Дигитални подписи правно обвързващи и доказуеми в съда
Получавайте договори и документи с дигитален подпис – с криминалистична одитна следа, SMS-OTP верификация и доказателство за GPS местоположение. От 0,99 € на подпис, без абонамент.
Доверието на водещи компании по целия свят
Дигитални подписи на най-справедлива цена
Докато други доставчици таксуват месечни абонаменти, PaperOffice таксува само на подпис – без минимален договор.
Включено във всеки подпис
Как работи
Качване
Качете PDF или документ в PaperOffice
Избор на получатели
Изпратете по имейл, SMS, връзка или QR код
Получаване на подпис
Получателите верифицират чрез SMS-OTP и подписват
Всеки подпис е защитен с криминалистична одитна следа, която надхвърля индустриалните стандарти. Никой друг доставчик не предлага такова ниво на детайлност.
PaperOffice Sign е различно
Enterprise функции с ценообразуване pay-per-use – без корпоративната сложност.
QR Код → Смартфон като подписващ панел
Сканирайте QR кода и използвайте смартфона си като подписващ панел. Статус на живо на десктопа в реално време.
GPS Доказателство за местоположение (Задължително)
При мобилни подписи се заснема GPS местоположение и се документира в сертификата с карта и адрес.
Детекция на VPN и Proxy
IP2Location открива VPN, proxy и IP адреси на центрове за данни. Опитите за манипулация се записват в одитната следа.
Сертификати в реално време на 8 езика
Всеки подпис получава правно валиден сертификат с всички одитни данни – автоматично на езика на подписващия.
Последователно или паралелно
Множество подписващи паралелно или в определен ред чрез drag & drop.
Интелигентни автоматични напомняния
Конфигурируеми напомняния по имейл и SMS с времеви прозорец (09:00–20:00). Ескалация след последното напомняне.
Интеграция с Relations AI
Импортирайте контакти директно от вашия CRM. Име, имейл, телефон и роля се попълват автоматично.
Верификация на документи
Всеки подписан PDF може да бъде верифициран спрямо базата данни по всяко време – сравнение на SHA-256 хеш за секунди.
Статус на живо в реално време (SSE)
При подписване с QR код виждате всяка стъпка на подписващия на живо на вашия десктоп – чрез Server-Sent Events в реално време, без презареждане на страницата.
3 метода за въвеждане на подпис
Подписвайте с пръст на сензорен екран, с рисуване с мишка на десктоп или чрез качване на изображение на подпис – гъвкаво за всяка ситуация.
Не се изисква акаунт за подписващите
Получателите не се нуждаят от акаунт в PaperOffice. Просто отворете връзката, въведете SMS-OTP и подпишете – максимална конверсия без бариери.
Всичко за професионални дигитални подписи
От прости подписи до сложни многостранни работни процеси.
Многостранно подписване
Неограничен брой получатели на заявка
4 Канала за доставка
Имейл, SMS, връзка или QR код
6 Шаблона за съобщения
Договор, одобрение, оферта, споразумение, спешно, формуляр
Срок на валидност
Предварителни настройки: 7, 14 или 30 дни + персонализиран
Оптимизиран за мобилни устройства
PDF като WebP изображения, мащабиране с щипка, сензорен подпис
Задължителен преглед на документа
Получателят трябва да прочете и потвърди документа
Табло за управление на статуса
Преглед в реално време на всички заявки за подпис
Времева линия на подписа
Подробна история с относителни времеви печати
Защо PaperOffice Sign?
Директно сравнение с доставчици на електронни подписи по традиционен начин.
Ръкописен
- Без одитна следа
- Без идентификационна проверка
- Може да бъде фалшифициран
- Изисква хартия и пощенски разходи
- Дни до седмици
- Без данни за местоположение
Типични доставчици на електронни подписи
- Basic одитна следа
- Имейл верификация
- SMS-OTP само в премиум план
- Изисква се месечен абонамент
- Ограничени подписи/месец
- Без GPS местоположение
PaperOffice Sign
- Криминалистична одитна следа (15+ проверки)
- SMS-OTP задължително (включено)
- Детекция на VPN и Proxy
- Плащане при ползване, без абонамент
- Неограничени подписи
- GPS местоположение + карта в сертификата
От качване до сертификат
Прозрачен процес, който гарантира максимална правна валидност.
Качване на документ и избор на получатели
Качете документа си и добавете получатели. Изберете между имейл, SMS, директна връзка или QR код. Задайте ред, валидност и напомняния.
SMS-OTP Идентификационна проверка
Получателят получава 6-цифрен код чрез SMS. Верификацията е задължителна – няма подпис без доказана идентичност. Валиден за максимум 10 минути.
Преглед на документа и потвърждение
Преди подписване документът трябва да бъде прочетен изцяло. Изисква се изрично потвърждение чрез отметка. При мобилни устройства допълнително се заснема GPS местоположение.
Дигитално подписване
Подписвайте чрез докосване, мишка или качване. Едновременно се заснемат пръстов отпечатък на устройството, IP адрес, профил на браузъра и опционална геолокация.
