Нов файл засечен. |
Connectors следи вашите папки, NAS споделяния и имейл кутии денонощно. Веднага щом пристигне нов файл, Workflow AI стартира автоматично – без ръчна намеса.
Доверието на водещи компании по целия свят
Всеки източник. Незабавно обработен.
NAS папки, имейл кутии, S3 buckets, WebDAV споделяния – Connectors следи вашите източници на данни денонощно. Новите файлове се откриват и незабавно се насочват към Workflow AI.
Storage Mount → Конектор → Workflow AI
Трите компонента работят безупречно заедно: Storage Mount дефинира връзката, Конекторът следи източника, а Workflow AI обработва автоматично.
Дефиниране на връзка
Задайте хост, идентификационни данни и протокол. SFTP, S3, WebDAV или IMAP.
Настройване на Storage Mounts →Наблюдение на източник
Автоматично проверявайте папки или входящи кутии за нови файлове. Конфигурируем интервал на проучване.
Автоматична обработка
OCR, класификация, извличане на данни, архивиране – всичко напълно автоматизирано.
Отворете Workflow Designer →Свържете всеки източник на данни
Connectors поддържа най-важните протоколи за мониторинг на файлове и имейли
NAS / SFTP / SSH
ПрепоръчителноQNAP, Synology, Asustor или всеки Linux сървър. Наблюдавайте папки и импортирайте файлове автоматично.
S3-съвместимо съхранение
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Наблюдавайте пътища на кофи и заснемайте нови обекти.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Наблюдавайте облачни папки без заключване към доставчик на облачни услуги.
Имейл / IMAP
ПопулярноНаблюдавайте всяка IMAP входяща кутия. Автоматично извличайте и обработвайте прикачени файлове.
Облачни доставчици
Очаквайте скороGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – конектори за облачни услуги, базирани на OAuth. Очаквайте скоро.
Вие контролирате дълбочината на обработка
Всеки конектор може да бъде конфигуриран с едно от четири AI нива. Повече AI мощност = по-дълбок анализ, по-добри резултати.
Само съхранение
Файловете се импортират и съхраняват – без AI обработка.
- Импорт и съхранение
- Преглед на файлове
- Ръчно търсене
Basic
OCR разпознаване на текст и основно индексиране за търсене в пълен текст.
- OCR разпознаване на текст
- Търсене в пълен текст
- метаданни Basic
Premium
Пълен AI анализ: класификация, извличане на данни, автоматично категоризиране.
- Всичко в Basic
- AI класификация
- Извличане на данни
- Автоматична категоризация
Ultra
Максимална дълбочина на обработка: Дълбок анализ, документни агенти, кръстосани препратки.
- Всичко в Premium
- Дълбок анализ
- Документни агенти
- Кръстосани препратки
Защо Connectors от PaperOffice?
Задействане на Workflow AI
Новите файлове автоматично задействат Workflow AI. OCR, класификация, архивиране – всичко без едно кликване.
4 AI нива
От „Само съхраняване“ до „Ultra“ – вие решавате колко дълбоко ИИ анализира всеки импортиран файл.
Терминал за статус на живо
Наблюдение в реално време с терминален интерфейс: статус, файлове, грешки, логове – следете всичко на живо.
Филтър по шаблон на файл
Импортирайте само специфични типове файлове: *.pdf, *.doc*, *.jpg – напълно конфигурируем.
Действия след импорт
Запазване, преместване или изтриване на изходните файлове след импорт. Пълен контрол върху жизнения цикъл на файла.
Гъвкаво проучване
Интервали на проучване от минути до седмици. Използването на кредити се изчислява прозрачно предварително.
Интелигентен импорт на имейли
Само непрочетени имейли, автоматично маркиране като прочетени, филтър за прикачени файлове – IMAP конекторите са силно конфигурируеми.
Интеграция Storage Mount
Всеки конектор използва Storage Mount като източник. След едно свързване, безгранична употреба.
PaperOffice срещу Ръчно управление на файлове
Защо автоматизираните конектори превъзхождат ръчното наблюдение
Традиционно управление на файлове
Ръчна проверка, ръчно качване, ръчно присвояване
- Ръчно проверяване на папки за нови файлове
- Качване на файлове в DMS ръчно
- Запазване на имейл прикачени файлове един по един
- Без автоматична AI обработка
- Без наблюдение в реално време
- Податливо на грешки и отнемащо време
PaperOffice AI Connectors
Автоматично наблюдение, импорт и AI обработка
- 24/7 автоматично наблюдение на папки
- Незабавен импорт при нов файл
- Автоматично извличане на прикачени файлове от имейли
- 4 нива на ИИ: до Ultra задълбочен анализ
- Терминал на живо с статус в реално време
- Надеждно и без ръчни усилия
Connectors автоматизират най-честите ви работни процеси с документи
Обработка на фактури
Наблюдавайте NAS папка или директория за сканиране. Новите фактури се сканират автоматично с OCR, класифицират се и се насочват към счетоводството.
Архивиране на имейли
Наблюдавайте IMAP входяща кутия. Прикачените файлове се извличат, разпознават и архивират в съответствие с изискванията.
Управление на договори
Наблюдавайте S3 кофа или мрежов диск за нови договори. AI открива срокове, дати и страни.
Скенер станция
Наблюдавайте папката за изход от скенера чрез SFTP. Сканираните документи се обработват и присвояват незабавно.
Множество локации
Свържете различни NAS системи за всяка локация. Обработвайте всички документи централно и ги направете търсими.
Облачна входяща кутия
WebDAV дял (Nextcloud, ownCloud) като входен канал. Външни партньори качват документи – конекторът ги обработва автоматично.
Connectors API – пълен контрол чрез код
RESTful API за управление на конектори: Създаване, задействане, наблюдение и управление – всичко програмно чрез PaperOffice API.
- Списък, създаване, актуализиране, изтриване на конектори
- Задействане на ръчно сканиране чрез API
- Извличане на статус на конектор на живо
- Тест на IMAP връзка
- Повторно сканиране на неуспешни файлове
- Интеграция Storage Mount
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Enterprise сигурност за вашия Connectors
EU Центрове за данни
Обработени данни в германски/европейски центрове за данни. Пълно съответствие с GDPR.
Криптирани връзки
SSH/SFTP, TLS за IMAP, S3 криптиране. Данните винаги се предават криптирани.
ISO 27001 сертифициран
PaperOffice е ISO 27001 сертифициран. Най-високи стандарти за информационна сигурност.
Одитоустойчив
Всеки импорт се записва. Пълен одит за съответствие и проследимост.
Често задавани въпроси за Connectors
Какво представляват Connectors в PaperOffice?
Какви типове източници се поддържат?
Какво е разликата между Storage Mounts и Конекторите?
Могат ли Connectors да задействат Workflow AI?
Какви са 4-те AI обработващи нива?
Basic: OCR + пълен текстов поиск.
Premium: OCR + класификация + извличане на данни (препоръчително).
Ultra: Дълбок анализ + документни агенти + кръстосано препращане.
Как работи имейл конекторът?
Какво се случва с изходните файлове след импорт?
Има ли API за Connectors?
Истории на успеха на клиенти
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерим успех на клиентите
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, съответстваща на GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва напълно автоматично. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Съответствието с AS9100 никога не е било толкова лесно."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Свържете източници на данни.
Обработвайте автоматично.
Без ръчно качване. Без пропуснати имейли. Без забравени документи.
Connectors наблюдават вашите източници денонощно.