Офисът. |
Сканирайте документи, подписвайте договори и чатвайте с PaperOffice Agent – директно от смартфона. Без инсталация, без App Store. Сканирайте QR код и започнете веднага.
Доверието на водещи компании по целия свят
Включено във всеки план на PaperOffice – без допълнителни такси, без скрити разходи.
Цялостното DMS в джоба
Не просто скенер – пълноценна корпоративна платформа. Управление на документи, AI класификация, дигитални подписи и интелигентно търсене – всичко налично на смартфона.
9 функции, които не се срещат никъде другаде
Прогресивно уеб приложение
Без App Store, без инсталация – просто сканирайте QR кода, влезте и сте готови. Инсталира се като нативно приложение на всяко устройство. Android, iOS, Desktop – навсякъде.
Скенер за документи
Professional скенер на документи с разпознаване на ръбове, корекция на перспектива и автоматична оптимизация – създадено от PaperOffice, директно в браузъра.
Чат с PaperOffice Agent
Чатвайте с PaperOffice Agent в движение. Класифицирайте документи, задавайте въпроси, стартирайте работни процеси – всичко чрез естествен език.
Сдвояване чрез QR код
Влезте на десктопа, сканирайте QR кода със смартфона – свързани. Без въвеждане на парола, без потвърждение по имейл. 3 секунди и връзката е установена.
API за цел за споделяне
Споделяйте снимки, PDF файлове или файлове директно от всяко приложение към PaperOffice. Работи като нативно приложение – защото е такова.
Мобилен подпис
Подписвайте документи директно на екрана на смартфона. Съгласно законовите изисквания с SMS-OTP верификация и одитна следа.
Биометрично удостоверяване
Вход с пръстов отпечатък или Face ID. Стандарт WebAuthn – без пароли, максимална сигурност.
Отдалечено прекъсване на връзката
Телефонът е изгубен? С едно кликване от десктопа мобилната сесия се прекъсва. Всички локални данни се изтриват незабавно.
Опашка за качване на снимки
Снимките и сканиранията се съхраняват локално и се качват автоматично след възстановяване на връзката. Никоя снимка не се губи.
Всичко, от което се нуждае мобилното работно място
Перфектният мост от хартия към десктоп
Използвайте смартфона си като професионален скенер за документи – с автоматична детекция на ръбове, корекция на перспективата, оптимизация на изображението и пакетен режим. Сканираните документи се появяват директно в PaperOffice на десктопа. Без допълнителен хардуер, без заобикаляния, безпроблемно интегрирани.
PaperOffice Агент
Личният AI асистент в движение. Класифицирайте документи, извличайте данни, стартирайте работни процеси – всичко чрез чат на естествен език на смартфона.
Браузър за документи
Навигирайте пълния архив от документи на мобилно устройство. Търсете, филтрирайте, преглеждайте – с пълнотекстово търсене и миниатюри.
Мобилен подпис
Подписвайте документи директно на смартфона с пръст или стилус. Електронни подписи, съответстващи на eIDAS, с пълна одитна следа – по всяко време, навсякъде.
Push известия
Известия в реално време за нови документи, заявки за подпис, задачи по работни процеси и резултати от PaperOffice Agent. Никога не пропускайте актуализация.
Как PaperOffice Mobile се сравнява
Традиционни приложения за сканиране
Само сканиране – без DMS, без AI
- Сканиране на документи
- Basic OCR
- Без DMS интеграция
- Без PaperOffice Agent
- Без дигитален подпис
- Без опашка за качване
- Отделна абонаментна услуга
Enterprise DMS приложения
Достъп до DMS, но скъпо и собственическо
- Достъп до DMS
- Basic сканиране
- Push известия
- Без PaperOffice Agent
- Без PWA (необходим App Store)
- Без опашка за качване
- Допълнителни лицензионни разходи
PaperOffice Mobile
Цялостно DMS като PWA
- PaperOffice Скенер за документи
- Пълен достъп до DMS
- PaperOffice Agent с NLP
- Дигитален подпис
- PWA – без App Store
- Опашка за качване на снимки
- Безплатно включено
Professional сканирания – без скенер
Свързани за 3 секунди
Без въвеждане на парола, без потвърждение по имейл. Просто сканирайте QR кода и сте готови.
