Генериране на API ключ
Създайте API ключ в Настройки › Разработчик в Holded. Не ви е необходим URL, тъй като PaperOffice извиква фиксирания адрес api.holded.com.
Holded · Бизнес данни за AI агенти
Поръчки, фактури и кредитни нотификации от Holded: чатът на уебсайта и Conversation Agent предоставят статуса след проверка.
Само за четене с Вашия ключ Holded-API. Не е необходима URL, източника се конфигурира от Вас в уеб приложението.
Доверието на водещи компании по целия свят
Как работи
Рецептата Holded в Оперативните източници чете с Вашия API ключ поръчки за продажби, фактури, кредитни известия и продукти. Контактите предоставят данните за доказателството.
Създайте API ключ в Настройки › Разработчик в Holded. Не ви е необходим URL, тъй като PaperOffice извиква фиксирания адрес api.holded.com.
В Knowledge Base AI › Оперативни източници изберете връзката Holded и въведете ключа. Пробата проверява връзката, по желание с референтен номер, след което запазете и синхронизирайте.
Настройте методите за верификация, например номер на фактура плюс пощенски код. Уебсайт чат и Conversation Agent след това предоставете статуса на поръчките, фактурите и кредитните нотификации.
Възможности
Рецептата поема заявката и съпоставянето. Вие въвеждате ключа и избирате вида на доказателството.
Всеки извикване е GET към Holded-API v2 с проверка на пътя. След Holded, PaperOffice не записва нищо.
PaperOffice съхранява ключа на Holded криптиран. URL адрес не е необходим.
С отворен, платен, просрочен, анулиран статус или създадена кредитна корекция.
Поръчките с номер на пратка се отразяват в огледалото на пратките.
Пощенският код, телефонът и имейлът идват от контактите Holded. Там PaperOffice също търси номера на обаждането.
Ако поръчка липсва или не е актуализирана, PaperOffice я извлича директно от Holded по време на проверката.
Стандартът е 180 минути, като може да се избере от 15 минути до 7 дни, включително опцията за синхронизиране сега.
Пробата проверява връзката, по желание с референтен номер, преди да запазите източника.
Сигурност и съответствие
PaperOffice само чете и не променя нищо в Holded. Клиентите виждат фактурата си едва след доказателство, а огледалото се намира във вашия собствен дата център в ЕС.
Често задавани въпроси
Продажбени поръчки, фактури, кредитни нотификации и продукти. От контактите се вземат пощенски код, телефон и имейл за доказателството. Поръчките с номер на пратка се превръщат в пратки.
Ключ API от Holded, генериран под Настройки › Разработчик. URL адрес не е необходим. Източника задавате сами в уеб приложението под Knowledge Base AI › Оперативни източници.
Не. Оперативните източници не записват нищо към Holded, нито нови, нито променени данни. Всяко обаждане е четящ GET.
Статуса на поръчки, фактури и кредитни нотификации. За фактури и кредитни нотификации това е отворен, платен, просрочен, анулиран или създадена кредитна нотификация. Ако една поръчка има номер на пратка, от нея се създава пратка в огледалото.
Интервалът по подразбиране е 180 минути и може да се настройва от 15 минути до 7 дни. Ако поръчка липсва или не е актуализирана при проверката, PaperOffice я изтегля директно от Holded.
Не. Всеки цикъл включва подбор на продукти, а не пълния каталог. Цените за вашите агенти поддържате чрез ценови лист в Оперативните източници.
Не. Информацията се предоставя само чрез чата на уебсайта и по телефона след представяне на доказателство.
Източникът се задава с Knowledge Base AI от плана Plus. Информацията в чата на уебсайта или по телефона изисква Conversation AI от плана Professional.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
ИзтеглянеТехнически спецификацииPDF · EN4 страници
Фактура отворена или платена? Пак ли търсите? Отсега вашият агент сам казва състоянието. Връзката чете поръчки за продажба, фактури, кредитни известия и продукти от Holded.
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версияAI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти