица трябва да изчезнат.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Скриване на имена с лента? Отсега нататък текстът под кутията е наистина изчезнал. Това ръководство показва как Redact Agent маркира лични данни в PDF файлове и сканирания, как вашият екип преглежда всяка област в предварителния преглед и как освобождавате копие, от което заличеният текст е премахнат.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Стари документи, заровени в кутии? От сега нататък срокът за съхранение е записан в самия документ. Това ръководство показва стъпка по стъпка как PaperOffice поддържа срока за съхранение по вид документ, заключва документите с WORM и подготвя доказателствата за данъчна проверка.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Да отваряте, въвеждате данни и предавате всяка фактура? От сега нататък всяка фактура пристига вече обработена и готова за одобрение. Това ръководство показва стъпка по стъпка как PaperOffice събира фактури в един Workspace, прочита данните от шапката и реда, ги съпоставя с поръчката за покупка и доставъчната бележка и ги предава на вашия екип като задача за преглед.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Договори в папки, срокове в главата ви? От сега нататък датите на изтичане на договорите се визуализират върху времева линия. Това ръководство показва как PaperOffice импортира вашия договорен архив, разчита клаузите като полета с техните източници и подредява датите на изтичане, за да може вашият екип да взема решения вместо да търси.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Голяма фактура, един подпис? От вашата сума нагоре проверяват двама души. Това ръководство показва стъпка по стъпка как HITL Agent изпраща фактури на група като задача за преглед, как правилото за сума увеличава броя на проверките и как двама души решават независимо един от друг.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Преписвате доклади вместо кодиране на случаи? От сега нататък всеки документ пристига вече прочетен. Това ръководство показва как PaperOffice разделя, разпознава, чете и съхранява сигурно документите на пациентите ви, така че приемът и кодирането да проверяват, вместо да търсят.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Преписвате инспекционни доклади от вашите трансформаторни станции? От сега нататък всеки доклад пристига вече обработен. Това ръководство показва как PaperOffice разделя и прочита документите от мрежовата експлоатация и измерването, включително ръкописен текст, и ги подготвя като полета, така че вашият екип да ги преглежда вместо да ги преписва.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Отново липсва документ в кредитното досие? Сега виждате с един поглед какво вече има. Това ръководство показва стъпка по стъпка как PaperOffice събира документите по кредитно искане в защитен Workspace, разпознава ги, чете ги и проверява подадените PDF файлове.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Търсите на четири места отговор на всеки въпрос на наемател? Сега всеки имот живее в един Workspace. Това ръководство показва как PaperOffice архивира документите на сградите ви по имот, чете ги и позволява да ги търсите, и как наемателят подписва протокола на място, от смартфон.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Заявления, доказателства, жалби: всичко на една купчина? Оттук нататък всяко заявление пристига на бюрото ви вече прочетено. Това ръководство показва на примера на строителен надзор как PaperOffice разделя дневната поща, чете данните от заявленията и предава за проверка липсващите задължителни данни.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Доставните бележки се трупат при планирането? Снимани при получателя, в офиса вече прочетени. Това ръководство показва как шофьорите и складовите служители записват доставните бележки, товарителниците CMR и опаковъчните списъци с мобилното приложение, и как PaperOffice ги подрежда по обекти, разпознава и чете данните за пратката, така че вашият отдел по планиране проверява, вместо да преписва.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Заявление за щета, доклад, снимки: къде се намира всеки файл? Сега документите с един и същ номер на щета остават свързани. Това ръководство показва как PaperOffice приема документите по едно щетно дело, ги прочита, свързва ги чрез общия номер на щетата и проверява подадените PDF файлове, така че вашият екип да се занимава с уредбата на щети, а не с търсене.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Проверявате ли документите на новите бизнес клиенти страница по страница? Оттук нататък всеки непълен документ се показва като задача за проверка. Това ръководство показва как PaperOffice разпознава документите на нов бизнес клиент, чете ги като полета с място в източника, докладва липсващи задължителни данни и позволява договорът да бъде подписан.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Един и същ въпрос във всеки канал? Оттук нататък вашият агент отговаря въз основа на вашите знания. Това ръководство показва стъпка по стъпка как да създадете база знания и да настроите Conversation Agent: вашият агент отговаря въз основа на вашите знания, а отворените въпроси стават тикети с история.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Сверявате складовите документи ред по ред с поръчката? Отклонението по всеки артикул вече е там. Това ръководство показва как PaperOffice събира документите при приемане на стока, чете редове и партиди и съпоставя поръчката, доставната бележка и фактурата по референцията за поръчка.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Въвеждате данни за месечния отчет? От сега нататък стойностите пристигат като готова таблица. Това ръководство показва стъпка по стъпка как PaperOffice прочита суми, падежни дати, доставчици и центрове за разходи от вашите фактури като полета по време на обработката, показва стойностите в изгледа Таблица и на Времева линия и предава всички стойности към вашия инструмент за анализ като експорт или чрез API.
Повече информация
РъководстваPDF · EN20 страници
Преписвате ли ръчно изпитвателните стойности от сертификатите? Оттук нататък измерените стойности идват като таблица с източника си. Това ръководство показва как PaperOffice събира лабораторни протоколи, сертификати за анализ, протоколи от измервания и калибриращи сертификати в Workspace за качество, разпознава ги и чете характеристиките с целеви и фактически стойности като таблица, така че Вашият екип оценява вместо да преписва.
Повече информацияНашите експерти ще се радват да ви помогнат да изберете правилното решение.
Заявка за консултация
Integrator и Reseller могат да се комбинират. Рефералното партньорство е само с покана.
Преглед на партньорската програма
AI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти
