Създаване на крайна точка
Предоставете скенерска крайна точка в уеб приложението под Storage Mounts. PaperOffice създава собствен достъп със случайно парола и папката /inbox.
Мрежов скенер · Интегриране на AI-DMS
Скенерите и мултифункционалните устройства изпращат чрез SFTP към входящата папка на PaperOffice, а един Connector изтегля сканиранията.
Собствен достъп за всеки крайна точка, импортиране в точно една Workspace и нови сканирания на живо в диалога за качване.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
PaperOffice Ви предоставя собствен входящ канал за SFTP. Вашият скенер поставя скановете там, а Connector ги превръща в Workspace.
Предоставете скенерска крайна точка в уеб приложението под Storage Mounts. PaperOffice създава собствен достъп със случайно парола и папката /inbox.
Създайте цел за сканиране SFTP на скенера: хост sftp.paperoffice.ai, порт 2022, папка /inbox, както и потребител и парола от приложението. Разрешете изходящ TCP 2022 във фаеръла.
Connector изтегля нови сканирания в зададения интервал в точно определен Workspace и ги изтрива след това от входящата папка. Без Connector Вие поемате скановете на живо през диалога за качване.
Възможности
PaperOffice оперира входа SFTP. Вие го настройвате във уеб приложението и въвеждате като цел за сканиране на устройството.
Не се изисква собствен сървър. Вашето устройство се свързва инициирано през порт 2022 към sftp.paperoffice.ai.
Собствен потребител, 20-цифрен случаен парола и папката /inbox. Като собственик на акаунта можете да преглеждате данните за достъп в приложението по всяко време.
Новите сканирания постъпват в точно една целева Workspace. Стандартно се извлича на всеки 30 минути, като интервалът може да се настрои от минута. След това файлът се изтрива от входа.
Таен URL адрес на webhook започва извличането, без да чака интервала.
В раздела „Скенер“ на диалога за качване на Workspaces новите сканирания се появяват след няколко секунди. След качването те се изтриват от входа.
Проверка за стабилност предотвратява внасянето на непълно прехвърлени сканирания твърде рано.
OCR, класификацията и IDP се определят от целевия Workspace. Приемат се между другите формати PDF, JPG, PNG и TIFF до 200 MB на файл.
За множество целеви Workspaces създайте по един крайна точка с собствен Connector. По този начин сканиранията на всеки отдел остават разделени.
Сравнение
Разликата се проявява в ежедневието: кой управлява сървъра, как стигат сканиранията до PaperOffice и кой защитава достъпа?
| Сравнение | Сканиране в папка на компютър | Собствен SFTP сървър | PaperOffice вход за скенери |
|---|---|---|---|
| Инфраструктура | Компютър или мрежово споделено място | Управление и поддръжка на сървъра | PaperOffice управлява входящата поща |
| Свързаност | SMB не чете PaperOffice | Отваряне на порт или обратен SSH | Устройството се свързва изходящо |
| Път към DMS | Ръчно качване | Connector чете вашия сървър | Connector импортира на интервали |
| Достъп | Права на мрежовия споделен ресурс | Самостоятелно управление на потребителите | Собствен достъп за всеки крайна точка |
| Неуспешни опити за влизане | В зависимост от конфигурацията | Самостоятелно настройване на защитата | Автоматично блокиране след неуспешни опити за вход |
Сигурност и експлоатация
PaperOffice стартира и наблюдава папката за получаване на скенерите. Всеки крайна точка има собствен достъп и собствена папка. Обработката се извършва в дата център на територията на ЕС, собственост на PaperOffice.
Често задавани въпроси
Устройства, които изпращат сканирания чрез SFTP с потребител и парола към сървър. Няма тестван списък със съвместими устройства. Папката за получаване използва текущите стандартни SSH алгоритми и устройства, които поддържат само остарели алгоритми, може да не работят. Затова първо изпратете тестово сканиране.
При следващото изтегляне на Connectors. По подразбиране са 30 минути, но може да се настрои от минута нагоре. Тайна URL за webhook предизвиква незабавно изтегляне. В отворения диалог за качване новите сканирания се появяват в раздела „Сканер“ след няколко секунди.
След успешния импорт Connector изтрива файла от входа, което е твърдо зададено. Ако не бъде изтеглено в рамките на 24 часа, входът го изтрива сам. Без активен Connector или отворен диалог за качване сканиранията се губят. За всеки крайна точка са налични 1 GB.
Да, с по един собствен крайна точка и Connector. Един Connector обслужва точно една целева Workspace, а данните за достъп важат за всеки крайна точка. Всеки крайна точка използва една Storage Mount от квотата на Вашия тарифен план.
За стари устройства има алтернатива чрез FTP: ftp.paperoffice.ai, порт 21, пасивен режим през портове 21000 до 21100, със същите данни за достъп. Разрешено е само качване. Тази връзка е некриптирана; паролата и сканираните данни се предават в открит вид по мрежата. Използвайте SFTP, когато Вашият уред го поддържа.
Не, входът приема само потребител и парола. Данните за достъп не могат да се променят. За нови данни изтрийте крайната точка и я създайте отново.
Между другото PDF, JPG, PNG, TIFF, BMP и GIF, Office и ODF файлове, TXT, CSV и MD както и EML и MSG, до 200 MB на файл. Чете се само папката /inbox без подпапки. Други типове файлове и файлове в подпапки не се импортират и се изтриват след 24 часа.
Не. Входът приема сканирания чрез SFTP, за стари устройства като алтернатива чрез FTP. Сканиране по имейл, сканиране в SMB папка, както и FTPS и WebDAV на входа не са възможни.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерими успехи на нашите клиенти
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
ИзтеглянеТехнически спецификацииPDF · BG4 страници
Първо сканирате към компютър, после качвате? Скенерът ви изпраща директно в PaperOffice. PaperOffice дава на мрежовия ви скенер или многофункционално устройство собствена SFTP входяща папка.
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версияAI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти