ИзтеглянеРъководстваPDF · EN20 страници

Практическо ръководство за принципа на двама души

Голяма фактура, един подпис? От вашата сума нагоре проверяват двама души. Това ръководство показва стъпка по стъпка как HITL Agent изпраща фактури на група като задача за преглед, как правилото за сума увеличава броя на проверките и как двама души решават независимо един от друг.

Изтегляне (PDF, Английски) Всички изтегляния

Файлът е наличен на английски и немски език; на тази страница Вие изтегляте английската версия. Безплатно, без регистрация.

Доверието на водещи компании по целия свят

OEM ПАРТНЬОРСТВО

Хардуерни гиганти залагат изключително на PaperOffice.

от 2019

Единствен официален DMS партньор за QNAP: Classic приложение, AI BYOS.

Още

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРАН

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКА

от 2024

Единствен официален DMS партньор за ASUSTOR: Classic приложение, AI BYOS.

Още

Какво е вътре

Петък, 11:40: една фактура, един подпис
Какво спира одобрението
Пътят накратко
Групата за одобрение
Фактурите на едно място
Създаване на HITL Agent
Тригер: кога се създава задача
Присвояване, сляп преглед, ескалация
Правилото за сума
Първата проверка
Втората проверка
Несъгласие, ескалация, ръчна проверка
Какво питат екипите в началото
Изпробване за 45 минути
Прочетете още
Първото одобрение за пет дни
Контролен списък и старт

За кого

Счетоводство: въвеждане на фактури и ясно одобрение преди всяко плащане. Контролинг и ръководство: решаване от коя сума проверяват двама или трима души и преглед кой е взел решението. Покупки и отдели: проверка дали доставката и цената са верни и одобряване на фактурите на вашата област.

Основни факти

20 страници, с тестов пакет за самостоятелно изпробване за 45 минути
HITL Agent определя кои документи се проверяват и кой ги проверява: в примера всяка фактура в Workspace „Eingangsrechnungen“ (входящи фактури) се проверява от група.
От вашата сума нагоре правилото за сума увеличава броя на проверките. То важи за фактури, касови бележки и кредитни известия, когато HITL Agent е назначен на група.
Сумата и броя на проверките за всяко ниво избирате сами, от 2 до 10. Ако липсва сума или валутата е различна, проверяват двама души.
Който вече е проверил една задача, не може да я поеме втори път. При сляп преглед никой предварително не вижда решението на другите.
Решава мнозинството, а след одобрението потвърдените стойности остават в документа.

Формат: PDF
страници: 20
Език: Английски
Статус: 10/2026

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно това изтегляне

Има ли фиксирана сума в евро?

Не. Сумата за всяко ниво определяте сами, заедно с броя проверки от 2 до 10. При няколко нива важи най-високото, което сумата достигне. Валутата е предварително зададена на EUR.

За кои документи важи правилото за сума?

За фактури, касови бележки и кредитни известия; при кредитните известия се взима предвид сумата без знака. Другите видове документи запазват броя, посочен при „Изисквани прегледи“.

Може ли един човек да проверява два пъти?

Не. Който вече е проверил една задача, не може да я поеме втори път. От две проверки нагоре се броят гласовете на хората; интеграцията не се брои като втора двойка очи.