Мобилно приложение · Модул на AI DMS
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Като прогресивно уеб приложение за iOS, Android и десктоп. Опашката за сканиране работи офлайн и документите попадат в Workspace, след като се свържете.
ИзтеглянеТехнически спецификацииPDF · BG4 страници
Бележката е тук, скенерът – в офиса? Телефонът ви сканира директно в Workspace. Мобилното приложение слага скенера, документите, чата и задачите в смартфона ви.
Доверие, проверка и партньорства
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
В обхвата:
Проверен MCP конектор.
Научете повечеПроверен MCP плъгин.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повечеКак работи
Няма магазин за приложения: Вие инсталирате приложението от браузъра и то се държи като нативно приложение.
Влезте в системата на работния плот, сканирайте QR кода с телефона си, свързано е. След това влезте чрез отпечатък или Face ID. Устройството може да бъде премахнато от работния плот по всяко време; неговите сесии приключват и телефонът трябва да бъде сдвоен отново.
Насочете камерата към документа: разпознаване на ръбове, корекция на перспектива, оптимизация на изображението, множество страници в едно преминаване. Без мрежа сканът отива в опашката и се качва по-късно.
Сканирането се обработва в работното пространство като всеки друг документ. Докато сте на движение, отговаряйте на исканията за подпис с код по SMS, чатвайте с агента относно документите, предоставяйте одобрения, споделяйте файлове от други приложения.
Възможности
Мостът от хартия към Workspace и всичко необходимо при работа в движение.
Разпознаване на ръбове, корекция на перспектива, оптимизация на изображението, много странично, директно в браузъра.
Влезте в работния плот, сканирайте QR кода, свързано. Не въвеждайте парола на смартфона.
Скенерите и снимките се съхраняват локално и се качват, щом има мрежа.
Отговаряйте на исканията за подпис: потвърдете кода по SMS, след това подпишете на дисплея.
Говорете с агента относно документите, задавайте въпроси, диктувайте с глас.
Влизане с отпечатък или Face ID според стандарта WebAuthn.
Изпращайте снимки, PDF-и и файлове директно от всяко приложение към PaperOffice.
Телефонът е изгубен: премахнете устройството на работния плот; неговите сесии приключват и телефонът трябва да бъде сдвоен отново.
Сравнение
Въпросът е къде отива сканираният документ след това и кой го обработва.
| Сравнение | Приложение за скенер | Нативно приложение за DMS | Мобилно приложение на PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Installation | App store | App Store, одобрение от ИТ отдела | От браузъра, без магазин за приложения |
| След сканиране | Изпращане на PDF по имейл | Upload | Обработка в Workspace |
| Offline | Съхраняване локално | В зависимост от приложението | Опашка с автоматично качване |
| Подпис | Няма | Допълнителен модул | Искания за подпис с код по SMS |
| Загуба на устройството | Данни на устройството | Необходимо е MDM | Разкъсване на сесията от работния плот |
PaperOffice Tools
Безплатни инструменти по тази тема.
Сигурност и съответствие
Приложението работи с разрешенията на Вашия акаунт и работни пространства. Обработка и съхранение във собствен нашия данъчен център в ЕС, локални данни само в опашката.
Често задавани въпроси
Да, но не от магазин за приложения. Приложението е прогресивно уеб приложение, което Вие инсталирате от браузъра върху началния екран. За iOS то трябва да бъде инсталирано за всички функции. То се държи като нативно приложение.
Влезте в работния плот, сканирайте QR кода със смартфона, готово. След това с отпечатък или Face ID според стандарта WebAuthn.
Те попадат в локална опашка и се качват автоматично, щом връзката се възстанови. Няма загубен скенер.
Да. Отворете искането за подпис, потвърдете кода по SMS и подпишете на дисплея.
Премахнете устройството в Центъра за сигурност на работния плот. Неговите сесии приключват и телефонът трябва да бъде сдвоен отново.
Да. Чрез менюто за споделяне на смартфона снимки, PDF-и и файлове отиват директно към PaperOffice.
