Избор на източник
Папка на NAS или сървър чрез SFTP, S3 хранилище, WebDAV директория или имейл поща чрез IMAP. Връзката идва от Storage Mount.
Конектори · Модул на AI DMS
Connectors наблюдава папки в NAS, сървъри и S3 и автоматично изтегля нови файлове в Workspace.
SFTP, S3, WebDAV, имейл и скенер вход, с интервал, правило след импортиране и дълбочина на обработката за всяка Workspace.
ИзтеглянеТехнически спецификацииPDF · BG4 страници
Още ръчно пренасяте новите файлове в DMS? Оттук нататък Connector ги взима сам. Connector следи точно една папка на Storage Mount или пощенска кутия и довежда новите файлове в целевия Workspace.
Доверие, проверка и партньорства
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.

В обхвата:
Проверен MCP конектор.
Научете повечеПроверен MCP плъгин.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повечеКак работи
Конекторът свързва монтиране на съхранение с Workspace. Той проверява източника на конфигурирания интервал и предава новите файлове за обработка.
Папка на NAS или сървър чрез SFTP, S3 хранилище, WebDAV директория или имейл поща чрез IMAP. Връзката идва от Storage Mount.
Импортиране или индексиране, интервал от минути до седмици, запазване на действия след импортиране, преместване или изтриване. При индексирането оригиналите остават при Вас, включително поддиректориите по желание.
Всеки нов файл попада в целевия Workspace и преминава през дълбочината на обработка: OCR, класификация, полета IDP, вграждания. Работните потоци и уебхукове реагират на резултата.
Възможности
Connectors заменя плъгините за скенери, скриптове и ръчното качване от папки.
SFTP папка на NAS и сървъри, в режим на индексиране по желание с всички поддиректории.
В режим на индекс оригиналите остават във вашето хранилище. Пълният текст, метаданните и резултатите от AI се съхраняват във вашия собствен център за данни в ЕС на PaperOffice.
S3-съвместимо хранилище с филтър по префикс, WebDAV директории от Nextcloud или ownCloud.
Вместо да чакате интервала, извикването на URL адреса на уебхука на Connectors стартира изпълнението незабавно.
От минути до седмици. Преди съхранението виждате колко изпълнения на ден и месец това означава.
Само съхранение, Basic, Premium или Ultra, както е конфигурирано в целевото Workspace.
Статус, файлове, грешки и логове на всяко изпълнение в реално време.
Запазване, преместване или изтриване на изходните файлове. Жизненият цикъл остава във вашите ръце.
Сравнение
Разликата се усеща в понеделник сутрин, когато уикендът е донесъл 200 сканирани документа и 80 фактури в NAS.
| Сравнение | Ръчно качване | Собствен скрипт | Конектори на PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Нови файлове | Някой трябва да проверява | Работи, докато някой го поддържа | Автоматично в интервал |
| Големи обеми | Качване с дни | Изграждане на синхронизация | Индексиране, оригиналите остават |
| Обработка | Ръчно след качване | Оркестриране на API повиквания от нулата | Автоматична дълбочина на Workspace |
| Грешки | Хващат се по-късно | Собствено логване | Жив протокол и уебхукове |
| Усилия | Всеки ден | Разработка и поддръжка | Еднократно настройване |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' За разработчици
Създаване на монитори за хранилище, стартиране на импортиращи задачи и абониране за уебхукове, така че вашата система да знае незабавно, когато документът е обработен.
Сканиране на източника, стартиране на импорта, запитване на прогреса и списъка с файлове за всяка задача, повторение от контролна точка при нужда.
Подписани събития като document.processed с филтри за всяко Workspace, повторни опити при грешка.
Мониторите и импортирането са достъпни и като инструменти в Claude, ChatGPT и Cursor.
Сигурност и съответствие
Всяко изпълнение логва кой файл кога от кой източник е взет и къде е обработен. Данните за достъп остават криптирани в монитора на хранилището, обработката се извършва в центрове за данни в ЕС.
Често задавани въпроси
Папки чрез SFTP на NAS и сървъри, съвместими с S3 хранилища, WebDAV директории и имейл пощи чрез IMAP. Сървери без отворени портове се свързват чрез Reverse SSH, скенерите доставят към входа на SFTP на PaperOffice.
Да. Storage Mount поддържа връзката и съхранява криптираните входни данни. Connector избира папка и правилата за импортиране или индексиране въз основа на тази връзка.
В интервала, който Вие задавате – от няколко минути до седмици. Преди съхранението можете да видите колко изпълнения на ден и месец това означава. Изпълнение може да се стартира по всяко време ръчно или чрез уебхук.
Това определяте според Connector: запазване, преместване в архивна папка или изтриване. В режим на индексиране оригиналният файл остава винаги непроменен.
Толкова дълбоко, колкото е конфигурирано целевото Workspace: само съхранение, Basic с OCR и класификация, Premium с разширени полета и вграждания (embeddings) или Ultra с проверки и граф на знанието.
Да. Живият протокол показва всяко изпълнение с файлове, статус и грешки. Чрез уебхук вашата система получава незабавно известие, когато документът е обработен.
Да. Мониторите на хранилище, импортиращите задачи и уебхуковете могат да се създават и наблюдават чрез REST-API, самата обработка се извършва чрез AI DMS крайните точки.
Вие създавате пощата като Storage Mount „Имейл (IMAP)“ и я свързвате с Connector в режим на импорт. Connector проверява пощата на интервали от поне 5 минути, по подразбиране на всеки 15 минути, и по подразбиране изтегля само непрочетени съобщения. Всеки имейл се записва със своите прикачени файлове като отделни документи в Workspace и след това се маркира като прочетен, оставя се в пощата, премества се или изтрива. Удостоверяването става с потребителско име и парола или парола за приложение; удостоверяване чрез OAuth като при Microsoft 365 все още не се поддържа.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерим успех на клиентите
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версияAI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти