Обработвайте всеки входящ документ |
Имейл, сканиране, факс, писмо – независимо откъде идват документите.
PaperOffice AI класифицира, извлича и насочва – автоматично към правилния екип.
Цифровизация на пощенския отдел в действие
Посетете как PaperOffice Цифровизация на пощенския отдел работи на практика — във видеото.
Доверието на водещи компании по целия свят
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Всички входове. Една система.
Независимо как пристигат документите – PaperOffice обработва всичко централно.
Имейл
Автоматично наблюдение на пощенската кутия. Прикачени файлове се обработват незабавно.
Скенер
Директна интеграция с мрежови скенери. Сканиране-към-обработка за секунди.
Факс
Интеграция на дигитален факс. Дори стари устройства могат да бъдат свързани.
Уеб качване
Портал за влачене и пускане за ръчно качване. Възможен портал за клиенти.
Мобилно приложение
Сканирайте документи в движение и ги подавайте директно в работния процес.
API
REST API за всякакви интеграции. Поддръжка на Webhook е включена.
Hotfolder
Наблюдавани папки в мрежови дискове. Автоматично улавяне на файлове.
От получаване до насочване
Изживейте целия работен процес на пощенската стая – от приемане на документи до автоматично насочване.
Приемане
Класификация
Извличане
Насочване
Трансформирайте вашата пощенска стая
Финансов отдел
Фактури, напомняния, банкови извлечения – автоматично към счетоводството с извлечени суми.
Правен отдел
Договори, правни уведомления, прекратявания – автоматично класифицирани с разпознаване на крайни срокове.
Обслужване на клиенти
Запитвания, оплаквания, искания – автоматично насочени според спешност и тема.
Отдел Човешки ресурси
Кандидатури, договори, сертификати – организирани в дигитални персонални досиета.
Пощенска зала с Enterprise клас
Zero-Shot Класификация
Без шаблони, без обучение. Нови типове документи се разпознават автоматично.
Автоматично извличане
Извличат се всички релевантни данни: подател, тема, суми, крайни срокове.
Интелигентно насочване
Насочване базирано на правила. Документите автоматично достигат до правилния екип.
Известия в реално време
Имейл, Teams, Slack – информирайте служителите за важна поща.
Откриване на дубликати
Дублиращи се записи се откриват и маркират автоматично.
Пълен одит лог
Всеки запис, всяко действие се регистрира. 100% проследимост.
Вашите правила. Автоматично спазвани.
IF Тип документ = "Фактура"
THEN Насочи към Счетоводство IF Сума = ">10 000 лв."
THEN Насочи към Ръководство IF Подател съдържа = "@important.com"
THEN Приоритет Висок IF Тип документ = "Напомняне"
THEN Задай краен срок 3 дни Вашата поща е в безопасност
EU Дата център
Собствени центрове за данни в ЕС. Без американски облак.
Съвместимост с GDPR
100% съвместимост с GDPR. Обработка на данни съгласно чл. 28.
Край до край
AES-256 криптиране. Включително прикачени файлове към имейли.
Права за достъп
Гранулирани разрешения. Кой какво вижда?
Готови ли сте за интелигентна пощенска стая?
Край на ръчното предварително сортиране. AI поема.
