Нашият AI премахва |
Документи в 5+ системи разпръснати? Губите 2 часа дневно в търсене?
PaperOffice AI внася ред в хаоса - с AI класификация, семантично търсене и интелигентна DMS.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Звучи ли ви познато?
Хаосът с документи струва време, пари и нерви – всеки ден.
Търсене вместо работа
Служителите прекарват средно по 2 часа дневно в търсене на документи.
Разпределено съхранение
Твърд диск, имейл, облак, файлов сървър, папка за скенер – документите са навсякъде и никъде.
Дубликати и версии
"final_v2_NEW.pdf“ – коя версия е актуална? Дубликатите причиняват объркване.
Загуба на знания
Когато служители напускат, техните знания си отиват с тях. Никой не знае къде е съхранено нещо.
„Къде беше това пак.?“
Всеки служител си задава този въпрос средно 15 пъти на ден.
Скрити разходи
На служител годишно – поради време за търсене, дубликати и изгубени документи.
PaperOffice AI слага край на хаоса с документи
Класификация, семантично търсене и интелигентна DMS, задвижвани от AI – в една система.
AI Класификация
Документите се разпознават, категоризират и сортират автоматично в правилната структура. Без ръчно етикетиране.
- 800+ обучени типове документи
- Автоматично извличане на метаданни
- Самообучаваща се категоризация
Семантично търсене
Намирайте вместо да търсите. Опишете какво ви трябва – AI го намира. За милисекунди.
- Естествен език
- Пълнотекстово търсене във всички формати
- Намиране на сходни документи
Интелигентна AI-DMS
Едно централно място за всички документи. С управление на версии, права и пълен одит.
- Централно съхранение
- Автоматично управление на версии
- Гранулирани права
Knowledge Graph
AI разбира връзките между документи, хора и процеси. Автоматично свързани.
- Автоматично свързване
- Разпознаване на връзки
- Никога не губете знания
7+ начина за добавяне на документи
Независимо къде се намират вашите документи днес – PaperOffice ги взема. Автоматично.
Качване на файлове
Плъзнете и пуснете или прегледайте. Единични или пакетни – до 1000 файла наведнъж.
Приложение за смартфон
Сканирайте документи в движение и ги качвайте директно в DMS. iOS & Android PWA.
Екранна снимка
Заснемете съдържанието на екрана и го запазете директно като документ. С OCR извличане.
Уеб клипер
Архивирайте уеб страници като PDF. С разширение за браузър или директно въвеждане на URL.
Импорт от облак
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – импорт от всички основни доставчици на облачни услуги.
Интеграция с имейл
Автоматично улавяне на имейли и прикачени файлове. Outlook, Gmail, IMAP – всички поддържани.
Специална входяща кутия
Вашият собствен @paperoffice адрес. Всичко, което пристигне там, автоматично попада в DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – свържете директно мрежови дискове и файлови сървъри. Автоматична синхронизация.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP системи – 50+ предварително изградени конектора за вашите системи.
Автоматично улавяне
След като бъде настроено, новите документи постъпват автоматично в системата. Без повече ръчна работа.
Интелигентна Обработка на документи
От улавяне до архивиране – AI автоматизира всяка стъпка.
Document AI
Автоматично разпознаване, OCR и извличане на данни от всеки формат документ.
- 800+ типа документи
- Zero-Shot извличане
- Разпознаване на ръкописен текст
AI Класификация
Документите се категоризират и етикетират автоматично с метаданни.
- Автоматична категоризация
- Самообучаваща се система
- Файлиране по правила
Семантично търсене
Задавайте въпроси вместо да въвеждате ключови думи. AI разбира какво имате предвид.
- Естествен език
- Сходни документи
- Разбиране на контекста
Analytics AI
Табла за управление, прозрения и тенденции от вашите документи. Визуализирани знания.
- Табла за управление в реално време
- Анализ на тенденции
- Мрежа от обекти
PDF AI-разделител
Автоматично разделяне на пакети. AI разпознава границите на документите и интелигентно именува всеки файл.
- До 3000 страници/пакет
- LLM именуване на файлове
- Автоматично файлиране
Анонимизиране на документи
Редактирайте лични данни съгласно GDPR – за споделяне, одити или архивиране.
- 10+ сценария за редактиране
- Бял списък и Черен списък
- Преглед или Автоматично
Автоматизация с изкуствен интелект
Автоматизира всяка стъпка
От улавяне на документи до архивиране – интелигентни работни процеси с човешко участие и пълна проследимост.
Свързва се с вашата инфраструктура
Storage Mounts, конектори и API - PaperOffice се интегрира безпроблемно.
Storage Mounts
Свържете директно мрежови дискове и файлови сървъри. Новите документи се синхронизират автоматично.
Облак Connectors
Всички основни доставчици на облачни услуги са поддържани. Възможна е двупосочна синхронизация.
Business Системи
Дълбока интеграция с ERP, CRM и счетоводни системи. Документите текат автоматично.
REST API
Пълен API за персонализирани интеграции. Webhooks за събития в реално време.
EU Датацентър в Испания
Най-доброто възможно място в ЕС. Вашите данни никога не напускат ЕС. Съвместимо с GDPR, ISO 27001, SOC 2.
Хаосът с документи съществува навсякъде
Независимо от индустрията – проблемът е същият. Така е и решението.
Банки и финанси
Файлове за заеми, KYC документи, записи за съответствие
Застраховане
Файлове за щети, полици, заявления
Данъчни консултанти
Клиентски документи, данъчни декларации, уведомления
Здравеопазване
Пациентски досиета, рецепти, резултати
Производство
Доклади за качество, сертификати, товарителни писма
Недвижими имоти
Договори за наем, експозета, доклади
Логистика
Товарителни писма, товарителни бележки, митнически документи
Енергетика
Доклади за измервателни уреди, доклади за мрежата, фактуриране
Публичен сектор
Заявления, уведомления, досиета на граждани
Готови ли сте да сложите край на хаоса?
Опитайте PaperOffice AI безплатно. Без кредитна карта задължително.