Вход на десктопа
Отворете PaperOffice на компютъра и влезте
Сканиране на QR код
Насочете камерата на смартфона към QR кода на десктопа
Свързани!
Пълен достъп до DMS на смартфона – инсталирайте PWA и сте готови
По-добрата алтернатива на Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- PaperOffice Скенер за документи
- Пълна DMS интеграция
- PaperOffice Agent включен
- Опашка за качване на снимки
- Не е необходим App Store
- Включено във всеки план
Microsoft Lens
- Basic само сканиране
- Само OneDrive
- Без AI функции
- Само онлайн
- Необходим App Store
- Прекратява се
За всяка индустрия – на всяко устройство
Обслужване на терен
Сканирайте бележки за доставка, сервизни доклади и протоколи за монтаж на място. Автоматично качване в DMS.
Данъчен консултант
Заснемайте клиентски разписки директно. AI класифицира автоматично, извличане на данни в реално време.
Строителство
Документирайте напредъка на строителството. Планове, протоколи и снимки – всичко на едно място.
Медицинска практика
Сканирайте направления, лабораторни резултати и рецепти по време на посещения при пациенти. Съответствие с GDPR с биометрична защита.
Застраховане
Заснемайте доклади за щети със снимки на място. AI извлича данни за иск, подпис директно на смартфона.
Недвижими имоти
Подписвайте договори на място, сканирайте протоколи за предаване. Всичко налично в DMS в реално време.
Логистика
Дигитализирайте бележки за доставка и CMR документи на товарната рампа. Снимките се качват автоматично след възстановяване на сигнала.
Продажби
Достъп до оферти и договори на срещи с клиенти. Дигитален подпис на място – сделката е сключена незабавно.
Домашен офис
Пълен достъп до DMS отвсякъде. Сканирайте документи у дома, достъпвайте архиви във влака, подписвайте в движение.
Progressive Web App без App Store
Изградена с най-съвременни уеб стандарти. Усеща се като нативна, работи навсякъде, актуализира се автоматично.
Service Worker
Опашка за качване на снимки, фонова синхронизация и push известия чрез интелигентна архитектура на service worker.
WebAuthn
Биометричен вход без парола с пръстов отпечатък и Face ID. Стандарт FIDO2 за максимална сигурност.
IndexedDB
Локално кеширане на снимки и сканирания. Всичко се качва автоматично след възстановяване на връзката.
Background Sync
Операциите в опашката се синхронизират автоматично при възстановяване на връзката. Никоя снимка не се губи.
Share Target
Регистриран като цел за споделяне в операционната система. Споделяйте файлове от всяко приложение директно към PaperOffice.
Push API
Push известия в реално време дори при затворено приложение. Сигнали за работни процеси, заявки за подпис и други.
Настройка в 3 стъпки
Влезте в PaperOffice на десктопа
Сканирайте QR кода със смартфона
Инсталирайте PWA – готово!
Поддържани платформи
Enterprise сигурност – на всяко устройство
EU Дата център
Всички данни се съхраняват изключително в сертифицирани EU дата центрове. ISO 27001, SOC 2 Type II.
Край до край криптиране
AES-256 при съхранение, TLS 1.3 при пренос. Всички данни са криптирани – на сървъра и на устройството.
Съответствие с GDPR
Пълно съответствие с GDPR с договор за обработка на данни, право на изтриване и преносимост на данни.
Биометрично удостоверяване
WebAuthn/FIDO2 за вход без парола. Пръстов отпечатък, Face ID или ключ за сигурност.
Мобилно приложение ЧЗВ
Необходим ли е App Store за използване на PaperOffice Mobile?
Могат ли снимките да се качват без интернет?
Кои устройства поддържа приложението?
Сигурно ли е мобилното приложение достатъчно за чувствителни документи?
Скъпо ли е мобилното приложение?
Как се свързва смартфонът с десктопа?
Какво може PaperOffice Mobile по-добре от традиционните приложения за сканиране?
Ами Microsoft Lens? PaperOffice алтернатива ли е?
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Доверете се на доказания успех
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Сканирайте QR кода. Готово.
Цялостното DMS на смартфона. За 3 секунди. Без App Store, без инсталация, без допълнителни разходи.