Мобилното приложение е път за достъп до AI DMS. Всичко, което прави, се изпълнява през същата платформа, чиито функции са налични чрез REST API и MCP.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Минно дело и ресурси Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа.
Печат и опаковки Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове.
Индустрия и производство Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично.
Публична администрация Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни.
Здраве и медицина Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите.
Хотелиерство и развлечения 8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
Регионална банка Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично.
Строителство и имоти Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими.
Хотелиерство и туризъм Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване.
Енергетика и бензиностанции Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично.
Фармация и етикети Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни.
Строителство и дървени конструкции Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия.
Електронна търговия и търговия на дребно Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт.
Логистика и транспорт Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало.
Логистика и транспорт Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки.
Логистика и транспорт Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални.
Печат и опаковки Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула.
Опаковки и етикети Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална.
Строителство и имоти Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани.
Имоти и управление Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди.
Логистика и спедиция Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна.
Електронна търговия и опаковки Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Лаборатория и медицинска техника Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.
Регионална банка Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна.
Стоманени конструкции и индустрия Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага.
Фармация и етикети Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци.
Финтех и управление на активи KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение.
Логистика и транспорт Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки.
Луксозни бижута Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага.
Търговска банка Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации.
Частна банка Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи.
Банка за развитие Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване.
Логистика за електронна търговия Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия.
Прецизен метал и производство Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани.
GovTech и ИТ Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия.
Специална стомана и индустрия Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия.
Стоманени конструкции и производство Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време.
Прецизни части и производство Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка.
Финтех и плащания Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия.
Премиум винарна Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална.
Дигитално банкиране Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия.
Финтех и плащания Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни.
Електронна търговия и био Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично.
Финтех и плащания Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара.
Фармация и здравеопазване Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти.
Религиозна институция Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви.
Грижа и здраве Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина.
Власти и администрация 500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно.
Медицина и здравеопазване Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано.
Наследствени услуги Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна.
Имоти и управление Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени.
Индустрия и опаковки С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно.
Занаяти и бизнес PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично.
Грижа и здраве Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти.
Машиностроене и производство Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди.
Данъчно консултиране и право Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото.
ИТ и консултинг Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично.
Измерими успехи на нашите клиенти
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
Минно дело и ресурси "Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
Печат и опаковки "Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
Индустрия и производство "Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
Публична администрация "Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
Здраве и медицина "8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
Хотелиерство и развлечения "Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
Регионална банка "Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
Строителство и имоти "Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
Хотелиерство и туризъм "Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
Енергетика и бензиностанции "Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
Фармация и етикети "Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
Строителство и дървени конструкции "Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
Електронна търговия и търговия на дребно "Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
Логистика и транспорт "Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
Логистика и транспорт "Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
Логистика и транспорт "Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
Печат и опаковки "Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
Опаковки и етикети "Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
Строителство и имоти "Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
Имоти и управление "Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
Логистика и спедиция "Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
Електронна търговия и опаковки "Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
Лаборатория и медицинска техника "Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
Регионална банка "Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
Стоманени конструкции и индустрия "Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
Фармация и етикети "KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
Финтех и управление на активи "Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
Логистика и транспорт "Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
Луксозни бижута "Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
Търговска банка "Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
Частна банка "Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
Банка за развитие "Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
Логистика за електронна търговия "Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
Прецизен метал и производство "Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
GovTech и ИТ "Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
Специална стомана и индустрия "Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
Стоманени конструкции и производство "Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
Прецизни части и производство "Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
Финтех и плащания "Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
Премиум винарна "Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
Дигитално банкиране "Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
Финтех и плащания "Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
Електронна търговия и био "Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
Финтех и плащания "Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
Фармация и здравеопазване "Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
Религиозна институция "Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
Грижа и здраве "500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
Власти и администрация "Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
Медицина и здравеопазване "Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
Наследствени услуги "Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
Имоти и управление "С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
Индустрия и опаковки "PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
Занаяти и бизнес "Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
Грижа и здраве "Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
Машиностроене и производство "Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
Данъчно консултиране и право "Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
ИТ и консултинг Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версия
Integrator и Reseller могат да се комбинират. Рефералното партньорство е само с покана.
Преглед на партньорската програма
AI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти
