ИзтеглянеРъководстваPDF · EN20 страници

Практическо ръководство за електронни фактури

Фактури, пристигащи като XML? От сега нататък четими и проверени. Това ръководство показва как PaperOffice разпознава всяка електронна фактура, изобразява я като фактура, проверява я спрямо основните правила на EN 16931 и поема нейните полета за вашето счетоводство.

Изтегляне (PDF, Английски) Всички изтегляния

Файлът е наличен на английски и немски език; на тази страница Вие изтегляте английската версия. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Четири доставчика, четири формата
Какво важи от 2025 г. нататък
Процесът на един поглед
Една Workspace за фактури
В приложението: въвеждане на фактури
Четене на XML като фактура
Какво проверява PaperOffice
Валидна или невалидна
Протоколът за вашата справка
Полетата идват от XML
Същата фактура като XML и PDF
Файл и предаване
Какво питат екипите в началото
Опитайте сами за 30 минути
Филми и други по темата
Вашата поща за електронни фактури за пет дни
Чеклист и старт

За кого

Счетоводство: Вие регистрирате и проверявате входящи фактури и подготвяте плащанията. Финансово управление: Вие отговаряте за получаването, проверката и съхранението на електронните фактури. ИТ: Вие свързвате пощенските кутии и скенерите и предавате данните към счетоводството и ERP системата.

Основни факти

20 страници, с тестов пакет за опитване на собствените ви възможности за 30 минути
Фактурите попадат във ваша собствена Workspace с AI-DMS. PaperOffice разпознава автоматично XRechnung (UBL и CII) и ZUGFeRD, също като прикачен файл към имейл.
XRechnung се появява като фактура с продавач, купувач, позиции и общи суми. Оригиналният XML се запазва.
Всяка електронна фактура се проверява спрямо 20 основни правила на EN 16931. Резултатът се появява като „Електронната фактура е валидна“ или „Електронната фактура е невалидна“ в списъка, а протоколът е в раздела „Аудит“.
Номер, дати, суми и доставчик идват директно от XML и са защитени от презаписване от изкуствения интелект.
Ако същата фактура пристигне отново като PDF, PaperOffice докладва възможна дублирана фактура, в рамките на цялата сметка.

Формат: PDF
страници: 20
Език: Английски
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Трябва ли ни специална пощенска кутия за получаване?

Достатъчна е обикновена имейл пощенска кутия за получаване. PaperOffice извлича съобщенията чрез конектор и проверява всяко прикачено файл.

Какви формати разпознава PaperOffice?

XRechnung като UBL и CII, кредитни бележки UBL и ZUGFeRD и Factur-X като PDF с вграден XML. Изкуственият интелект чете други фактури.

Какво се случва с невалидна електронна фактура?

Тя остава в Workspace и носи значка „Електронната фактура е невалидна“. Протоколът показва кое правило е нарушено. Вашият екип поиска коригирана фактура.