Сертификат и подписан документ
След завършване се генерира правно валиден сертификат и се обединява с оригиналния PDF. Съдържа всички одитни данни, снимка на карта и хеш за цялостност.
Сертификатът за подпис съдържа
Дигитални подписи за всяка нужда
От трудови договори до изявления за поверителност – PaperOffice Sign покрива всички видове документи.
Договори и споразумения
Договори за покупка, наем, услуги
Трудови и HR
Наемане, NDA, споразумения за заплати
Оферти и поръчки
Получавайте потвърдени оферти от клиенти
Одобрения и разрешения
Одобрения на бюджети, проекти и фактури
NDA и поверителност
Споразумения за неразкриване дигитално
Наем и недвижими имоти
Договори за наем, протоколи за предаване
Фактури и финанси
Одобрение на фактури, инструкции за плащане
Поверителност и съответствие
DPA, формуляри за съгласие, декларации за поверителност
Здравеопазване
Съгласие на пациенти, договори за лечение
Банкиране и застраховане
Откриване на сметки, полици, искове
API на PaperOffice Sign
31 REST крайни точки за пълна автоматизация на подписването. Започнете за 5 минути.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Ключови крайни точки
/signature_link/create_and_send Създаване и изпращане на заявка /signature_link/sign Подписване на документ /signature_link/check_status Проверка на статус /signature_link/certificate Получаване на сертификат /signature_link/verify_document Верификация на подпис /signature_link/send_reminder Изпращане на напомняне Enterprise сигурност като стандарт
Вашите документи и подписи са защитени с най-високите стандарти за сигурност.
Съвместим с eIDAS SES
Отговаря на Регламент (ЕС) № 910/2014 за обикновени електронни подписи с повишена правна валидност чрез SMS-OTP.
Съвместим с GDPR
Обработка на данни изключително в центрове за данни в ЕС. Без облачни услуги на трети страни, без сървъри в САЩ.
256-битово AES криптиране
Край до край криптирано предаване и съхранение на всички документи и данни за подпис.
EU Дата център
Собствен център за данни в ЕС. Тройно резервиран, 100% зелена енергия, 100% време на работа.
Често задавани въпроси
Да. PaperOffice Sign отговаря на изискванията на Регламент 910/2014 на ЕС (eIDAS) за простите електронни подписи (SES). Чрез задължителната SMS-OTP верификация, форензичния аудиторски тракт с откриване на VPN и доказателство за GPS локация, нашите подписи постигат особено висока правна валидност в съда.
Преди получателят да подпише, той получава шестцифрен код за еднократна употреба чрез SMS към своя верифициран мобилен номер. Този код е валиден за 10 минути и трябва да бъде въведен правилно. Без SMS верификация няма възможност за подпис – това е задължително в PaperOffice Sign, а не опция.
Всеки подпис струва по-малко от. Няма месечен абонамент и минимален договор. Дори безплатните потребители могат да използват подписи. За сравнение: добре познати доставчици на абонаменти таксуват месечни такси за само няколко подписа – с PaperOffice плащате само за това, което реално използвате.
Всеки подпис е защитен с над 15 проверки за сигурност: SMS-OTP верификация, пръстов отпечатък на устройството (SHA-256), IP адрес с идентификация на ISP, детекция на VPN/proxy/центрове за данни, GPS координати с обратно геокодиране, профил на браузъра и хронологичен дневник на действията. Всички тези данни се включват в сертификата за подпис.
Изберете 'QR код' като метод за доставка. Показва се QR код, който получателят сканира със своя смартфон. На десктопа виждате прогреса в реално време: Свързан → OTP верифициран → Документ прочетен → Местоположение заснето → Подписано. Прегледът на подписа се появява на живо на вашия екран.
Да, можете да добавите неограничен брой получатели. Изберете между паралелно подписване (всички едновременно) или последователно подписване (в определен ред). Задайте реда чрез drag & drop. Всеки получател преминава през пълния процес на верификация.
При мобилни подписи (QR код) GPS местоположението на подписващия се заснема и документира в сертификата с Leaflet карта. Това значително увеличава правната валидност: може да се докаже къде е направен подписът. Точността се показва (<100m = точно, <500m = средно).
Сертификатът съдържа: информация за документа с SHA-256 хеш, данни за подписващия (име, имейл, телефон, роля), GPS координати със снимка на карта и адрес, мрежови данни (IP, ISP, VPN статус), пръстов отпечатък на устройството, данни за SMS верификация, хронологична одитна следа и декларация за съответствие с eIDAS. Генерира се като PDF и се обединява с оригиналния документ.
Да. Качете подписания PDF и PaperOffice проверява SHA-256 хеша спрямо базата данни. По този начин можете да докажете автентичността и цялостността на подписан документ по всяко време. Разходите за верификация се поемат от издателя на подписа.
PaperOffice Sign внедрява Простите електронни подписи (SES) съгласно Регламент 910/2014 на ЕС. Чрез задължителната SMS-OTP верификация, форензичния аудиторски тракт и заснемането на GPS локация, постигаме „Разширен SES
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерим успех на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Готови ли сте за правно обвързващи дигитални подписи?
Започнете за по-малко от 30 секунди. Без регистрация, без кредитна карта – просто започнете.