Обработвайте всеки входящ документ |
Имейл, сканиране, факс, писмо – независимо откъде идват документите.
PaperOffice AI класифицира, извлича и насочва – автоматично към правилния екип.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Всички входове. Една система.
Независимо как пристигат документите – PaperOffice обработва всичко централно.
Имейл
Автоматично наблюдение на пощенската кутия. Прикачени файлове се обработват незабавно.
Скенер
Директна интеграция с мрежови скенери. Сканиране-към-обработка за секунди.
Факс
Интеграция на дигитален факс. Дори стари устройства могат да бъдат свързани.
Уеб качване
Портал за влачене и пускане за ръчно качване. Възможен портал за клиенти.
Мобилно приложение
Сканирайте документи в движение и ги подавайте директно в работния процес.
API
REST API за всякакви интеграции. Поддръжка на Webhook е включена.
Hotfolder
Наблюдавани папки в мрежови дискове. Автоматично улавяне на файлове.
От получаване до насочване
Изживейте целия работен процес на пощенската стая – от приемане на документи до автоматично насочване.
Приемане
Класификация
Извличане
Насочване
Трансформирайте вашата пощенска стая
Финансов отдел
Фактури, напомняния, банкови извлечения – автоматично към счетоводството с извлечени суми.
Правен отдел
Договори, правни уведомления, прекратявания – автоматично класифицирани с разпознаване на крайни срокове.
Обслужване на клиенти
Запитвания, оплаквания, искания – автоматично насочени според спешност и тема.
Отдел Човешки ресурси
Кандидатури, договори, сертификати – организирани в дигитални персонални досиета.
Пощенска зала с Enterprise клас
Zero-Shot Класификация
Без шаблони, без обучение. Нови типове документи се разпознават автоматично.
Автоматично извличане
Извличат се всички релевантни данни: подател, тема, суми, крайни срокове.
Интелигентно насочване
Насочване базирано на правила. Документите автоматично достигат до правилния екип.
Известия в реално време
Имейл, Teams, Slack – информирайте служителите за важна поща.
Откриване на дубликати
Дублиращи се записи се откриват и маркират автоматично.
Пълен одит лог
Всеки запис, всяко действие се регистрира. 100% проследимост.
Вашите правила. Автоматично спазвани.
IF Тип документ = "Фактура"
THEN Насочи към Счетоводство IF Сума = ">10 000 лв."
THEN Насочи към Ръководство IF Подател съдържа = "@important.com"
THEN Приоритет Висок IF Тип документ = "Напомняне"
THEN Задай краен срок 3 дни Вашата поща е в безопасност
EU Дата център
Собствени центрове за данни в ЕС. Без американски облак.
Съвместимост с GDPR
100% съвместимост с GDPR. Обработка на данни съгласно чл. 28.
Край до край
AES-256 криптиране. Включително прикачени файлове към имейли.
Права за достъп
Гранулирани разрешения. Кой какво вижда?
Готови ли сте за интелигентна пощенска стая?
Край на ръчното предварително сортиране. AI поема.