Поставяне на полета и покана на подписващи
Поставете полетата за подпис върху документа, въведете подписващите с имейл и мобилен номер, изберете ред и ниво на подпис. Шаблоните за полета спестяват работа следващия път.
PaperOffice Sign · Част от AI DMS
Заявка за подпис от архива, SMS код за подписващия, подписан PDF с сертификата директно към документа.
€0.99 на подпис, без абонамент за всеки потребител. eIDAS нива, напомняния и мобилен линк за подпис са включени.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи PaperOffice Sign
Заявката за подпис започва от документа в работното пространство. Подписващите нямат нужда от акаунт, само линк и телефон.
Поставете полетата за подпис върху документа, въведете подписващите с имейл и мобилен номер, изберете ред и ниво на подпис. Шаблоните за полета спестяват работа следващия път.
Подписващът отваря линка за подпис, дори мобилно, потвърждава с SMS код за еднократна употреба и подписва. Напомнянията се изпращат автоматично според вашите настройки.
Подписаният PDF и сертификатът се съхраняват към документа в работното пространство. Подписите могат да бъдат проверени по всяко време: целост, верига на сертификати, момент.
Цени
Плащате само за завършени подписи и изпратени заявки, в приложението, API и MCP на една и съща цена.
1 € съответства на 1000 Credits. Таксува се всеки подпис и всяка изпратена заявка.
Подпис, заявка, SMS код
| Производителност | Цена |
|---|---|
Подпис | €0.99 на подпис |
Изпращане на заявка за подпис | €0.99 на заявка |
SMS код за еднократна употреба | €0.30 на SMS |
Възможности
Всичко, което се случва в приложението, важи и чрез API и MCP.
Прост и разширен електронен подпис, избираем за всяка заявка.
Подписващият потвърждава идентичността си чрез OTP, преди да подпише.
Времево ограничен линк, подписване на телефона без приложение и без акаунт.
Ред, роли и статус за всеки човек, включително откази и изтичане.
Автоматични напомняния според вашите указания, ръчно изпращане по всяко време.
Запазване и повторно използване на полетата за подпис и разположенията като шаблон.
Подписаният PDF и сертификатът се съхраняват към документа.
Проверка на целостта, веригата на сертификати и момента на всеки подпис.
Сравнение
Колко струва договор, който се подписва два пъти годишно.
| Сравнение | Абонамент за подпис на потребител | Печатане и сканиране | PaperOffice Sign |
|---|---|---|---|
| Разходи при малко подписи | Месечна такса на потребител | Хартия и време | На подпис |
| Идентичност на подписващия | Имейл | Без проверка | SMS код за еднократна употреба |
| Съхранение към документа | Отделен портал | Ръчно | Директно в работното пространство |
| Местоположение на данните | Повечето US облак | Локално | Собствени центрове за данни в ЕС |
| Автоматично в процеса | С интеграция | Не | Възел на работния поток и API |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_DOCUMENT_POFID","signers":[{"name":"Anna Berger","email":"[email protected]","phone":"+491701234567"}]}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signature_link/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_DOCUMENT_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "signer_phone=+491701234567" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/get?uuid=YOUR_REQUEST_UUID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" За разработчици
Два начина: eSignatures API за документи в работното пространство или линк за подпис с покана и изпращане в един извикване.
Ред, роли, разположения на полета и ниво на подпис за всяка заявка.
Статус pending, completed, declined или expired, без polling.
Стартиране на заявки за подпис от Claude, ChatGPT и Cursor.
Суверенитет
Собствени центрове за данни в ЕС, собствено GPU оборудване, обработка в оперативната памет и изтриване след приключване.
Въпроси и отговори
Не. Подписващите получават линк за подпис по имейл, потвърждават с SMS код за еднократна употреба и подписват в браузъра или на телефона.
Простият електронен подпис (SES) и разширеният електронен подпис (AES) според eIDAS, избираем за всяка заявка. Достъпните нива и запазените шаблони се предоставят от API под /signatures/types.
Подписаният PDF и сертификатът се съхраняват към документа. Всеки подпис може да бъде проверен за целост, верига на сертификати и момент.
Напомнянията се изпращат автоматично според вашите настройки, допълнително можете по всяко време ръчно да напомните или да анулирате заявката. Заявките могат да изтекат.
€0.99 на подпис, изпратената заявка се таксува по същия начин, SMS кодът за еднократна употреба се таксува на SMS. Няма абонамент на потребител. 1 € = 1 000 Credits.
Да. Във Workflow AI заявката за подпис е възел, например след освобождаване. Чрез API създавате заявки, проверявате статуса и зареждате подписания PDF, webhook-овете докладват всяка промяна.
Да. Редът и ролята се определят за всяка заявка. Всеки човек вижда своя статус, отказите и изтичането се документират.
В собствени центрове за данни в ЕС на собствено оборудване. Криптирани с AES-256 и TLS 1.3, обработка на RAM диск, изтриване след приключване. ISO 27001 и SOC 2 Type II са активни.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия