Заснемане
Всяко действие върху документ се фиксира с време, потребител, контекст и хеш за целост: преглед, промяна, експорт, одобрение, изтриване. След това не може да бъде променяно.
Аудитен център · Модул на AI DMS
Аудитният център фиксира кой, кога и какво е направил с кой документ, и класифицира находките по степен на сериозност.
Непроменим след, AI находки от ниска до критична степен, проверка от хора, доклади с един клик.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Аудитният център работи във фонов режим на всеки работен плот. Виждате го, когато има отклонение или когато аудитор пита.
Всяко действие върху документ се фиксира с време, потребител, контекст и хеш за целост: преглед, промяна, експорт, одобрение, изтриване. След това не може да бъде променяно.
AI сравнява документи и действия с шаблони и основни данни: отклоняващи се банкови данни, грешки в изчисленията, необичаен достъп. Всяка находка получава степен на сериозност от ниска до критична.
Критичните находки предизвикват известия и стават задача за проверяващ: одобряване, отхвърляне или ескалиране, с коментар в следата. Доклади за аудитори като PDF, CSV или JSON.
Възможности
Журнал, който не само съхранява, но оценява и включва хора.
Всяко действие с време, потребител, документ и контекст, точно по полета при промени: стара стойност, нова стойност.
Записи с хеш за целост, след това не могат да бъдат редактирани или изтрити.
Отклоняващи се банкови данни, грешки в изчисленията, несъответствия в датите, необичайни модели на достъп.
Ниска, средна, висока, критична, с известие и ескалация според степента.
Находки като задача: поемане, одобрение, отхвърляне, ескалация, с коментар в следата.
Находки по сериозност, потребител, работен плот и период, отворени проверки на един поглед.
Аудитен доклад за всеки документ като PDF, след като CSV или JSON, с избираем обхват.
WORM защита и срокове според типа документ, самите изтривания са част от следата.
Сравнение
Аудиторът не пита дали има логи, а дали са пълни, непроменени и анализируеми.
| Сравнение | Лог файлове | DMS Журнал | PaperOffice Аудитен център |
|---|---|---|---|
| Пълнота | Какво записва системата | Избрани действия | Всяко действие, точно по полета |
| Непроменимост | Файловете могат да се редактират | Зависи от правата | Хеш за всеки запис, без редактиране |
| Оценка | Няма | Няма | AI находки със степен на сериозност |
| Процес на проверка | Извън | Имейл и Excel | Задачи с решение в следата |
| Доклад | Grep и скриптове | Експорт без контекст | PDF, CSV, JSON с един клик |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" За разработчици
Филтриране на находки по сериозност, четене на историята на промените на документ и генериране на аудиторски доклади като PDF.
Филтриране по сериозност, работен плот и статус на проверка, странично извличане.
Всички промени на документ със стара и нова стойност, потребител и време.
Находки и след като инструменти в Claude, ChatGPT и Cursor.
Сигурност и съответствие
Следът и находките се намират в собствени центрове за данни в ЕС, всеки запис носи хеш за целост. Проверяващите виждат само работните плотове, за които имат право.
Често задавани въпроси
Всяко действие върху документ: преглед, изтегляне, промяна на поле, промяна на статус, създаване на версия, одобрение, споделяне, експорт, изтриване. При промени със стара и нова стойност, винаги с време, потребител и контекст.
Не. Записите са непроменими и носят хеш за целост. Дори изтриването на документ остава като запис.
Отклонения, които AI разпознава при обработка и наблюдение: отклоняващи се банкови данни спрямо основните, грешки в сумите, несъответствия в датите, необичайни модели на достъп. Всяка находка получава степен на сериозност.
Находки от определена степен нататък стават задача. Проверяващ поема, одобрява, отхвърля или ескалира, с коментар. Решението е в следата.
Аудитен доклад за всеки документ като PDF, опционално с оригинала като приложение. След и находки като CSV или JSON с филтри по период, потребител, работен плот и сериозност.
Не. Работи автоматично във всеки работен плот. Можете да настроите прагове за известия и кой проверява находките.
Да. Находки, история на промените и доклади са налични чрез REST API и в MCP сървъра.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия