Дигитални досиета на служители |
От кандидатстване до напускане. Автоматично класифициране, извличане и присвояване
на всички HR документи към досиетата на служителите.
Иван Петров
Старши разработчик EMP-2024-0142Човешни ресурси в действие
Посетете как PaperOffice Човешни ресурси работи на практика — във видеото.
Доверието на водещи компании по целия свят
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Всички HR документи се разпознават автоматично
Кандидатури
Автоматично анализиране на автобиографии, мотивационни писма.
Трудови договори
Извличане на условия, срокове, клаузи.
Удостоверения
Удостоверения за трудов стаж, училищни удостоверения, дипломи.
Сертификати
Обучения, курсове, сертификации.
Болнични листове
Автоматично прихващане на болнични листове.
Заплати
Данни за заплати, удръжки, нетна заплата.
Личните данни са изключително чувствителни.
Автоматично анонимизиране на лични данни (PII), гранулирани права за достъп, пълен одит на записите. Отговаря на всички изисквания на GDPR за HR данни.
Интелигентно HR управление
Автоматична класификация
Документите се присвояват автоматично към правилния служител и категория.
Пълнотекстово търсене
'Покажи всички служители със сертификат SAP' – семантично търсене във всички досиета на служители.
Известие за крайни срокове
Край на изпитателен срок, срочни договори, изтичане на сертификати – автоматично напомняне.
Анонимизация
Анонимизиране на кандидатури съгласно изискванията за безпристрастен подбор.
Интеграция на работни процеси
Автоматизиране на списъци за въвеждане, процеси на одобрение, напускане.
HR Анализи
Текучество, отсъствия по болест, обучения – всички KPI с един поглед.
Личните данни са оптимално защитени
EU Дата център
Без US облак. Данните остават в ЕС.
GDPR
Изпълнени чл. 6, 9 и 88 от GDPR за HR данни.
Нужда от знание
Само упълномощен HR персонал има достъп до данните.
Периоди на изтриване
Автоматично изтриване след срока на съхранение.
Готови ли сте за дигитални досиета на служители?
Съответствие с GDPR, автоматизирано, с възможност за търсене.
