AI Защита на данни |
Лични данни навсякъде - в имейли, документи, сканирани копия.
PaperOffice AI открива ЛИЧНИ данни автоматично и осигурява съответствие с GDPR.
Нарушения на поверителността в действие
Повече информация за това как работи PaperOffice Privacy violations в практиката — във видеото.
Доверието на водещи компании по целия свят
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
GDPR Автоматизация в реално време
Всеки документ се сканира автоматично за лични данни и се обработва съгласно правилата на GDPR
Пристига документ
Всеки документ постъпва в системата
Откриване на ЛИЧНИ данни
AI разпознава всички лични данни
Класификация
Типовете данни се категоризират и маркират
GDPR Статус
Съвместимо съхранение с крайни срокове
Нарушения на GDPR са скъпи
Максимална глоба
Или 4% от глобалния годишен оборот - което е по-високо.
Право на изтриване
Субектите на данни могат да поискат изтриване - имате 30 дни.
Право на достъп
Какви данни съхранявате? Трябва да можете да отговорите.
Скрити ЛИЧНИ данни
Лични данни в имейли, сканирани копия, PDF файлове - трудно за намиране.
Срокове за съхранение
Не твърде кратък, не твърде дълъг - правилният краен срок е критичен.
Трансфер към трети страни
Данните не могат да напускат ЕС без подходящи гаранции.
Захранвано от AI защита на данни
Откриване на ЛИЧНИ данни
AI сканира всички документи и автоматично открива лични данни.
- Имена и адреси
- Имейли и телефони
- ID карти и номера
Автоматично изтриване
След изтичане на срока за съхранение, данните се изтриват автоматично.
- Мониторинг на крайни срокове
- Работен процес за изтриване
- Документация
Работен процес за искания за достъп
С едно натискане на бутон: компилирайте и експортирайте всички данни на дадено лице.
- Търсене на лице
- Готов за експорт
- Проследяване на крайни срокове
EU Център за данни
Всички данни остават в ЕС - без трансфер към трети страни, без рискове.
- Испания/Германия
- Без US Cloud Act
- Криптиране
GDPR съответствие
на автопилот.
PaperOffice AI открива лични данни автоматично, следи крайни срокове и изтрива по заявка. Вие се фокусирате върху бизнеса си.
Автоматизиране на GDPR?
Откриване на ЛИЧНИ данни, крайни срокове за изтриване, искания за достъп - всичко автоматично.
